SHAREPOINT SERVER 2016中的WEB內容管理功能

根據SharePoint MPP 課程，下面幾個文章介紹，SP16 效能優化和高可用的下一部分，Web內容管理功能。

SharePoint Server 2016中的Web內容管理包含用於配置，自定義，優化和釋出網站集，網站和頁面的功能。按照設計，釋出網站主要承載網頁內容而不是文件內容，儘管釋出網站可以像非釋出網站一樣包含圖書館。

有三個釋出網站集模板：

• 釋出門戶。

The Publishing Portal template offers libraries for pages, images, reports, form templates, styles, and reusable content. By default, there are content approval workflows for pages, the template is designed to support extensive branding, and anonymous permissions can be granted to content pages only. Publishing Portal templates are the most commonly used site collection templates.

• 企業Wiki。

The Enterprise Wiki template is for the collaborative creation of page content, with page categories, comments, and ratings.

• 產品目錄。

The Product Catalog template is for managing lists and libraries for Cross-Site Collection Publishing. Typically, list and library content that is stored and updated in a product catalog site collection is consumed through category pages or search-driven Web Parts in other site collections.

釋出網站集和網站模板通常會啟用SharePoint Server釋出基礎結構功能和SharePoint Server釋出功能。這些功能包括以下功能：

• 特殊群組和許可權。

Site collections with the SharePoint Server Publishing Infrastructure feature activated have special groups created, including Approvers, Designers, and Hierarchy Managers, along with matching permission levels.

• 全域性導航選單。

The global navigation menu replaces the top link bar, and managed navigation is available.

• 母版頁，頁面佈局和顯示模板。

You can customize the overall appearance of your site collection or site with master pages, and you can use Page Layouts and display templates to customize the way information displays on certain pages.

• 設計管理器和設計包。

Design Manager is a SharePoint 2016 feature that you can use to manage site branding. You can export customizations as a design package, which is a single file with a .wsp extension, and you then can import the design package into other sites or site collections. Design packages include changes made to the Master Page Gallery, Style Library, Theme Gallery, the Device Channels list, and Page Content types.

• 裝置頻道。

Device Channels enable you to specify different designs for different devices, such as mobile devices, to enable better content layout for the devices.

• 網站列和內容型別。

Additional site columns, such as Page Content, Scheduling Start Date, and Scheduling End Date are created within the Site Column Gallery, and content types such as Page Layout, Article Page, and Enterprise Wiki Page are added to the Content Type Gallery.

• Web部件。

Additional content-related Web Parts are added to the Web Part Gallery.

• SharePoint載入項。

SharePoint Add-ins are self-contained extensions of SharePoint websites that you create, and that run without custom code on the SharePoint server.

• 頁面庫。

A Pages library is created to store webpages for the site.

• 審批工作流程和日程安排。

You can use an approval workflow to route approval tasks to appropriate users prior to publishing. Scheduling enables an author to specify a time or date when a page should be available.

• 多語言網站的變體。

Variations enable you to keep the same site structure but have different language pages for end users. In SharePoint 2016, you can translate pages manually or use the Machine Translation Service.

• 快取。

SharePoint can use an object cache to reduce the burden on object retrieval from database servers. For example, publishing sites can store retrieved object data in the memory of a web front-end server for short periods so that if the same object is requested again, it will return from memory quickly.

注意：您可以在不使用釋出網站模板的網站集和網站上啟用SharePoint Server釋出基礎結構和SharePoint Server釋出功能，以便為網站集提供其他功能。但是，您應該考慮每個功能啟用步驟包括此處列出的幾個功能元件; 例如，您不僅可以啟用導航功能。

規劃Web內容管理

您應該完成幾個規劃步驟，以確定滿足Web內容管理要求的最佳方法。規劃Web內容的方法有助於確定SharePoint環境需要哪些支援性工作，但您還要確定支援常規創作使用所需的功能。建議您還在管理文件中記錄Web內容管理的過程。

• 確定放置和訪問要求

確定需要釋出網站和功能後，應確定以下哪些類別將應用於網站：

• 擁有有效Active Directory登入帳戶的員工通常從內部網路訪問Intranet。
• Internet客戶端可以安全地訪問外聯網。雖然需要訪問內容的人通常不是所有內部員工，但每個使用者都需要登入。
• 面向Internet的網站通常包含一些可供所有人使用的網站或內容，無論該使用者是否具有登入憑據。面向Internet的站點通常需要匿名訪問。

注意：SharePoint Online（Office 365）不支援面向Internet的站點。雖然本地SharePoint 2016確實支援面向公眾的Internet站點，但建議由託管服務管理面向Internet的站點。有關詳細資訊，請參閱Office 365的網站託管合作伙伴。

• 確定多語言支援

您應該確定您要釋出的任何內容是否需要針對不同語言的變體。即使沒有當前的要求，最終也需要多語言支援。您應該考慮在一開始就使用SharePoint的變體功能，以便在您決定實施變體時，您的網站內容可以更輕鬆地適應變化。稍後在不事先考慮的情況下新增變體可能更困難。

• 確定釋出方法

內容通常以兩種方式之一為釋出網站創作：跨網站集釋出或就地創作。

跨站點集合釋出

通過跨站點集合釋出，作者可以在Search Service應用程式索引的一個或多個網站集中建立和更新內容。作者可以將內容釋出到使用內容搜尋Web部件和目錄項重用Web部件的一個或多個其他網站集，以顯示創作的內容。此外，他們還可以使用母版頁，頁面佈局和影響Web部件顯示資訊的顯示模板來修改釋出網站集上的品牌。

如果您肯定地回答以下任何問題，則應考慮實施跨網站集釋出：

• 創作網站是否可以接受（或要求）具有與釋出網站不同的外觀和可能的不同結構？
• 您是否希望或需要將創作網站與釋出網站分開？
• 您想為不同的品牌擁有多個網站甚至不同的主機標頭嗎？
• 您是要將來自多個創作網站的內容合併到一個釋出網站，還是要將一個創作網站的內容釋出到多個釋出網站？
• 您是否計劃針對網站的不同區域設定特定變體使用不同網址的多個網站使用變體或翻譯內容？

就地創作

通過就地創作，作者可以在他們需要的位置建立內容。審批流程和工作流程可幫助審閱者在釋出前確保內容合適。品牌推廣是通過母版頁和頁面佈局進行的，對於作者和消費者來說也是如此。

在以下情況下，就地創作通常是最佳選擇：

• 您不需要具有唯一網址的變體。
• 您無需將相同內容釋出到多個站點。
• 您需要在發生內容消費的同一站點中執行創作。