“報告星”報告自動生成系統介紹

一、       使用場景

在生產或工作環境中我們經常會遇到這樣的一個場景：出於業務或者管理的要求，針對每個物件需要重複大量出具一個格式基本固定Word報告，但是這個word報告每次都需要針對這個物件的具體內容進行部分改動，以符合物件的實際狀況。

比如在房地產評估中需要根據每個房產撰寫房產評估報告，報告大體內容相似但是需要根據每個房產狀況和資料的不同進行自動判定和修改內容。

報告星自動報告生成就是針對這種需求場景而設計的自動報告撰寫系統，一般我們建議每月報告出具量在一定數量以上的企業或個人使用本系統。

二、       優勢特點

它較以往的人工反覆調整修改主要有以下優勢特點：

可以實現資料與報告描述聯動，資料修改報告自動調整。

通過將固定情況和不固定情況的區分，實現只需關注特別情況，降低人為失誤和工作量。

通過將歷史經驗自動化，實現技術模板的不斷累積和自我完善，減少人員培養成本和週期。

突破人工瓶頸，實現大批量報告的標準化生成。

降低單個報告成本、提升單個報告質量效。

出具數量和週期的自動統計，提供一線員工工作情況的動態資料。

三、       操作指南：

報告星自動生成報告的總體思路十分簡單，主要有模板定製、修改計算、轉換生成三個步驟。

1.  模板定製

製作Excel模板

由於excel是大量辦公人員都熟悉的辦公軟體，有普及率廣熟悉度高的特點，因此大多使用Excel模板來實現方便的資料計算調整。實際定製開發中我們會將資料庫與ExceL表格進行資料繫結，幫助一線人員減少資料錄入和修改。

Excel模板和普通Excel表格沒有太大區別只是在個別地方作出限定方便系統讀取資料。特別情況需要根據需求做特殊設計。

製作Word模板

通過報告星系統我們可以在Word中使用各種C#程式設計語句對excel資料進行判定和轉換，定義我們需要的描述的形成方式和結果。Word模板中主要的語句有三種：

1）判斷語句

和普通的程式設計或者excel公式一樣我們在Word中設計了判斷語句，它可以根據資料的不同讓系統生成不同的word內容。

2）可擴充套件語句

根據實際需求不同系統可以定義特定需求的方法用於處理特殊情況的表述轉換。比如複製文件段落、表格圖片處理功能。

3）相等語句

相等語句直接等於定義的變數的值。

製作好的Excel和word模板需上傳至我們系統進行測試、調整穩定後方可投入生產使用。

2. 修改計算

一線員工下載Excel模板，根據物件情況進行資料調整和計算。

3. 轉換生成報告

一線員工將計算好的模板上傳至系統獲取轉換成功的Word文件，再進行特殊情況區域性調整出具報告。

報告星—Word報告自動生成專家有興趣的朋友可以訪問www.baogaoxing.com點選開啟連結來具體瞭解。