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oa辦公軟件如何幫助企業更好的實現移動辦公的呢?

方便 log 協同 直接 1.5 接口 即時通訊 之間 ESS

隨著計算機信息技術的迅速發展,絕大多數企業為更好的進行辦公管理或是異地出差辦公,就及其依移動oa辦公軟件了。

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那麽,移動oa辦公軟件的選擇指標是什麽?需要有哪些功能才算得上是一款合格的,優秀的、移動oa辦公軟件呢?
  
首先,OA是能夠實現一個企業多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。即時通訊是它最基本的功能,而且也是區別於私人聊天工具的工作通訊軟件。
  
OA的出現,是為了擺脫手工處理那些繁瑣而重復的工作,從而提高工作效率。而移動oa辦公軟件,則是能夠讓員工利用碎片化的時間來完成工作,打破了時間和地域的限制,可以隨時隨地的工作,從而提高企業經濟效益。移動oa辦公軟件的不斷普及之下,眾多企業都加入到了移動OA軟件的使用當中。

  
那麽,它是如何幫助企業更好的實現移動辦公的呢?
  
1.打通了PC端和移動端的接口
  
連接PC和移動端是很重要的一個因素。在公司,可以使用PC電腦辦公,這是標配。在外出差,或是急事外出,也可以使用手機等便攜式工具溝通,這既能解決找不到人的尷尬,又能防止消息傳達的不及時問題。
 
2.移動化審批
  
審批往往是一個公司,企業最為核心的部分。而以往都是通過紙質文件進行遞交領導審批的流程,這種情況不僅費時,費力,如過遇到了領導外出的情況,則會出現無法提交的情況,這就在無形之中給企業造成了一定的損失。
  
而利用移動oa辦公軟件,IM即時通訊工具進行提交審批,這樣就避開了時間和空間的阻撓,進行審批,確保了工作的正常開展,實現移動化辦公。
  
3.移動化協同辦公
  
協同合作辦公是企業正常運作的一個不可避免的條件,而企業之間的協作能力,是一定會影響到企業的發展。而利用任務的在線分配,相關人員都是可以接收到任務的提醒,以確保業務的順利完成。
  
4.任務資料共享
  
對於和同一業務,任務來說,共享已經完成了的和將要完成的事情,需要那些人配合的資料是需要在一定範圍內共享出來的。此時可以利用移動OA軟件讓員工可以隨時隨地對相應的資料進行安全便捷的快速訪問。
  
當文件較多,數據較為龐大時,則直接利用企業雲盤來存儲相應的數據,以方便快速瀏覽和查找,達到省時和提高工作效率的目的。
  

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