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讓你成為Word大神的10個技巧

1、選中文字,任你所想

你可以在文件某一段落的任何一個位置三擊,然後就可以選中整段文字。

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按住Ctrl鍵,然後在某個句子中點選滑鼠就能選中整個句子。

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當然,你還可以通過按住Alt鍵並垂直拖動滑鼠實現垂直選中文字這一目的。

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2、插入特殊字元,別再苦苦尋找

如果想要在Word裡插入一個特殊字元,你一般都怎麼做?

肯定是點選插入>>符號……然後一個一個找啦!

其實不必。

如果你知道某一個字元的Unicode程式碼,直接輸入四位數字程式碼,然後按下Alt+X鍵,將在下一步把程式碼轉為實際的內容。

例如,你的工作要求你經常輸入一個小馬的頭像,你在文件裡輸入這一代

碼後,按下Alt+x鍵,2658就會被轉化為小馬的符號。

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什麼?你說符號的Unicode程式碼記不住?你不用記住,只需要記住最常用的那個即可。其他的,到這兒來找啦!

每一個漢字也都有對應的Unicode符號,沒事的時候變著玩也是極好的。

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再附贈一個隱藏技能,其實很多特殊的序號也是有Unicode程式碼的,自動編號也不用愁啦:
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3、新增隨機文字,一起裝酷一起飛

Word裡還有個文字排版功能,能夠在文件的任何位置插入填充文字內容。

輸入=rand(p,l),按下enter鍵,你就可以插入“l”行“p”段的虛擬段落。

例如,輸入“=Rand(3,2)”,按下enter,你就可以獲得每段2句話一共3段的虛擬段落。

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學習過網頁設計的人,常常能看到這麼一段以Lorem ipsum開頭的文字,不明覺厲,不知道是什麼語言:

Loremipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor conguemassa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuadalibero, sit amet commodo magna eros quis urna.

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它被填充在頁面效果的DEMO頁上,比如。

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甚至在漫畫《丁丁歷險記》中,也有它的身影。

其實,這是一段用來測試排版效果的佔位文字,沒有實際的含義。據說,16世紀的時候就有人開始用了。當時的某個印刷工人,從古羅馬政治家西塞羅的文章中,選了一段拉丁文,”Nequeporro quisquam est qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipiscivelit “,進行了混排,就把它創造出來了。

這句拉丁文的英譯是”Neither is there anyone who loves grief itself since it isgrief and thus wants to obtain it”,譯成中文就是”無人愛苦,亦無人尋之慾之,乃因其苦……”

在Microsoft Word中有一個函式,能夠自動生成這段文字。

在文件中鍵入“=lorem()”,然後“回車”。

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lorem()和rand()一樣,也帶有兩個可選的引數,分別表示需要生成的段落數和每段的句數。比如=lorem(6,20) ,表示生成一共6段,每段20句的文字。

4、加強版“剪貼簿”功能,不再一次次搬運

Word文件有個非常有用的Spike功能,能夠幫助你剪下或者移動在不同位置的文字圖片到同一個目的地。

首先,你需要選中一些文字、圖片或者其他物件,然後按住CTRL+F3將他們納入Spike的剪貼簿中,最後按住Ctrl+Shift+F3鍵,你之前選中的所有物件就能被貼上至最終目的地了。

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5、快速移動,返回編輯

如果文件太長,你可以按下Shift+F5鍵,然後在你最常使用的幾個編輯位置來回轉換。同樣地,Shift + F5 能夠讓你返回最近的一個編輯點。

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6、隨意切換,文字的大小寫

選中文字,按下Shift +F3鍵,你就可以隨意切換選中文字的大小寫,或者切換單詞首字母的大小寫。當你不小心開啟了大寫鎖定鍵整篇文章都是大寫字母時,這個快捷鍵就很有必要了。

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7、在文件的任何位置,輸入文字

你知道嗎?其實你可以將word文件看作一個白板,然後在上面的任何一個位置肆意書寫?你需要做的,只是在你想開始書寫的地方雙擊滑鼠。

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8、轉化為純文字,Ctrl+Shift+Z

當從網上往文件內貼上一些內容時,所複製的格式也會被保留下來。現在,你只需要選中文字,按下Ctrl+空格鍵,然後所貼上的內容就只剩下純文字了。

9、不用複製貼上,也能移動文字

大部分人都會選擇使用Ctrl-x與Ctrl-v進行文字的移動,然而,現在你可以先選中文字,按下F2 鍵,然後把游標(此時游標變為虛線,2013版不會變)移動到你想移動到的位置,再按下enter鍵,一切就大功告成。

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10、隱藏的Word,計算器功能

Word 文件裡有個隱藏的計算器,能夠處理一些基本的算術運算。你不用切換到計算器或者Excel,就能直接得出計算結果。

在使用這個計算器之前,你需要先設定一下:

右鍵單擊快速訪問工具欄,然後從快捷選單中單擊“自定義快速訪問工具欄”。

在“從下列位置選擇命令”框中,單擊“不在功能區中的命令”,然後在下面的命令列表中,找到並單擊“計算”,再單擊“新增”按鈕。

選擇“確定”。至此,“計算”按鈕就出現在快速訪問工具欄中了。如果以後不再需要這個“計算”按鈕了,可以右鍵單擊該按鈕,然後從彈出的快捷選單中單擊“從快速訪問工具欄刪除”將其刪除。

知道了以上這些,“計算”的使用也就很簡單了。比如,你可以在文件中鍵入算式“1000*9999+37263*9283-193837”,然後選中這個算式,再單擊快速訪問工具欄中的“計算”按鈕,即可在狀態列左端看到計算結果。

由於該結果已經被複制到“剪貼簿”中,所以你還可以使用“貼上”命令將計算結果插入到文件中呢!

此內容轉載自微信公眾號《小竅門》。

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