1. 程式人生 > >3分鐘讓你學會如何團隊管理!打造高效團隊!

3分鐘讓你學會如何團隊管理!打造高效團隊!

團隊管理

超級表格微視訊關鍵詞:   建立團隊  新增成員  加入團隊  企業成員

「超級表格微視訊」第五期

提升效率、 增強免疫力,盡在超級表格微視訊!


請關注每週的公眾號更新,3分鐘讓您玩轉超級表格!

如何釋出表單搜尋

團隊最直接的用處就是在共享表格時,無須輸入難記的郵箱或者手機號,直接切換到對應團隊,然後勾選使用者即可。

另外,團隊介面也是一個線上通訊錄。管理員可以備註成員手機或者郵箱,所有團隊成員均能看到

建立團隊及邀請

操作步驟

 1、登入超級表格後,點選右上角「團隊」按鈕

彈出團隊管理的介面,介面分為兩個部分,分別是我建立的團隊和我加入的團隊


2、新建一個團隊

點選這裡的加號,建立一個新的團隊。輸入超級表格運營部作為團隊名稱,確定後該團隊建立成功,使用者自己預設是團隊中的一員。

 

3、新增團隊成員

點選這裡的加號新增團隊成員。新增團隊成員有兩種方式:

一是邀請已註冊的使用者,也就是邀請已有超級表格賬號的使用者成為團隊成員。

二是新增未註冊的使用者,即直接註冊註冊超級表格賬號,然後分配給其他成員。

 

3-1、點選邀請已註冊使用者

在輸入框裡填寫受邀使用者的使用者名稱、手機或者郵箱。接著查詢後新增即可。該成員會立刻成為團隊成員之一。

如果需要邀請的使用者有很多,則可以點選批量邀請按鈕。根據提示,先下載Excel模板。

開啟後所示,將所有受邀使用者的資訊進行錄入,郵箱或者手機號僅輸入一個即可,儲存下來。

回到超級表格頁面,點選上傳按鈕,找到剛才儲存的Excel表格,上傳即可。

3-2、點選新增未註冊使用者,直接註冊超級表格賬號進行分配

依次輸入使用者暱稱、郵箱以及手機號,預設密碼為超級表格的全拼。點選儲存後,該賬號註冊成功的同時,自動加入了團隊。


您也可以點選批量註冊,進行多個使用者的註冊。根據提示,下載Excel模板。開啟後所示,將需要註冊資訊一一錄入後儲存下來。


回到超級表格頁面,點選上傳按鈕,找到該表格上傳即可。


如何加入別人的團隊

操作步驟

還是在這個介面,點選加號,根據彈出的提示框輸入您想加入的團隊建立者的賬號。點選確定後,選擇該賬號的團隊,點選確認加入,加入成功。在列表中可以看到。


企業版

操作步驟

1、登入超級表格,點選右上角【企業】按鈕

可以看到企業面板上出現了除了前面介紹過的【我建立的團隊】和【我加入的團隊】之外,還有【我的企業組成員】。

2、如果您是企業管理員,則可以在這裡進行企業組成員的新增。

同樣包括了邀請已註冊使用者和新增未註冊使用者。操作方式與之前一致。


其他相關

企業管理員新增的企業使用者與團隊使用者的區別在於,受邀的企業使用者登入超級表格後也享有企業版本的特權,例如歷史版本的恢復、vip高速伺服器、檔案轉讓、更多的協作人數、資料量上限等功能。

對於企業管理員來說,企業成員的賬號與賬號下的表格都歸屬於企業。企業管理員可對他們的賬號進行密碼修改、禁用以及登出操作。從而保證資料安全,杜絕洩漏危險。

收集與整理資訊,一張超級表格搞定!

多人協作的線上表格 優美的企業辦公軟體

關注超級表格公眾號:超級表格

關注超級表格微博:超級表格-官博