初中剛接觸電腦時，就對PPT產生了興趣。最近結識了一些PPT大牛，學習了一些技巧，在此做個記錄，分享一下。

首先，簡單介紹下PPT的應用，不論是做課件、做報告、做演講，PPT都佔據著一壁江山。但PPT不只是演講工具，它還可以做宣傳片！
下面整理了一下我的PPT學習筆記以及一些小技巧（按 Office 2010 Powerpoint 選單順序，常用或高階功能會用黃色底色標註）：

一、開始


1. 剪下板有剪下、複製、貼上等，值得注意的是格式刷工具，可以很方便的改變除視訊、音訊、圖片以外任何一種元素的外觀，方便有高效；
2. 幻燈片新建、重設大家都懂，修改幻燈片的版式為空白，“節”是2010新增的功能，它能把多張幻燈片歸類，移動、複製、合併、列印某一節或多節，更便於管理；
3. 字型增大減小字型，擦除格式，字間距，大小寫，顏色，陰影等（這裡的陰影效果可以用繪圖中的陰影來實現）；
4. 段落文字、圖表等對齊方式，重點介紹下SmartArt，它可以將幾行文字快速轉換成圖表樣式，這時候就會出現“SmartArt工具”選單，可以製作漂亮的圖表（下左）；
5. 繪圖繪製方圓三角等，常用圓角矩形、曲線等來組合繪製。排列中的對齊很常用，尤其是元素很多時。組合一些需要整體動畫的元素。形狀填充為漸變，配合設定透明度可以製作光斑等效果。形狀輪廓常設定為無輪廓。快速樣式可以快速更改一個文字或圖表的樣式，也可以對上面4中的單個元素進行個性化設定（下右），映像和發光都可以做出絢麗的效果，3D就更震撼了，可以自己設定選項；
6. 編輯有查詢、替換。常被人忽視的選擇有著大作用，它類似PS中的圖層效果，可以方便的隱藏某元素，方便的對下面層的元素進行格式或動畫設定。

 

二、插入

表格做各種總結、報表必備，可以插入Excel表格。從Excel複製過來的表格，在貼上時有幾個選項，選擇“連結”的話，若改變Excel中的資料，會同步到ppt；
影象插入圖片、剪貼畫不解釋，螢幕截圖需要快速選中需要截圖的視窗，進行截圖。插入相簿，快捷製作多圖相簿展示型別的PPT；
插圖形狀和 一、5繪圖 一致，SmartArt 和 一、4段落一致，圖表很適合做報告、演講用，圖表的樣式個性設定（下左）；
連結超連結到某一個slide或某個文件或某個網址，動作有滑鼠點選和滑鼠移過

，做互動常用；
文字文字框、頁首頁尾用的不多，2010裡的藝術字效果改進了不少，自己也可以選中文字後用繪圖工具實現。日期和時間、幻燈片編號也不常用。物件，可以插入PPT或Excel，實現巢狀，每一個的操作都是獨立的，可以整合多個PPT；
符號插入公式，有預設好的傅立葉級數、泰勒級數等公式，也可以自己編輯公式，可以插入一些unicode符號，做課件常用；
媒體插入視訊、音訊，可以設定音視訊的格式和播放等。
 

三、設計
頁面設定修改寬高比，我常用16：9的寬屏，幻燈片方向一般用不到，列印時可能會需要（下左）；
主題這個就是在搜尋PPT時，出現的最多的字眼：模板，自帶的模板也美觀了不少，也可以模仿自制模板；
背景這裡的背景比模板要好些，個人比較喜歡有頂燈效果的淺灰色背景（下右）
 

四、切換

切換          即此幻燈片的出現方式，ppt2010給出了很多絢麗的切換方式，但03版本中的一些已經消失了

計時          可以為幻燈片的切換設定聲音，持續時間可以設定切換速度，還可以全部應用到每一張幻燈片。切換方式有單擊切換和自動切換，做宣傳片少不了自動切換，當設定的自動切換時間小於舞臺上最後一個動畫的結束時間時，會在播放完所有動畫後切換

