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也談軟體公司的企業文化

 

上週六給公司同事做了《軟體公司的企業文化發展與案例》的講座,從企業文化的概念、構成、產生、發展到美國日本企業文化案例分析以及中國企業文化的現狀與啟示,全面地展示與分析了軟體公司的企業文化現狀與問題。

那麼,什麼是企業文化?企業文化是指企業在一系列市場經濟的實踐活動中,逐步形成的全體員工認同、遵守,帶有企業特色的價值觀念,企業文化的核心是價值觀念與企業精神,而這些最終都要通過具體的形式或載體進行體現,比如各項管理制度、企業內部與外部環境、特色的企業產品與服務以及企業進行各項經營或關懷活動等等。企業文化於20世紀80年代初期在美國與日本提出,代表著作是1981年威廉大內的《Z理論-美國如何迎接日本的挑戰》、1982年彼德斯&沃特曼的《追求卓越-美國優秀公司管理經念》以及1985年德魯克的《創新與企業家精神》,企業文化於90年代初期傳入中國,最早應用的企業應該是大慶油田提出的“鐵人精神”。企業文化產生的心理學依據是馬斯洛的需求層次理論,企業管理模式的發展過程經歷了經驗管理階段(X理論)到制度管理階段(Y理論),最後到文化管理階段(Z理論)即管理的最高境界無為而治。

(以下部分內容參考了網上的資訊)美國與日本分別代表著東方與西方的發達國家,其企業文化受民族文化根基的不同而不同,美國的企業文化是以個人主義為核心的,員工將企業看成實現自我目標和個人價值的場所和手段,以嚴格的組織結構,嚴密的規章制度管理員工,重法輕情;而日本是和親一致的團隊精神,企業目標與個人目標具有高度一致性,權利和責任劃分並不那明確,集體決策,以和為貴。兩個國家企業文化的共同之處在於以人為本、具有創新意識與冒險精神、強調客戶至上、重視企業形象與具有良好的競爭氛圍。而目前國內企業的文化主要存在以下的問題:家族企業文化、注重企業文化的形式而忽視了內涵,企業文化脫離了企業管理實踐、忽視企業文化的創新和個性。國內大多的企業目前還處在經驗管理階段與制度管理階段,或兩階段的混合式,談不上文化管理的模式,很多企業喜歡喊口號,“國際化”、“中國的微軟或GOOGLE”等之類的,其實很虛空與無力,當然也有部分的精英企業可以做到。

講完這些內容,我感覺到空虛與不安,似乎文化這個東西離我們太遠了,國內的中小型軟體企業所關心的不是文化問題,而是生存問題,在這個體系不全、監管無序、盜版猖獗、惡性競爭、人才異動的行業環境裡,我們的心是急躁,我們的戰略是急進的,我們的行為是急促的,這能出優秀的產品與優質的服務嗎?

儘管如此,我們還是努力去做好每一個工作,對客戶、員工、股東負起責任,也在不斷的發展過程中去做企業文化的創立與嘗試,希望能有所積累與效果,回到我的公司FasterSoft,已有六年的發展程序,也進行了許多的企業文化嘗試,在這裡與大家分享一下,歡迎指導與建議,企業管理制度、資訊化管理平臺以及工作環境的優化在這裡就不多說了,主要是談一些創意的文化點子:

(1)       文化創立堂:由公司高管組成培訓講師,對公司員工進行講座與討論,主要由靜思堂、敏思堂、創思堂和啟思堂組成,靜思堂來源於諸葛亮的《誡子書》:“非淡泊無以明志,非寧靜無以致遠”,主要範圍是企業管理、企業文化、職業規劃、人生思考、行業動態與分析等;敏思堂來源於《論語•公冶長》的“敏而好學,不恥下問”,主要範圍是專案管理、團隊建設、管理案例分析等;創思堂的主要範圍是專題技術、架構設計、平臺運營等,啟思堂的主要範圍是公關技能、商務禮儀、市場動態、營銷能力、產品規劃、客戶關係管理、客戶服務規範等。文化創立堂自成立以來,受到全體員工的支援,公司高層免費給員工做講座,全方位地提高員工的技能。

(2)       月度主題文化牆:每一月進行主題的更新,圍繞當月主題進行圖文展示,內容繽紛多彩,健康向上,主題範圍不限,可以是時事、音樂、電影、閱讀等等,追求更寬的視野,探索更多未知的知識,體現發思特鼓勵創新、青春、活力的特質。

(3)       頭腦風暴會:每兩個月舉行一次,由公司總經理主持,基層人員、開發經理以及專案經理、部門經理按照5:3:1的比例參加,風暴內容可包括公司的管理、發展、社會熱點、行業情況等。

(4)       企業年刊《發思特人》:一年一刊,贈給員工與客戶免費閱讀,內容包括公司一年的發展情況、員工活動以及員工自發投稿的各類文章等,是企業對內溝通與對外宣傳的平臺。

(5)       一大四小的活動制度:“一大”是指一年一次的公司全體員工出遊大型活動,意在活躍公司整體氣氛,提高員工的歸屬感;“四小”是指公司在每年的每一個季度舉行特色活動,每一次活動分別對應春、夏、秋、冬這四個季節特有的主題,旨在體現團隊的合作精神。

(6)       內容豐富的年會:有優秀員工、優秀經理、優秀專案與優秀部門的評選與頒獎典禮,聯歡表演,抽獎活動,晚宴等。

(7)       ……….

這些具有特色的企業文化是FasterSoft經過六年的發展與嘗試,儘管目前還有很多地方需要提高與完善,但我們有信心,也會堅持做下去,文化這個東西,是一個長期的事情,剛開始的時候都很難,光喊口號沒用,整一堆的規則與制度也沒用,關鍵在於做些實事並堅持不懈,FasterSoft還是一家年輕的軟體企業,軟體事業是需要激情的,需要青春煥發、活力四射的員工,也需要特色的企業文化。