故事之十 網路是什麼？
我做網路到第五個年頭的時候，發現問題了，使用者們並不清楚網路是什麼，我在報刊上詳細介紹了NT構造網路的方案，並用了一段被同事們常重複的話：網路，網路，網路到底是什麼。
說起來可笑，我也糊塗網路是什麼了，因為它太抽象又太具體。於是，我只好用下面的文字陳述我對網路的理解：
電腦網路能幹什麼
電腦網路具備了電腦的處理能力.
電腦網路克服了其它通訊網路的缺點.
電腦網路是主動的,能夠大量記憶資訊,及時處理資訊.
電腦網路傳遞資訊的速度快.
電腦網路節省了通訊費用.
具體問題
電腦可以幫助你印刷檔案,統計財務報表.
電腦網路可以讓你的印表機多人使用.
電腦網路可以讓你的傳真機多人使用.
電腦網路可以讓你花費普通電話費收發國際信函.
電腦網路可以讓你隨時查閱全球資訊.
電腦網路可以讓你隨時得到公司各機構經營情況資料.
網路必須很大嗎
網路本身沒有龐大的意思,而是資訊傳遞的渠道的含義.
兩臺電腦一樣是網路,只要需要傳遞資訊.省卻了印刷的過程.
只要需要傳遞資訊或公用昂貴的電腦裝置,都可以使用網路.
網路將專制的通訊(如電話網)渠道用到了公司內部.根據自己的需要建立通訊體系.
什麼情況下需要網路
如果希望公司的印表機能夠多人同時使用.
如果希望公司的傳真機能夠同時多人使用.
如果希望公司的各部門的資料能夠及時被老闆得到.
如果希望公司的信函能夠及時收發.
如果希望公司的財務報告及時製作並及時送達管理者.
使用什麼樣的網路
正如連線公司內部電話分機一樣,將電話換成電腦,將電話線換成網路線路.
選擇什麼樣的網路是根據投資決定的,正如選擇普通電話還是留言電話一樣,根據需要決定.
網路不一定需要伺服器,正如電話不一定需要交換機一樣.
用安裝電話的需要思路去考慮安裝電腦網路的需要.
不要誤解網路
網路不是神祕的,只是特殊的資訊傳遞渠道.如同電視不同於電話一樣.
電腦網路只是功能上的提高,最終目的仍然是資訊傳遞.
電腦和電腦網路不是高深的科學,是日常生活必須的一種工具.
要理解電腦為什麼能夠做很多事,如同理解電視為什麼能夠傳遞影象一樣.
網路作用包括什麼
可以代替郵政系統的常用功能,如收發信函.
可以代替電視的一種功能,如獲得資料和新聞資訊。
可以代替人們的複雜的業務工作,如可以處理各種單據.
可以代替人們煩瑣的資料統計工作,如檔案,信函的保管和查閱,公司經營資料的彙總分析.
誰完成具體的工作
網路的建立需要網路公司完成,如同安裝電話需要電話公司.
網路的處理能力需要軟體完成,如同電視節目需要電視臺的編輯人員製作一樣.
如果處理公司內部事務,讓網路公司建立公司內部的網路.
如果需要對外收發信函,讓ISP公司提供網路通路.
公司只有10個人
如果公司只有10個人,不妨建立一個兩臺以上電腦和一臺印表機的網路,就可以省卻印刷費用.並可以管理公司的資料.財務報表也可以自動製作,並立即傳遞給老闆.
如果具備INTERNET帳戶,可以對外發送信函,使用的是市內電話費用.
公司在10人以上
如果公司人數多,並且辦公位置分散.可以建立大一些的網路.
可以處理一般的公司事務,如果再增加伺服器,可以建立公司內部郵件系統,不用走路就可以傳遞檔案給同事.
如果具備INTERNET帳戶,可以對外發送信函,使用的是市內電話費用.
具體方法
網路建設通過網路公司,如3COM.重要的是網路上使用的軟體.
伺服器可以使用WINDOWS NT SERVER.
辦公室事務可以使用OFFICE.
電子郵件可以使用EXCHANGE SERVER.
業務單據處理和彙總可以使用SQL SERVER.
