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WBS工作分解結構法

WBS( Work BreakDown Structure 工作分解結構法) : 把一個專案,按一定的原則進行分解,專案分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分解到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。
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需要遵循的原則包括:
1. 要遵循MECE原則,即對一項工作進行分解時,要做到不遺漏,不重複的分類,子工作之間要相互獨立,所有的子工作要完全窮盡。
2. 遵循SMART原則,即一項工作的分解要具備具體(Specific)、可量化(Measurable)、可實現(Attainable)、相關性(Relevant)、有時限(Time-bound)五個條件。每一項工作都必須要有部門和人負責,必須要有主要負責人。每項工作要具體到個人,而不是分配給小組。
3. 專案的不同階段應能區分不同的責任者和不同的工作內容。
4. 視覺化原則,可以分層看到每一項細化的工作。
5. 能否符合專案管理的要求,能方便的應用工期、質量、成本、合同等手段。
6. 不宜太多層,以四至六層為宜,最低層次的工作包的單元成本不宜過大,工期不宜過長

建立一個WBS可分為四步:
1. 確定專案目標。
2. 準確確認專案產生的產品、服務或提供給客戶的可交付成果。
3. 確保覆蓋100%的工作
4. 進一步細化1和2的每一項,使其形成順序的邏輯子組,直到工作要素的複雜性和成本花費成為可計劃和可控制的管理單元。

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建立WBS時需要滿足幾點要求:
1. 某項任務應該在WBS的一個地方而且只能在一個地方出現。
2. 一個WBS項只能由一個人或一個部分負責,只能有一個負責人,其他只能是參與者。
3. 必須與實際工作中的執行方式一致。
4. 必須能文件化。
5. 應該有交付物。

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