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Word多級標題設定和自動生成目錄

在用word寫學位論文或比較長的報告的時候,經常在寫完主要內容後要設定多級標題的格式並自動生成目錄,這裡記錄分享一下自己的一些經驗,雖然不一定是最佳的方法,但理解起來比較簡單,也能比較有效的解決問題。主要思路就是先設定好幾個自己需要的多級標題樣式(不帶編號的)並對正文的各級標題依次進行設定,然後再自動生成目錄。下面舉一個簡單的例子(使用的是word2013)。

假設要對下面的文字設定多級標題並自動生成目錄
在這裡插入圖片描述

各級標題的格式要求如下:
各章標題:小二號黑體,居中
各節一級標題:小三號黑體,居左
各節二級標題:四號黑體,居左
各節三級標題:小四號黑體,居左

建立各級標題樣式

在word“樣式”設定中新建樣式並按某級格式要求設定樣式的屬性和格式,如下圖1所示,為簡單起見樣式基準設定為“(無樣式)”,後續段落樣式設定為“正文”。
圖1


圖1

設定各級標題樣式

依次建立好了各級標題樣式後,即可對原文的各級標題設定相對應的樣式,只要把游標置於要設定樣式的標題所在的行,再選擇相應的樣式即可,如下圖2所示。
圖2
圖2
對其它各級標題設定(除上面列出的格式要求不同,其它設定均相同)完成後的樣子如圖3所示。
圖3
圖3

自動生成目錄

方法一:更新預設樣式以匹配所選內容

對上面設定好的各級標題,可以依次選中它們,然後更新word預設的標題樣式以匹配選中的標題樣式,如下圖4所示。
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圖4
這樣一來,預設的標題樣式就會被更新為你自定義的標題樣式,按照更新後的預設標題樣式設定好正文各級標題後,只要依次選擇word選單欄的“引用”-“目錄”-“自動目錄1”,就會生成想要的結果。使用更新後的預設標題樣式還有一個好處就是目錄可以在大綱檢視中顯示(在word選單欄的“檢視”-“顯示”-勾選“導航窗格”即可)。

方法二

設定好正文的各級標題樣式後,依次選擇word選單欄的“引用”-“目錄”-“自動目錄1”,會生成一個帶“目錄”標題的空目錄。

然後再選中該空目錄,依次選擇word選單欄的“引用”-“目錄”-“自定義目錄”開啟自定義目錄對話方塊,再選擇“選項”按鈕,開啟目錄選項對話方塊,在裡面修改預設的目錄標題樣式和相應的目錄級別,如下圖5所示。
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圖5
修改之後的樣子如圖6所示。
圖5
圖6
還可在目錄對話方塊中選擇“修改”按鈕修改目錄中各級標題的顯示樣式,如下圖7所示(我設定的是修改目錄1的字型為黑體)。
圖6
圖7
最後依次在對話方塊點確定退出各對話方塊,即可生成最終的自定義目錄,如下圖8所示。
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圖8

去掉目錄前的小黑點

這個跟去掉word中標題前的小黑點用到的方法是一樣的,主要步驟就是選中標題,右擊選擇“段落”-“換行和分頁”,去掉“與下段同頁”和“段中不分頁”前面的勾選即可,具體可參考Word2013文件使用標題前面預設有一個小黑點怎麼將它去掉

最後就大功告成了!如果能幫助到大家的,煩請順手點個贊:)
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PS:如果想自動生成word多級標題編號並調整其格式,可以參考word多級標題編號格式到底怎樣調整? - 將明的回答 - 知乎
參考資料:

  1. word2013視訊和教程