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談談在線團隊協作工具

彩程設計出品的Tower.im很明顯是模仿國外大神公司37 Signals的Basecamp,彩程CEO沈學良也承認了這一點(這個爭論在知乎裡也是吵得火熱),Tower和Basecamp介面設計和風格上確實極其類似。不管Tower是不是抄襲,這款產品著實解決了我在專案管理方面的許多問題,不得不說我愛死這款產品了。
傳統的專案管理工具多是通過Project或Excel等軟體以甘特圖的方式來記錄專案計劃、進度,並輔以郵件或IM來進行組內溝通,傳統的方式存在很大的弊端,這些專案資訊資料(Project、Excel、郵件等)都是儲存在相關人自己的電腦上,隨著時間的推移,這些資訊也在逐漸的沉沒,而且資訊不透明,溝通成本也非常高。簡單的專案或是參與人少的專案,通過傳統方式問題不大,但對於複雜的專案或是參與人多的專案,一個線上協作平臺就非常必要了。
前段時間,我開始嘗試使用Tower.im來管理手上的幾個專案,使用後項目進展變得有序了很多,每位團隊成員都清楚的知道自己要做什麼,同時也清楚地知道隊友在做什麼,團隊間的協同更加的平順。作為專案負責人,看到專案有序的向前進,焦慮感自然也就降低了很多。Tower的不少功能用起來非常順手,有很多超出預期的地方。上傳附件真的是很爽,Ctrl+V 直接貼上截圖,到處都可以拖拽上傳,一邊寫文件一邊後臺上傳。協作方面,當有人正在編輯文件時會鎖定文件,防止他人同時編輯,可以看到其他人都在做什麼。另外,Tower的手機APP以及微信也做的非常贊,即使在洗手間,想到了什麼專案事情需要跟進,隨手一寫Assign給相關同事就可搞定,就是這麼簡單:-)
Tower和Basecamp類似,Basecamp的首頁清楚地寫著Basecamp的產品目標:
翻譯:把所有混亂的事情有效的組織起來。讓團隊成員都在同一個頁面下。無論你的專案角色是什麼,每個人都向同一個目標前進:攜手完成專案Tower

Basecamp
除了Tower,國內的Worktile、Teambition也非常不錯(非常像國外的產品Trello),喜歡看板風格的可以嘗試下。Wortile
Teambition
Trello