- 01 -

IF函式

用途：根據邏輯真假返回不同結果。作為表格邏輯判斷函式，處處用得到。

函式公式：

=IF（測試條件，真值，[假值]）

函式解釋：

當第1個引數“測試條件”成立時，返回第2個引數，不成立時返回第3個引數。IF函式可以層層巢狀，來解決多個分枝邏輯。

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▲舉例：60分以上的晉級，低於60分的補考，低於30分的淘汰

- 02 -

SUMIF和SUMIFS函式

用途：對一個數據表按設定條件進行資料求和。

- SUMIF函式 -

函式公式：

=SUMIF（區域，條件，[求和區域]）

函式解釋：

引數1：區域，為條件判斷的單元格區域；

引數2：條件，可以是數字、表示式、文字；

引數3：[求和區域]，實際求和的數值區域，如省略則引數1“區域”作為求和區域。

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- SUMIFS函式 -

函式公式：

=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,[區域2],[條件2],……)

函式解釋：

第1個引數是固定求和區域。區別SUMIF函式的判斷一個條件，SUMIFS函式後面可以增加多個區域的多個條件判斷。

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- 03 -

VLOOKUP函式

用途：最常用的查詢函式，用於在某區域內查詢關鍵字返回後面指定列對應的值。

函式公式：

=VLOOKUP（查詢值，資料表，列序數，[匹配條件]）

函式解釋：

相當於=VLOOKUP（找什麼，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找）

最後一個引數[匹配條件]為0時執行精確查詢，為1（或預設）時模糊查詢，模糊查詢時如果找不到則返回小於第1個引數“查詢值”的最大值。

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- 03 -

VLOOKUP函式

用途：最常用的查詢函式，用於在某區域內查詢關鍵字返回後面指定列對應的值。

函式公式：

=VLOOKUP（查詢值，資料表，列序數，[匹配條件]）

函式解釋：

相當於=VLOOKUP（找什麼，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找）

最後一個引數[匹配條件]為0時執行精確查詢，為1（或預設）時模糊查詢，模糊查詢時如果找不到則返回小於第1個引數“查詢值”的最大值。

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▲精確查詢：精確查詢舉例：查詢某員工工資

- 04 -

MID函式

用途：擷取一個字串中的部分字元。有的字串中部分字元有特殊意義，可以將其截取出來，或對擷取的字元做二次運算得到我們想要的結果。

函式公式：

=MID（字串，開始位置，字元個數）

函式解釋：

將引數1的字串，從引數2表示的位置開始，擷取引數3表示的長度，作為函式返回的結果。

- 05 -

DATEDIF函式

用途：計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數、月數、天數，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數、以及任意日期間的計算等，靈活多樣。

函式公式：

=DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位)

函式解釋：

引數1須小於引數2，即開始日期小於終止日期，否則會出錯；

引數3可以是以下幾種，分別代表不同的計算方式：

- 06 -

WORKDAY函式

用途：計算某指定日期在N個工作日之後（或之前）的對應日期，一般用於計算一項工作需要做N天后完成的結束日期等。

函式公式：

=WORKDAY（開始日期，天數，[假期]）

函式解釋：

天數是指工作日，函式會自動排除週六日，當然還有節假日也是不工作的，可以列出節假日利用引數3引用，這樣也可以排除節假日或其他指定日期。

- 07 -

SUMPRODUCT函式

用途：一般用於某一條件或多個條件的求和、計數等，是不是有點像SUMIF或COUNTIF，其實它比上面兩個函式要靈活。

函式公式：

=SUMPRODUCT（陣列1，……）

函式解釋：

它的引數由多個相同維度的陣列組成，將陣列間對應元素相乘並返回乘積之和。

當陣列為邏輯陣列{TRUE，……TRUE，……}可以用來當做判斷條件或計數用，當陣列為數值陣列{數值，……數值，……}該陣列就可以實現求和。

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RANK函式

用途：用於排名計算。

函式公式：

=RANK（數值，引用，[排位方式]）

函式解釋：

引數1，是參與排名的數值；

引數2，是排名的數值區域；

引數3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為非0時從低到高排名。

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FIND函式

用途：在字串中查詢是否包含指定字串，返回查詢到的字串在被查詢字串中的開始位置，一般用於判斷是否含有某字串。

函式公式：

=FIND（要查詢的字串，被查詢的字串，[開始查詢位置]）

函式解釋：

在引數2中，查詢引數1，引數3表示開始查詢位置，找到返回找到的開始位置，找不到返回錯誤值。

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IFERROR函式

用途：用於判斷其他函式結果是否為錯誤值，最常用法是表格編輯完其他函式之後，若顯示錯誤值使用IFERROR優化公式讓其顯示為空，讓表格更加美觀。

函式公式：

=IFERROR（值，錯誤值）

函式解釋：

引數1一般為某函式表示式，當引數1返回錯誤值時顯示為引數2。