五、動畫

預覽           檢視某元素的動作效果，預設有自動預覽

動畫           ppt的精髓，進入、強調、退出還有動作路徑，常用的有淡出、浮入、擦除等（下圖），自定義路徑可以自由繪製曲線，效果選項可以對不同的動畫設定具體引數，最下面的OLE操作動作需要插入了OLE物件才可使用，和觸發器有點類似

高階動畫   新增動畫，可以給某一個元素新增多個動畫，比如一邊淡出、一邊旋轉並且一邊飛入等類似的效果，動畫窗格（下圖）就是03版中的自定義動畫面板，為某元素設定好動畫後，還可以為其設定觸發器，可以是滑鼠單擊或移過某元素時啟動此動畫。各種搭配組合可以製作互動效果。動畫刷與格式刷效果類似，可以快速複製某一類動畫效果。

計時           開始，有單擊、與上一動畫同時、上一動畫之後三種。無動畫多用於課件，單擊多用於演講報告，後兩種多用於宣傳片。持續時間，控制播放速度。延遲，控制起止時間。對動畫重新排序，即對各元素的出場順序做調整。

六、幻燈片放映

放映           從頭開始，F5從第一張開始播放。從當前開始播放Shift+F5。廣播幻燈片，在本地做好設定後，把連結發給其他電腦，可以實現在本地播放幻燈片，其他電腦用瀏覽器來觀看幻燈片。實際操作發現，畫面載入很慢，一些切換的效果沒有顯示，似乎需要輸入Windows Live ID才可以。自定義幻燈片放映，可以針對觀眾的不同，從幻燈片中抽出一部分，作為一個幻燈片。例如，某課題的ppt，再給學生放映時用學生版，給老師們放映時用老師版（如下圖）。

設定           設定幻燈片放映（如下圖），有演講者、觀眾、展臺三種類型。放映選項，迴圈放映適合做MV，根據需要不加動畫不加旁白。還可以設定放映頁碼和放映版本，還有換片方式。

顯示演示者檢視是在連結投影儀或其他顯示器時才可以使用，這時候在放映時才可以看到備註、放映時間以及後面幾頁內容，做演講常用。隱藏幻燈片，把某一個slide隱藏意味著在放映時看不到。
排練計時，儲存計時後，以後可以播放儲存的錄影，對於演講者比較實用（如圖），每張幻燈片左下角有計時，相當於為其添加了自動切換，而且使用者對每一個按鈕的操作都會記錄下來，這樣播放時，演講者就不必再操作滑鼠，但使用者仍可以通過滑鼠來操作。後面的錄製幻燈片演示與排練計時類似，多了一個從當前幻燈片開始錄製的功能，可以對以前的計時進行清除。

七、審閱
似乎很少用到。。


八、檢視

檢視          普通檢視，分為幻燈片和大綱檢視，感覺差不多。幻燈片瀏覽，以縮圖的方式來檢視各幻燈片。備註頁，方便新增備註。閱讀檢視，和視窗放映類似。

母板檢視   幻燈片模板，在這裡可以設計模板或修改模板。講義模板，多用於列印，在列印頁面有更豐富的設定。備註模板是備註頁的模板。

顯示           標尺、網格線、參考線，多用於排版設計模板用;

顯示比例   可以縮放舞臺的大小，右端是適應視窗大小

顏色/灰度  可以選擇風格一致的色彩搭配，一鍵切換所有色彩

視窗           新建視窗，在新開啟的一個ppt裡開啟此文件。層疊，拆分，切換視窗，很少用到。

巨集               高階玩家用，初學者慎入。

A、繪圖工具
選中文字或圖形時


B、圖片工具



C、表格工具




D、SmartArt工具



E、視訊工具



F、音訊工具
同視訊類似，但一般設定“未播放時隱藏”


外掛1、載入項
安裝了Camtasia Studio，錄製PPT視訊用


外掛2、iSpring
ppt匯出flash，也可以上傳到slideboom進行分享


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