文件的目錄生成：

         一． 定義目錄標題的樣式：先選定文章中的任意一篇的標題，對標題進行字型、字號、加粗、顏色等字型格式的定義及居中、左右縮排、行距等段落格式的定義。然後選擇“格式”選單中的“樣式和格式”，新建一個樣式。

二． 設目錄標題的樣式：在檔案中選中第一個目錄標題的文字，從 “格式”選單中選取“樣式”選項，並從中選取剛才定義的樣式,其它的目錄標題文字也採用相同的方法處理。

三． 插入目錄：將游標移到要插入目錄標題的位置，從“插入”選單中選取“索引和目錄”項，並選取“目錄卡”，確定是否顯示頁碼、前導符樣式及顯示級別。這樣，在游標處就產生我們所需要的目錄，該目錄包含有所選文字的目錄標題併產生相應的頁碼。

四．目錄的更新：如果以後在文章中的某處插入了新的內容，則其後的所有頁碼將全部發生變化，如果沒有采用樣式產生相應目錄，還須將目錄的頁碼全部手工更改一遍，使用以上方法後，只須選取目錄，點滑鼠右鍵，選擇更新域，則目錄的目錄標題及相應頁碼將全部被更新。

圖表目錄生成：

1.在需要建立圖表目錄的圖片上點右鍵，點選彈出選單中的“題注（C）…”子選單。

2.這個時候你就需要“新建標籤”。點選“新建標籤（N）…”後，輸入你想要的題注，比如“Figure”。

3.  點“標籤（L）…”後的下拉框，選中剛剛新建的題注“Figure”。這個時候，“題注（C）…”下面的文字框將顯示“Figure 1”，你只需要在它的後面增加你自定義的圖片的標題，再點選確定，就可以在這張圖片上建立一個題注。（注意，Figure後面的數字是自動累加的。）

4.對所有的圖片進行如上操作，即可以對所有的圖片建立題注。然後，下面開始利用我們已經建立好的圖片題注來插入目錄吧。

5.點“插入”選單。再選擇“索引和目錄”子選單，選擇“圖表目錄”選項卡，然後再配置如圖所示相應的引數，就可以了。（這些引數需要你根據不同的文件對圖表目錄的要求來確定。）