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大黃蜂的PPT整合修煉之路:為何看了那麼多課程還是沒有順利入門

Hi,你好!我是大黃蜂,這一講我們聊聊為何學習了那麼多課程還是沒有順利邁進PPT門檻這個話題。相信不少朋友都有這樣的體會,看著身邊的同事在做PPT時輕車熟路,且做出來的效果就是有一個檔次,也就開始猛地找一些大師課去學習,同時會找不少PPT模板來模仿製作,然則經歷了一段時間之後,雖然PPT水平略有提升,然則依舊感覺沒能摸著PPT的門路,或者說就是一隻腳邁進了PPT的大門,另一隻腳卻一時半會邁不進去。這個時候,就會在內心裡暗暗地想,風格為啥不濟呢,內容為啥沒能表現出來呢,為啥學不會哩,是哪裡缺失了呢,哪個關鍵環節沒有疏通呢,諸如此類的疑問相信不少朋友定然是不斷地湧上心頭。
個人覺得這裡面最重要的一點就是沒有做到真正的融會貫通。融會貫通是指各方面的知識或道理融合貫穿起來,從而得到系統透徹的理解。宋·朱熹《朱子全書》提到:“舉一而三反;聞一而知十;乃學者用功之深;窮理之熟;然後能融會貫通;以至於此。”
融會貫通是一種學習者可以做到知識遷移的狀態。即,表面上並不完全同類的知識具有某種共性,學習者從中掌握了不同門類甚至不同領域知識的共通性,從而將一個領域更深的理解轉移到另外的領域當中。
那麼,回到學習PPT這個事情上來看,要能真正學習到別人的精髓並轉化為自己的知識體系,必須要逐步形成自己的學習方法和套路,學會收集規整、學會模仿轉化、保持足夠耐心、不斷追求進步。

1. 學會收集規整
首先在學習PPT的時候應該要帶著較明確的目的去學習領會,並對學習過程中一些好的東西收集記錄下來。同時,需要對收集的各類資料根據自己的方法進行合理的規整,不斷擴充套件PPT學習的知識點,並逐步將這些知識點連成線,最終形成網狀的知識結構。收集材料是一種能力,要學會在合適的時機去收集合適的PPT素材;規整也是一種能力,要有分類規整思維,學會不定期整理各類素材,讓自己的知識更成體系化。由此慢慢形成良好的習慣,這樣,在每一次做PPT的時候,第一時間想到的肯定是自己曾經做過什麼,有沒有適合的資源可以使用,那樣日積月累就逐漸形成了自己的方法和套路。

2. 學會模仿轉化


其次,要在模仿和轉化方面下點功夫。中國現代著名作家茅盾曾說過:“模仿是創造的第一步,模仿又是學習的最初形式。”模仿,是指個體自覺或不自覺地重複他人的行為的過程。是社會學習的重要形式之一。尤其在兒童方面,兒童的動作、語言、技能以及行為習慣、品質等的形成和發展都離不開模仿。可分為無意識模仿和有意識模仿、外部模仿和內部模仿等多種型別。我這裡說的模仿,主要是指要正確的模仿,那麼什麼是正確的模仿呢?簡單來說,就是在學習別人的長處之後,同時能夠彌補自身的不足,而並不是完全地複製別人的成果。
做PPT其實也是一樣的,其實很多時候我們沒有那麼多的時間去做到每一個PPT、每一張膠片都是原生創作的,更多時候是在模仿他人的基礎上做適配改良,這也是最簡單、最有效的方式。而這其中,如果只是單純的模仿恐怕還不行,還必須要學會轉化。就是說要在模仿的同時將其轉化為自己能夠掌握的方法討論。舉個例子,一個PPT裡面有目錄的膠片,很多時候可以從一些既有的PPT模板中拷貝對應的目錄膠片過來,這個時候就是要進一步理解這一類目錄膠片的適用場景、範圍等,並列入自己的素材庫中,成為後續其他PPT製作的素材來源之一。

3. 保持足夠耐心
還有一個很重要的一點就是要保持足夠的耐心,要捨得花時間耐心地去處理好一些細節問題。我們大部分朋友都不是專業的PPT或設計師出身,很多時候,我們很可能沒有那麼多的時間去對每一張PPT進行精雕細琢,更多的時候則是在每一張膠片上堆上一堆密密麻麻的文字,好一點的則是找一個差不多的PPT模板直接套用上去,也不會去考慮這樣表述是否合適等問題。
其實,要做好任何事情都是需要持之以恆的耐心與毅力的,做PPT其實也是一樣的。例如,我們找到一張圖文並茂的PPT模板,然後直接按照模板寫上我們的文字,而不去做適當的場景化調整,那麼效果肯定會打折扣的。通常這個時候容易出現的問題要麼就是圖示與對應文字表述完全不搭,要麼就是文字太小,或者是顏色不協調。這個時候,其實最需要的就是耐心了,比如再多花一點點時間,將對應的圖示更換掉,將字型大小及顏色調整到相對協調。只要往前邁這麼一小步,效果定然大不一樣的。

4. 不斷追求進步
很多朋友總是覺得很難對PPT學得精通的另外一個較為突出的因素就是容易淺嘗輒止,沒有持續地改進。打個比方,我們很多時候要做專案工作彙報,通常都是一個模板走遍所有專案的彙報,千篇一律的情況也較為嚴重。我個人的做法則是在每一次做PPT時,哪怕是同一類的PPT時,都會主動地去審視這一次做PPT如果拿了已有的模板,又需要在哪些方面再做適當的改進,從而一點一點地去優化。這就是說我們要在成長的路上不斷追求進步,讓自己的方法和套路愈來愈豐富。

這一次的分享就到這裡,總結來說就是要舉一反三、融會貫通、養成習慣、持續改進。
如果我的分享對你有幫助,希望你能將這份分享傳遞給更多的朋友。我們下一次再見。

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