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oa辦公自動化為企業帶來哪些實用價值?

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oa辦公自動化近年來得到了快速發展,尤其是在信息互聯不斷加劇的今天,為更好的提升企業組織管理能力,改善協同辦公關系,增進企業辦公效率,加速信息化建設變得愈加重要。oa辦公自動化的出現無疑滿足了人們對辦公高效、簡潔,舒適、自由的需求。

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1、 建立內部的信息平臺,增進企業協同效率
  
通過建立內部的信息平臺,各個項目部的經驗和技術、合作廠家等,可以即時總結共享。各項目部通過oa辦公自動化共享的信息,迅速做出適合自己項目部的經營調整,準確及時地把握市場信息,提高業務效率,加速企業成長。
  
2、打破組織溝通障礙,助力企業聚力齊心
  
現在大多數企業使用的組織結構彼此交叉很大,這種組織結構的缺點是要求嚴格執行剛性管理的規定,會造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙,員工的信息、意見和建議只能逐級匯報,不能越級;同時,由於各部門缺乏交流而相互掣肘,使得公司或項目整體工作效率低下,影響其他部門或員工的工作熱情。

   
oa辦公自動化助力企業打破組織溝通障礙,助力企業聚力齊心。領導層可以通過OA辦公系統的日常日誌、內部論壇以及各種信息匯總,及時發現員工的心理和工作動態,有針對性地進行關心釋疑溝通,增強企業內部凝聚力。
  
3、實時共享,oa辦公自動化成為企業發展“加速器”

由於現在越來越多的企業都在調整布局結構,其規模日益擴大,oa辦公自動化就可以不受地理空間的影響,實現跨地區、分布式辦公管理,能全面支持企業不同部門的協同工作。
  
4、 節省企業的辦公費用支出
  
將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標誌。
  
綜上,oa辦公自動化的實施在為企業改善組織管理能力,提升協同辦公水平,提高辦公效率的同時,更是加速了企業的信息化進程,可以說是oa辦公自動化的實施對企業來說是有著“增值”的價值。

oa辦公自動化為企業帶來哪些實用價值?