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【一次國際會議經歷】NDSS‘ 16以及出席國際會議種種

       上個月的今天,有幸獨自一人奔赴美國參加了一個學術會議,會議的全稱是網路與分散式系統安全會議(the Network and Distributed System Symposium, NDSS ),是國際公認的網路和系統安全四大頂級學術會議(BIG4)之一。NDSS’16從389篇文章中錄取了60篇優秀的研究論文,錄取率為15.4%。今年國內僅有兩篇論文入選,一篇是清華大學陳建軍博士的《Forwarding Loop Attacks in Content Dilivery》,一篇是我們的《A Simple Generic Attack on Text Captchas》。在這60篇錄取的論文中有4篇論文被評定為“Distinguished Paper",清華的這篇文章便是其中一篇。很遺憾,我們的並不是。

      2月20號,我獨自一人從北京飛往洛杉磯,然後搭乘FlyAway到了洛杉磯的中央車站,再搭乘火車Pacific fliner前往會議的舉辦地——聖地亞哥。一個女生,一個碩士一年級的學生,第一次出國,一個人,並沒有感到害怕,但為了讓老闆放心,還是找了個在洛杉磯的朋友,但本著沒啥事不麻煩人家的原則,我最終還是沒有聯絡那個朋友。從西安出發,到北京,再到洛杉磯,再到聖地亞哥,幾乎搭乘了所有的交通工具,最終安全抵達了目的地,一切順利。

       聖地亞哥與國內有16個小時的時差,我20號中午12:00從北京出發,經過12個小時的飛行到達洛杉磯是當地時間的20號早上8:00,到達聖地亞哥已是下午15:00左右。入住了會議舉辦所在的酒店後,並沒有倒時差,直接按照當地時間進行作息了。幾乎是一去就喜歡上了聖地亞哥這個城市,乾淨的街道、清新的空氣、暖暖的陽光、藍色的天空和海洋、溫暖的地中海氣候、有條不紊的交通……


       21號早上,我一早進行了Registration,拿到了自己的名牌和會議流程單。早餐就在一個大廳裡,有自助麵包、水果、果汁、咖啡等,大家一邊吃一邊交流:你們是研究啥的呀?你們有沒有發論文啊?要不要做presentation啊?在那個section啊?balabala~有點懵逼了, 有的名詞我聽都沒聽說過,加上很poor的English。想想參會的大多為名校教授、博士,或是Microsoft、Google裡的研究機構從業人員,作為一個研究生一年級的學生,還是太naive。由於第一天是Workshop,而老闆只給我註冊了Symposium,吃完早飯我就撤了,回房間準備了一下自己的presentation,下午去聖地亞哥當地著名的the USS Midway Museum附近逛了下,這是艘92年退役的航母,上面停滿了飛機。還搭遊船去看了看停駐在聖地亞哥的軍艦,對了,聖地亞哥是個軍事港口,老美的太平洋艦隊就停在那裡。於我而言,這個地方還有些特殊意義,曾經為之熬了14個通宵,其間得知論文中了,會議舉辦地竟然那麼巧合的在聖地亞哥,所以一定要來看看。

  

 

 


        22號是會議正式開始,Johns Hopkins University的Matthew D.Green博士做了開幕remarks,然後就開始宣講論文了。第一個印度人上去講的時候,我又懵逼了,速度之快,一句也沒聽懂。講完一般會有學者提問,如果沒有,主持人也會提問。所以我覺得主持人好厲害,總能提出問題。早上的section結束後,便是午餐時間。這種會議一般都是管飯的,午飯在酒店後面的草坪裡進行,白色的桌布,享受著加州溫暖的陽光,眼前就是美麗的海景,十分愜意。我們的文章被安排在了section 5,當天的最後一個section,然後中午吃飯的時候就開始緊張了,加之前一天晚上通宵一夜practice practice and practice,精神也不是很好。

 


