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【Excel】工作中會用到的excel操作和技巧

最近入職培訓,接受了一些企業文化的洗腦課,不過也有一些是很有實際應用的課程,比如excel操作和技巧,現將自己覺著很有用的地方總結如下:

1、基礎性操作與技巧

說在前面:

一個好的工作表格,需要主要以下幾點 :

  • 首行首列要留白
  • 外邊框要加粗
  • 字型字號要統一,標題行加粗居中
  • 行高一致,列寬根據需要調整,儘量一頁顯示
  • 數字右對齊,小數位數要統一
  • 需要固定的行和列,需要凍結窗格。
  • 合計行加粗,整個表格避免五顏六色
    這一點需要演示一下。凍結視窗後,顯示如下
    這裡寫圖片描述

小技巧:

1、選擇性貼上

2、查詢

查詢可以選擇範圍,可以查詢公式和批註
這裡寫圖片描述

3、 排序

排序不是隻有A到Z從大到小這樣的排序,還可以自己定義序列排序。
檔案–選項–高階–編輯自定義列表


這裡寫圖片描述
這裡寫圖片描述

4、分列

資料–分列。
原來的資料是這樣的,只有生日,但是希望把年-月-日分出來,則可以使用分列。
這裡寫圖片描述
這裡寫圖片描述
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5、列印

列印之前先預覽。
比如,列印的時候會出現這種情況,表的列數有很多,列印的時候,會打印出很多頁,這時候可以選擇調整表列寬度或者字型和頁邊距等,但是,也可以通過下面的方式:
點選 檢視-分頁預覽,把那條藍色的虛線拉一下
這裡寫圖片描述
這裡寫圖片描述

當有好多頁的時候,想要每一頁都有標題,可以如下操作:
頁面設定-工作表-列印標題

6、資料

資料–刪除重複項
可以刪除重複資料

7、條件格式

開始-條件格式
可以為資料設定格式,比如考試不及格的,顯示60,可以自己設定規則

二、公式與函式

1、相對引用與絕對引用

快捷鍵 F4,加$加鎖。相對引用就是公式隨單元格位置變化而變化

2、需要掌握的函式

  • 文字: left();right();mid();trim()去空格;clean();去掉換行符
  • 邏輯:IF(C2>60,”及格”,“不及格”),可巢狀
    COUNTIF(範圍,條件);COUNTIFS()

    點選fx可以看函式如何使用,引數代表什麼

  • 查詢:VLOOKUP(要找的內容,查詢範圍,返回第幾列,0或空格)。注意下拉時記得絕對引用

這些函式都可以自己去使用fx詳細瞭解。

噠噠噠,已經入職,但是還沒有開始寫前端頁面。希望自己以後可以堅持沒填寫工作日誌,多總結,多學習!

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