4者關係圖

一、專案管理系統

定義：專案管理系統，就是專案的管理者應用專門管理專案的系統軟體，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。它從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。

專案管理系統是管理專案所需的過程、工具、技術、方法、資源和程式的集合。

二、專案管理資訊系統（project management information system，PMIS）

專案管理資訊系統（project management information system，PMIS）是計算機輔助專案管理的工具，為專案目標的實現提供了強有力的幫助。

主要側重通過線上管理專案文件，提供專業化的專案輔助工具，等計算機手段對專案管理過程進行精細化的控制；往往包含甘特圖繪製、掙值分析、績效報告生成等功能。

三、配置管理系統（Configuration Management System，CMS）

    配置管理系統專案管理系統的一個子系統。它由一系列正式的書面程式組成，該系統包括檔案和跟蹤系統，並明確了為核准和控制變更所需的批准層次。

    配置管理系統是PMIS系統的子系統。該系統識別可交付成果狀態、指導記錄變更。在專案管理中，其功能是作為整體變更控制過程的一部分體現的。

   在配置管理系統中，至少配置三項內容：

1. 檔案 的管理、定義、記錄和更新維護；
   
2. 可交付成果（產品）的管理、定義、記錄和狀態跟蹤
3. 變更 的管理、記錄和狀態跟蹤
   

   1.配置物件：

     配置的物件要麼是可交付成果，要麼是各個過程的技術規範。

   2.配置管理的目的：

    <1>建立一種先進的方法，以便規範地識別和提出對既定基準的變更，並評估變更的價值和有效性；

    <2>通過分析各項變更的影響，為持續驗證和改進專案創造機會；

    <3>建立一種機制，以便專案管理團隊規範地向有關干係人溝通變更的批准和否決情況。

   3.配置管理的手段：

    <1>識別並記錄產品、成果、服務或部件的功能特徵和物理特徵；

    <2>控制對上述特徵的任何變更；

    <3>記錄並報告每一項變更及其實施情況；

    <4>支援對產品、成果或部件的審查，以確保其符合要求

    注意：分清哪個是目的，哪個是手段。配置管理目的與手段的區分是一個常考點，也易錯。

   4.配置管理的工作步驟：

    <1>配置識別。選擇與識別配置項，從而為定義與核實產品配置、標誌產品和檔案、管理變更和明確責任提供基礎。（相當於一個命名的規劃過程）

    <2>配置狀態記錄。包括已批准的配置識別清單、配置變更請求的狀態和已批准的變更的實施狀態。（相當於執行過程）

    <3>配置核實與審計。確保配置檔案所規定的功能要求都已實現。（相當於監控過程）

四、變更控制系統（Change Control System，CCS）

    變更控制系統是是配置管理系統的一個子系統。

     <1>通常作為配置管理系統的一個子系統。

     <2>整體變更控制通過變更控制系統來完成。

     <3>一系列正式的書面程式，包括文件、跟蹤系統和批准層次。

     <4>任何變更請求都必須是正式提出的。

     <5>該系統主要關注績效測量基準的變更，如範圍、進度、成本等。

     變更控制具體工作過程遵循萬能公式法則

五、配置管理系統與變更控制系統的區別 

     <1>變更控制系統是是配置管理系統的一個子系統,包含關係。

     <2>關注的物件不同：

        a.配置管理系統的物件：要麼是可交付成果，要麼是各個過程的技術規範。配置管理重點關注技術規範。

        b.變更控制系統的管理物件：專案及產品基準（變更）。可以是產品的特性與效能（即產品範圍），可以是為實現這些特性與功能的各種具體的專案工作（即專案範圍）。變更控制系統重點關注基準的變更。