       中午回去又練習了兩遍之後,感覺已經緊張的不行,然後匆匆去了會場。下午的section早就開始了,比較幸運的是清華的那個團隊被安排在了section 4——Network Security,清華的博士哥哥講完後我便不緊張了,也許畢竟不是native speker,或者是緊張,博士哥哥講得有點吞吐,最後提問也是請在美國呆了4年之久的UMich的一位博士學長回答的,然後我從中找到了自信,不是那麼緊張了。但還是擔心太緊張聽不懂學者提問,在section 4和section 5中間茶歇的時候我跟清華的博士哥哥交流了一下,他很熱情地請幫他回答問題的UMich的博士學長Alfred來給我充當翻譯,以備不時之需。section 5開始不久後我便上臺了,沒帶電腦,臺上竟然只有一個ppt遙控,我自己要看ppt都得偏著腦袋看大螢幕,加之本人比較矮(應該是那些歪果仁太高),講臺比較高,真是費勁。不過還算一切順利,因為已經practice了很多遍。有兩位學者進行了提問,也都聽懂並正確回答了,因為很簡單。一位問的是你們的方法能不能用來做一種測試機制,來測試新的驗證碼設計,當然是"yes"啦。另一位問的是為什麼你們的攻擊在不同的驗證碼上會得到不同的成功率,我說“Many factors can effect our success rates, such as Captcha string length ,noise arcs, font style and so on. Diffrent schemes are with different defign features, so that we received diffrent success rates on different schemes." 回答完提問下來後,認識的幾位華人都說我講得挺好的,心裡有點小開心。由於我是當天最後一個section的倒數第二個宣講的,不久就結束了當天的會議。沒想到的是很多人對我們做的東西還是比較感興趣,散會後還來找我交流,然後知道了提問中的有一位應該來自Microsoft某個研究所,以為很高的白人帥哥,給我看了他的名牌。

 

  這是我~


       晚上是一個poster reception,在一個大廳裡,大概就是將論文用海報的形式展示出來,然後作者站一邊回答提問。Poster reception上幾個華人又問了下一些細節問題,認識了一個新加坡人,一個日本人,之前還認識了一個韓國人,以及很多在各大名校讀PhD的中國留學生,於是結束了第一天的會議。由於當地時間24號就要啟程回國了,第二天的會議我只聽了早上,下午去當地的outlets買了些東西,於是在我提著一大堆東西、穿著拖鞋在前臺問我的房卡為什麼打不開門的時候,清華大學的段海清教授(清華博士哥哥的導師)上來跟我握手,說你就是西電來的那個講驗證碼的姑娘吧,然後巴拉巴拉寒暄了幾句合作,交換了名片,本來要微信的,結果我手機沒電orz~~這是我這次美國之行最愚蠢的一件事情吧~~想想拎著一堆東西穿著拖鞋的那個形象也是醉了~~段教授聽說我才研一也是驚呆了。

 


       寫到這裡,感覺自己記的流水賬真是比較sick,或許這段特殊的經歷有多wonderful只有自己才能體會。在此,特別感謝我的導師能給我這次機會出席這樣一個有檔次的國際會議,給我的碩士生涯增添了濃墨重彩的一筆;特別感謝在出行前我的導師幫我訂機票訂酒店各種囑咐交代,給我許多幫助;也特別遺憾因為簽證問題我的導師缺席了這次會議。

       下面來說說碩士或博士生出席國際會議相關的東西吧,僅以美國,以及presentation論文宣講方式為參考。

        1、關於【美籤】

         美籤還是比較難拿下的,我的導師正是因為簽證被check未能出席這次會議,非常遺憾。所以如果要出國開會,面籤至少要在會議開始前一個月+進行,這樣萬一被check,也有足夠的時間。出席國際會議申請的是B1/B2(商務/旅遊),因為現在商務、旅遊放在一起了,嚴格來說出席國際會議應該是B1。申請B1必須要有invitation,invitation上必須要有大會主席的簽字。美籤面籤是需要許多輔助性材料的,下面有我準備的輔助性材料清單。我去面籤的VO時候只看了invitation,其他的都沒看,但還是要準備,很多材料都是一式英文、一式中文。特別需要說明的是申請簽證必須的DS-160表格必須認真如實填寫。出國開會的話,面籤用英語比較合適,VO一般問去美國幹嘛、呆多長時間、什麼時候回來、誰承擔你在美的所有費用,所以比較簡單。英語不好也不用緊張,VO都會中文,可以問一下。

       輔助性材料清單:

