專案分解結構（簡稱WBS）就是根據需要和可能，將專案分解成一系列可管理的基本任務（亦稱活動或工作），以便通過對各種基本任務的控制來達到控制整個專案進度的目的。專案分解的依據是《專案範圍說明書（合同）》和《需求說明書》，分解後形成工作分解結構圖。 工作結構分解的過程是： 確認專案的主要要組成部分 包括專案的可交付成果和專案管理本身。確定要完成專案的目標需要完成哪些主要的工作。 如果各層次上的工作經過細分能夠估算出完成各部分的費用和時間，第4步，否則，第3步。 根據要把完成上述各組成部分需要完成哪些更具體的工作找出上述各組成部分更小的組成部分。 檢查劃分後得到的各更小組成部分的充分性和必要性。 工作結構分別的原則是：

• 按照專案的內在結構劃分
• 按照專案的實施順序劃分
• 按照專案的實施順序劃分WBS結構有利於專案管理者控制中間結果
• 對那些不確定性比較大的專案來說，專案最後的結果往往是未知的，控制專案的唯一方法就是控制中間結果的進度和質量
• 按照專案的實施順序劃分專案有助於管理者在不同階段控制中間成果同時不至於使專案管理者陷入到專案細節中去
• 風險較大的任務需要高度細分
• 避免把請假和培訓定義為任務
• 最底層的工作塊應當非常具體，以便工作塊的承擔者都能明確自己的任務，努力的目標和承擔的責任
• 40小時法則：如果一個任務的工時大於40小時，則需要細分任務
• 專案各方都能承受

   當連結任務的時候，必須首先開始或完成的任務叫做前置任務，依賴於前置任務的完成才能進行的任務叫做後續任務。我們日常定義的都是這一型別的任務，但並不是所有的關係都屬於這種模式，在Microsoft Project中，我們可以定義四種類型的任務。 1、完成－開始（SF） “完成－開始”關係是Project中預設的關係，它是最普通的相關性型別。在這種關係裡，某個任務在另一個任務完成之後才能開始。 2、開始－開始（SS） “開始－開始”相關懷指的是一個任務必須在另一個任務開始之後才能開始的關係。在這種相關性關係中，後續任務可能在前置任務開始之後立即或很快就可以開始不需要等前置任務完成。例如，在專案的編碼階段開始後，測試工作就可以相繼開始。 3、

完成－完成（FF） 當確定“完成－完成”相關性的時候，一個任務必須在另一個任務完成之後才能完成。在這種型別的關係中，開始日期與關係不相干。例如，只有在收完全部款後，專案才能結束 4、開始－完成（FS） 在“開始－完成”關係型別中，一個任務的完成日期要取決於另一個任務的開始日期。例如，員工交接工作時就是這種工作關係。