日常工作中，普遍使用Word寫論文、做檔案等，這類Word文件一般較長，頁數也很多，甚至有許多章節。但又要求不同的頁面加上不同的頁首頁尾。但是，在預設的情況下，Word所有的頁首頁尾都是相同的。怎樣才能按要求快速新增不同的頁首頁尾呢?

   一、對整個Word文件進行分節

　　1．插入分節符

    先將游標定位在想要分到另一節的第一個段落的第一行的開頭，單擊“插入一分隔符”，開啟“分隔符”對話方塊。在“分節符型別”下選中“連續”後，單擊“確定”即可。這時就在此行的位置插入了一個分節符，原游標所在位置及其後面的字元會自動下移一行(在預設的“頁面檢視”下，剛才插入的分節符是看不見的。切換到普通檢視方式下，分節符就顯示出來了

   2．插入頁首頁尾內容

   在普通檢視模式下，將游標放到第一節的任一位置上，再切換回頁面檢視模式，單擊“檢視一頁首頁尾”，輸入需要的頁首和頁尾。此時所有章節還是都加上同樣的頁首，先彆著急，將游標放到第二節內，再單擊“檢視→頁首頁尾”，進入頁首或頁尾的編輯狀態，此時在頁首頁尾的工具欄中一定將“同前”這個按鈕單擊一下讓其彈出來，使其在頁首或頁尾上顯示的“與上一節相同”去掉，然後輸入內容。依此類推，把所有節的頁首和頁尾都插入。

   二、按奇偶頁和頁首頁尾顯示不同的內容

　　1．單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，開啟“頁面設定”對話方塊，接著單擊“版式”選項卡，在“頁首和眉腳”選項區中將“奇偶頁不同”複選框選中

    2．單擊“檢視”選單中的“頁首和頁尾”命令，這時可以看到游標在奇數頁頁首編輯區中閃爍，輸入奇數頁頁首內容。單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“提示下一項”按鈕，將游標移到偶數頁頁首編輯區，輸入偶數頁頁首內容。依次把所有節中的奇偶頁的頁首都輸入內容。同樣頁尾也可以修改。

    三、修改頁首頁尾中的劃線格式

　　單擊“檢視”選單中“頁首和頁尾”命令，將游標定位到頁首或頁尾位置處，再單擊“格式”選單中的“邊框和底紋”命令，開啟“邊框和底紋”對話方塊。單擊“邊框”選項卡，在“邊框”設定對話方塊中先把“應用範圍”改為“段落”。再根據需要修改頁首或頁尾中的劃線格式，可在此對話方塊中對邊框的線型、顏色、寬度等專案進行修改。比如將劃線由單實線改為雙實線時，先在“線型”下拉列表中選擇“雙實線”，再在“設定”單擊“無”，然後在預覽區域中單擊下線按鈕，即可將線型改成雙實線。如果不想在頁首或頁尾中使用劃線，只需在“設定”中選擇“無”邊框格式即可。

    四、文件的任意位置上插入頁碼

　　一般情況下我們是在頁首或頁尾處插入頁碼(單擊“檢視”選單中的“頁首和頁尾”命令，將游標定位，插入即可)。如果願意，還可以在文件頁面中的任意位置插入頁碼。如在頁面左頁邊上插入頁碼。

   “檢視”選單中的“頁首和頁尾”命令，進入頁首編輯狀態，再單擊“插入”選單中的“文字框”的“橫排”(或“豎排”)命令，然後在文件中任意位置上(如在左頁邊)拖動滑鼠繪製一個文字框，然後單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，這時在文字框中就出現了該頁所在的頁碼。此外還可以在文字框中新增其他說明文字，為文字框設定邊框和底紋效果等。

    五、利用交叉引用在頁首或頁首中插入標題

    在頁首和頁尾中插入章節號和標題是經常使用的排版格式，根據章節號和標題可以迅速地查詢到所需要的內容，Word 可以利用交叉引用在頁首和頁尾中插入章節號和標題，這樣可以節省工作量，並能使文件的內容與頁面或頁尾的內容保持一致。具體操作方法如下：

     （1）單擊【檢視】選單中的【頁首和頁尾】選單項，切換到頁面和頁尾檢視狀態。

    （2）單擊【插入】選單中的【交叉引用】選單項，開啟【交叉引用】對話方塊。

    （3）在【引用型別】框所帶的下拉列表框中，選擇【標題】。

    （4）在【引用內容】下拉列表框中，選擇【標題文字】。

    （5）在【引用哪一個標題】下面，選擇要引用的標題，如本節的標題（6.7 使用交叉引用）。

    （6）單擊【插入】按鈕，即可將章節號和標題插入到頁面和標題中。

    如果以後對文件的章節號或標題作了修改，Word 在列印時會自動更新頁面和頁尾。而不必手工去修改頁面或頁尾的章節號。如果想要更新頁首或頁尾，可以選擇該頁面或頁尾，然後單擊右鍵，在彈出的快捷選單中選擇【更新域】即可，也可以按F9 鍵來更新域。