前一段時間寫了初步學習了軟體開發文件，雖然耗時不斷感覺理解的並不是很深刻，最近我們舉行了一次學術交流會，讓我們重新認識了軟體開發文件。一開始總感覺總是對文件不怎麼感什麼興趣，枯燥、冗長、無聊，只是按照固定的模板框框往裡添東西，像我們為機房收費系統寫文件時我就有這樣的感受，許多名詞術語下根本不知道寫些什麼，還有開發進度報告、經費估算，這些都是瞎掰上去的。

    可我寫完之後就不這麼看了，當初的想法完全是自己站在一個程式設計師的角度看的，自己參與的只是軟體的程式碼實現部分，所以覺得其他的文件很多餘。但是軟體開發畢竟是要走標準化路線的，這樣才能協調軟體開發的各方面工作，真正實現軟體的效益。而要做到標準化規範化，文件是十分重要的。下面是我對文件的一些小總結：

    一、文件的作用

    在我理解，文件最主要的目的還是為了做好軟體的開發，協調好客戶和相關開發人員關係，做出高質量並符合客戶需求的軟體產品來。一幅圖來說明文件的橋樑關係：

    二、文件的分類

    我們知道了文件的功能，然後就可以根據這些功能把這些文件分一下類，看看每個文件是寫給誰看的。這也是建立在我們對文件理解的基礎上。

    如圖所示：

    我們說過了文件在軟體開發過程中起一個橋樑作用，是溝通使用者、軟體開發人員和軟體管理人員的橋樑。軟體開發人員在開發過程中把文件作為軟體開發的前一階段的總結以及後一階段的依據。軟體開發過程中，軟體開發人員會制定一些軟體開發計劃或者工作報告，這些計劃或報告都要提供給管理人員得到必要的支援，這就是開發文件。而軟體管理人員則可以根據這些文件瞭解軟體開發的安排、進度、使用資源和成果；管理人員也要在巨集觀上把握和控制軟體開發的整體程序，與這些相關的就是管理文件了。此外，軟體開發人員需要為使用者瞭解、使用、維護軟體提供詳細的資料，這就是使用者文件了。當然，各個文件並不是獨立的，它們之間是有一定聯絡的，共同促進開發工作的進行。

    三、文件和軟體生命週期的關係

    學習了軟體工程我們知道，軟體開發分為好幾個階段，文件作為各個開發階段的指導，是和開發工作同時進行的，那麼怎麼軟體開發生命週期和每個文件之間又是什麼關係呢？

    如下圖：

    首先宣告下，這是經過改造後的，一開始可沒這麼好，第一次畫的時候我不知道那個使用者手冊和操作手冊什麼時候寫，當然不可能是軟體完成後再寫了，所以只能提前，那就是在需求分析和軟體設計的時候就寫好了。還有就是測試計劃，既然是計劃，當然實在測試工作進行之前就已經寫好了的，所以應該在軟體設計和軟體設計階段就已經寫好了。

    這裡就不再介紹每個文件的內容了，總之，經過這一些列分析，你有木有感受到文件的重要性呢？在開發工作中文件是必不可少的，如果你把自己想成一個管理人員，也許文件就沒那麼難寫枯燥了吧。