            1.護照(Passport
            2.
簽證照片(Photo
            3.
DS-160確認頁(DS-160 confirmation
            4.
預約面籤確認頁(Appointmentconfirmation
            5.
繳費收據(Visa feereceipt
            6.
在校證明(Studentcertificate
            7.
獎學金證明(Certificateof Scholarship
            8.
派遣函(Dispatchletter/certificate of sponsorship
            9.
成績單(Transcript/Reportcard/School report
          10.
畢業證&學位證原件(Graduation certificate & Degree certificate
          11.
銀行月結單(Monthly bank statements
          12.
行程表(Schedule
          13.
酒店預訂確認頁(Hotel reservation confirmation
          14.
邀請函(Invitation letter
          15.
論文接收證明(Paper accepted
          16.
論文(Paper
          17.
會議日程(
          18.
郵件往來(Email received from the conference
          19.
個人簡歷(Resume/Curriculum Vitae
          20.
導師簡歷(CV-professor
          21.
戶口本(Residence registration

       2、關於【學校因公出國手續】

        每個學校因公出國都要走固定的流程,可以在學校國際及港澳臺交流辦公室的網站上進行查詢,或者去國際處辦公室諮詢,老師都會耐心給你講解,按照流程走就ok。我們學校的話需要交【因公出國審批表】+【會議邀請函及翻譯】+【備案表】+【論文首頁】+【出訪日程表】,相關表格都有模板,download下來之後按照要求填完就可以了。提交完資料後國際處老師會給你約見領導,就是見個面,交代下,籤個字什麼的。完了會下來一個報銷批件,也可以給你出具派遣函用來申請簽證,上面有資助證明。現在一篇論文僅允許有一位作者出訪,一個國家出訪5天,學生可以持因私護照出訪,但是老師的話必須是因公護照。由於要給申請簽證留出一個月時間,學校的手續必須儘早辦理。如果會議時間較長、路途遙遠可以提交申請延長出訪時間。如果資金不足也可以跟學校借錢。

      3、關於【行前準備】

      訂好機票、酒店、查好路線、開通國際漫遊是必須的。另外申請簽證準備的資料最好也帶著,過海關可能需要,比如我過海關的時候看了我的邀請函,而我旁邊的那位大叔需要行程表。學生最好帶個成績單,我這次想著過海關應該不要成績單就沒帶,沒想到上飛機前收到會方郵件說要一份成績單來證明你是個學生,不然需要補全註冊費。結果臨時讓師兄掃描了一份發我郵箱了,最後去酒店前臺列印成績單兜兜轉轉好幾次,還花了4刀小費,這錢在國內可以打一打成績單了。

      另外,去美國的話,提前換少量美金帶著,但一定要帶信用卡。零錢一般用來給小費,其他什麼都可以刷卡。關於美國的小費文化也應該好好學習一下。一般坐出租、餐廳吃飯、酒店門童幫忙提行李、阿姨打掃房間衛生都是需要給小費的。出租、吃飯是10%到15%,其他2~10刀不等。

      最後,一定要在手機上準備Google地圖,最然國內用不了,但是國外還是很好用的。Google在手,只要不是路痴都不會丟。

      4、關於【presentation】

      由於不是native speaker,這一點其實還是蠻擔心的,但其實沒必要,大家都可以理解。做完ppt後準備一份手稿,不斷練習,把要講的內容都記下來,不會的發音多讀,直到流利通順為止。對於我的presentation,我差不多準備到可以把整篇論文背下來了。由於論文裡可能有些圖、表,做英語presentation時不知道如何描述,其實都可以查的,網上還是有一些出席國際會議方面的tips,雖然不多,但還是有參考價值。這次認識的一個華人博士跟我說,假裝成你自己就是專家就ok啦。可以提前思考一下可能會被提問的點,對論文及實現過程一定要特別熟悉,之前我已經說我差不多能記下整篇論文,而對於我們論文中的實現過程,我也可以清楚解釋每一個地方的程式碼是怎麼實現的,用了什麼演算法什麼資料結構。我之所以如此充分準備,大概也是因為覺得自己一個研究生一年級的學生,資歷太淺薄。其實很多學者對你所從事的研究不是特別懂,所以提問大多不會太難,不過也不乏意外,我前面來自倫敦的英國妹紙對於提問就直接說“To be honest, I have no answer right now....."然後說回去之後認真思考了再給答案。所以,take it easy~即便回答不出來也可以回來後email嘛~關鍵是自信、自信、自信~Don't be afraid~

      5、關於【參會】

      出席國際會議,無非是認識一些大牛,留下聯絡方式,尋找合作機會。一定要積極跟一些老師交流,說不定有意想不到的收穫~

      這次會議於我而言意義重大,對於未來又有了新的想法、新的方向,所以,還是努力吧。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。

最後po上清華博士哥哥的新聞連結吧:http://www.bitscn.com/news/itnews/201603/663472.html


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