WINDOWS NT SERVER
正如電話交換機需要控制電路控制電話通話一樣,網路也需要有控制的軟體.
這種軟體更主動,具備人的控制能力.
能夠管理網路使用者使用網路的權利,管理網路上的處理資訊的程式.
所有公用(如印表機公用)功能,都需要它完成.
處理帳目資料的程式也需要在它的基礎上來完成處理工作.
OFFICE
是辦公室工作的電腦助手.可以實現印刷,統計報表,製作圖片,人事,檔案的電子化管理.
它也是通訊的工具,可以收發電子信函,製作郵政標籤和信封等.
在公司內部使用它可以完成整個辦公事務的管理工作.實現真正的無紙辦公環境.
和INTERNET技術的結合,使它又成為INTERNET環境下的辦公工具.
EXCHANGE SERVER
作為公司內部和外部的電子信函的通訊工具.
實現公司自己的郵政系統,通過電腦網路進行快速電子通訊.
有了它,公司就有了自己的郵局,同時可以和其它單位的電腦郵局連線,形成一個電子通訊系統.
它能夠在幾秒或幾分鐘內收發信件.
SQL SERVER
公司的帳目通過它的管理,達到清楚正確.隨時可以得到統計資料,節省了大量人力物力的投入.
跨越地理位置的帳目也可以及時被管理者得到,不再是長時間等待下級的彙報材料.
無論公司的網路大小,選擇它管理公司帳目,就是僱用了一個全能的帳目處理專家.
應用軟體
有了WINDOWS NT SERVER,SQL SERVER,公司可以根據自己的業務規範設計電腦程式,處理公司具體的工作.
電腦和網路裝置並不能夠自動實現工作任務的處理,需要應用軟體來完成.
應用軟體是軟體開發者根據公司的業務程式開發的電腦上使用的程式.
應用軟體的智慧化,可靠性和高速處理,極大提高了工作的效率和效果.
接受現實
正如當初電話不被人接受一樣,電腦網路也被一些人拒絕.
電腦網路的自由性(不是大型結構統一管理,而是各自建立,再相互連線),但不是不能夠完成資訊交流的任務.
未來世界是電腦網路的世界,那時它必將象今天的電話一樣成為生活必須.
電腦必將成為家用電器的一個成員,而且是功能最強的成員.
建立網路的步驟之一-規劃網路
既然不想讓自己的工作混亂不堪,就該想一下使用網路.
根據使用電腦的人數來規劃網路的大小.
一般情況是一臺效能好的計算機+多個一般計算機+一臺交換機+網線
好的計算機做網路伺服器,其它計算機給工作人員使用.
建立網路的步驟之二-購買裝置
規劃好了網路,可以購買裝置.
從計算機裝置供應商處購買.
根據自己的投資情況選擇裝置的合適價格.
一般來說,如同購買服裝一樣,根據自己的能力選擇.
電腦網路裝置功能和質量不同,價格不同.
建立網路的步驟之三-購買軟體
有了裝置,就可以購買使用的軟體.
軟體是網路的靈魂,是真正完成任務的人.
軟體分網路核心軟體,如同一個經理,統一管理網路其它軟體.如WINDOWS NT SERVER.
網路應用軟體如同職員,完成具體工作.如OFFICE.
建立網路的步驟之四-安裝除錯
讓電腦工程師安裝軟體,並象除錯電話一樣除錯軟體.以便它們能夠正常運作.
根據自己的需要安裝不同功能的軟體.正如根據需要購買不同的家庭音響.
如果工作特殊,可以讓網路公司為自己進行專門開發軟體.
建立網路的步驟之五-規劃許可權
根據公司人員的職位來規劃使用網路硬體軟體的權利.這個工作可以讓電腦工程師完成.
根據網路的使用者的權利規劃網路資訊的安全控制.防止不相關人員竊取資料.
使用網路的備份功能,及時儲存重要資料.防止意外情況下的資料丟失.
建立網路的步驟之六-規劃資源
根據公司管理情況,分配網路資源的使用.
硬碟,光碟,印表機,帳目處理程式,檔案處理程式,電子郵件信箱等資源應該根據職務不同分別設立使用者的權利.