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專案管理系列:保證專案按進度實施2

      1 保證專案任務和活動有良好的跟蹤措施(如每月、每週、每天、每個任務的彙報、檢查、評估),密切控制進度相對於計劃的背離,重點關注關鍵任務(影響較大的任務);
      2 週期性預測近期、中期和長期的進度結果,及時發現對專案進度潛在的影響因素,採取防範措施;
      3 利用各種機會把專案緊迫感傳遞給專案相關各方;
      4 與專案組成員保持密切聯絡/溝通,杜絕任何“意外驚喜”,這是在專案的持續監控過程中保證專案按計劃進行的一個關鍵;
      5 善用“趕工”與“並行”。

      6 很好地找到和利用浮動時間(slack)並很好管理對其的安排;
      7 控制專案工作範圍的變更;
      8 管理好專案的風險;
      9 對專案中工作、資訊的介面進行良好管理,避免在介面介面出現問題(如文件的交接、理解問題);
     10 通過組織、計劃、記錄和監控行為,針對進度背離進行分析並執行適當措施以使進度跟計劃相符;
     11 根據任務完成情況對個人或小組進行適當的激勵;
     12 必要時進行進度計劃基準的變更,但必須經過稽核並以書面進行記錄。