1. 程式人生 > >OA報賬規範(出差專用)

OA報賬規範(出差專用)



                                                            OA報賬規範 大家好!      1、工作名稱:XX-XXX工程-XX元                       例:王某-北京聯通新建關口局工程-260元 :填寫報賬當天日期      3、出差地點:具體到市就行      4、出發日期和返回日期:填寫第一天及最後一天(不能超過報賬發起時間)      5、專案編號及名稱:必須填寫,若不知曉,可諮詢產品TD或我      6、市外、市內、待工天數:沒有就寫0,有就按實填寫,加起來必須等於返回時間減去出發時間天數。待工天數是指報賬週期內除做工程以外的時間,包括週末、請假及在公司的時間等。      7、隨行人員:按實填寫,無隨行人員就寫無。      8、報銷金額、原借款金額、結餘/超支金額:無需填寫      9、備案事項:(1)註明住賓館還是住宿舍;(2)註明哪些日子待工;(3)註明取款手續費、車票保險費金額及產生日期      10、行程詳細描述:(1)日期必須按順序排列;(2)剔除待工日期,即待工日期不能寫入行程詳細描述;(3)出發站、到達站不能為空,例:日期區間都在成都即寫出發站成都,到達站成都;(4)金額是指長途車費金額,不包含保險;(5)其他是指長途汽車保險費、取款手續費等,若填寫了此項,必須在備案事項裡面註明!      11、報賬時間不能超過一個月:如5月1日出差,報賬發起日期必須在6月1日之前,可以提前不能推遲,否則會被罰款!切記!    致 禮! ----------------------------------------------------------------------
大家好!      關於手機費和打車費報銷時間段我上次已經發過郵件通知大家了,不知大家關注了沒有。現公司專門發了一個通知說明報銷時間段,請大家務必遵守,過時將不予報銷!詳見我轉發的郵件!      我在此說明一下報銷這兩種費用的格式,今後務必按照該格式來發起網上流程,否則我將把流程打回給各位,若因此造成的超時而報銷不了,責任自負!      手機費:工作名稱請填寫:XXX(姓名)-XXXX年XX月手機費-XXX元。例:王某-2012年2月手機費-100元                費用說明請填寫:XXXX年XX月手機費,共計:XXX元。例:2012年2月手機費,共計:100元。                報銷月份為系統自動填寫,無需大家填,但務必將實報金額填寫上!
     打車費:工作名稱請填寫:XXX(姓名)-XXXX年XX月XX日XX工程XX(事宜)打車費-XXX元。例:王曦-2012年3月2日成都移動T局BAM替換工程割接打車費-20元                申請原因請把握幾個關鍵點:時間、事件、人物、起始地點、到達地點、費用。例:2012年3月2日凌晨,北京移動T局BAM替換工程割接完成後與楊茂一同搭車從萬年場移動到林蔭街華西大廈,費用:20元。                 預計金額必須填寫,報銷內容請填寫XX工程XX(事宜)打車費,例:北京移動T局BAM替換工程割接打車費,使用時間和金額必須填寫,實報金額必須填寫!   致
禮!