在Word中使用編號可以方便地對段落進行排序，當新增或刪除專案後，編號能自動按段落次序重新編排。本文主要給大家介紹如何自定義編號的格式，步驟如下：

        1.選定要設定編號格式的段落，如果僅為一段，將插入點定位到段落中即可（如果為多個段，也可以一次性全部選中）。

        2.執行“格式”→“專案符號和編號”→“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，開啟“自定義編號列表”對話方塊。注意：如果選定段落未曾設定過編號，在“編號”選項卡中樣式為“無”，“自定義”按鈕為灰色表示不可用。先選中一種要使用的樣式，“自定義”按鈕將變為黑色，此時就允許單擊使用了。

        3.在對話方塊中，根據需要設定以下專案：

        “編號樣式”框：單擊右側的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號樣式，這種樣式將出現在上面的“編號格式”框內。

        “起始編號”框：可設定編號的開始數字。

        “編號格式”文字框：顯示編號設定後的具體格式，還可以在裡面為編號新增附加字元。

        “字型”按鈕：用於設定“編號格式”框內的字型格式。

        “編號位置”框：單擊右側的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號對齊方式。

        “對齊位置”框：指定編號的縮排量。

        “製表位位置”框：指定編號與文字間的距離。

        “縮排位置”框：指定段落第二行開始的懸掛縮排距離。

        4.設定完成後，單擊“確定”，將自定義的編號格式應用到文件；單擊“取消”返回“專案符號和編號”對話方塊。

        注意問題：

        1、使用編號後，在一段結束後按回車鍵，會自動在下一行延用上一段的編號格式，如果要停止其自動編排，可連續按兩次回車鍵，或按Backspace鍵將新段中的編號刪除。

        2、對於已編號的段落，如果要從某個段落開始重新開始編號，可將插入點定位到起始段落中，然後在右鍵快捷選單中選擇“重新開始編號”，或在“編號”選項卡中選擇同名複選項，在“列表編號”中點選“重新開始編號”，然後單擊“確定”按鈕；如果要改回可在快捷選單中執行“繼續編號”

        3、在使用過程中，如果段落已使用“段落”對話方塊進行了首行縮排，這時候自定義的設定無法立即應用到選定段落中（應用的是“a)、b)”這種編號形式，而不是你所設定的編號格式），此時可再次開啟“編號”選項卡，選擇定義好的樣式，然後單擊“確定”予以解決，這種錯誤的發生應該算是Word的一個bug吧，如果段落沒有設定首行縮排則不會出現這種問題。另外，如果要對編號的段落以字元為單位進行縮排，建議應用完編號後再使用“段落”對話方塊進行設定。（引用別的文章，以前印象中似乎碰到過類似問題，重新測試了一下，並沒有發現，是不是版本有新的補丁更新過了？）

        4、Word同樣能夠自動建立編號。在段首鍵入阿拉伯數字、英文大小寫字母、羅馬數字等（包括它們帶括號或帶圈的形式），後面加某些標點符號或製表符、空格等，鍵入文字後回車，此段落及其下一段落會自動應用此型別編號。這種功能的實現需執行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應用”下，選中“自動編號列表”項。

        5、Word中自動編號後面的縮排（即編號與文字的間距）如何調整和控制？
        往往很多時候使用Word的自動編號的時候，編號後面的文字與編號本身之間的間距會變得很寬，也不好調整，調整這個間距可通過“格式→專案符號和編號”或者滑鼠選中要改變間距的編號，右鍵選擇“專案符號和編號”，開啟對話方塊，點選“自定義”，設定裡面的“對齊位置”和“製表位位置”這兩個值。

        特別要注意的是：這兩個值一定要配合設定，不是說都設定為0或者最小就一定沒有間距了，如果設定小了反而間距會變很大。正常情況下製表位位置應該比對齊位置的值要大一些，如果製表位位置的值減去對齊位位置的值還不夠編號本身所佔的長度，則製表位位置會自動跳到下一個製表位開始後面的文字，這樣看起來間距就會變得很大。

        在編號字型為5號的情況下，一個典型的設定值為製表位位置比對齊位位置大0.2釐米。

        6、Word 中編號的格式調整
       把一個需要自動編號的條目定義了新的樣式，但每次要重新開始編號的時候就有“東西”搗亂了，定義好的樣式在“首行縮排”上卻失效了，總是自動變成“懸掛縮排”，左看右看之後終於發現了原因：對於編號項Word定義了單獨的縮排格式，與樣式衝突時，如果自動增加編號則按樣式執行；但若改變了編號順序，則會重新應用編號的縮排格式。發現問題就好解決了：“編號位置”即首行縮排量，文字縮排即懸掛縮排量，“編號之後”一般為製表符，但製表符位置留空，這一值在樣式裡設定更為方便。

總結一下：Word中“編號”項有單獨的縮排格式，會與“樣式”的“段落”中的定義不同，從而在重新應用編號時導致衝突，辦法就是把“編號”的縮排格式和“段落”中的都調整為你想要的值。

製表位置和文字位置都可以根據需要自行調節，還可以把它們都選擇成0，這樣的話就等於沒有格式，然後再通過“格式”“段落”選擇格式，這樣每次換行時都是我們想要的格式。