HR人力資源軟件考勤的兩種計算方法
說起考勤，最明顯的特點莫過於他靈活的規則。
每家企業基本上都各不相同，所以一直以來考勤的計算在勞動密集型企業都是件繁雜的差事。人力部門到月底往往要面對成千上萬的考勤明細記錄。因此現在企業一般都是采用軟件計算的方法。而軟件計算的方法也很多，下面通過案例來介紹兩種使用比較普遍的考勤計算的方法。
案例：
某月有31天，A員工共出勤18天，公休8天，事假2天，病假1天，法定假2天，平時加班30小時，遲到30分鐘。
計算方法一處理步驟：
- 手工安排員工班次
- 自動采集員工打卡記錄
- 手工登記事假，病假申請單
- 手工登記法定假
- 手工登記加班單
- 如卡機故障等特殊原因，則需對員工進行補卡
- 系統據以上信息後臺自動計算出勤結果
- 出勤結果通知與員工，員工進行異常反饋
- 據反饋及相關記錄原始憑證等進行以上1-8步中數據的調整和再計算
- 提交考勤報表到工資計算部門
計算方法二處理步驟：
- 手工安排員工班次
- 自動采集員工打卡記錄
- 手工登記事假，病假申請單
- 手工登記法定假
- 手工登記加班單
- 手工登記遲到
- 出勤結果通知與員工，員工進行異常反饋
- 據反饋及相關記錄原始憑證等進行以上1-7步中數據的調整
- 提交考勤報表到工資計算部門
乍一看，這方法一，方法二不是一樣嗎？其實這是兩種截然不同的計算方式。
方法一的計算方法是假設成考勤數據無任何數據，所有結果必須要靠加工產生。系統據手工登記的班次，請假，加班數據及自定義好的規則生成考勤結果。
因為它詳盡而精準，所以一般稱為考勤的科學計算法。
方法二的計算方法是假設員工都為正常出勤，一開始便有完整的考勤結果。系統只是在完整的出勤結果上登記各類缺勤加班情況。因為它不是由原因產生結果，所以一般稱為考勤的藝術計算法。
企業到底選那種方法來計算呢？
大家可能會說當然選方法一科學計算法。
科藝嘉考勤科學計算法，也可以稱為正向考勤, 是指記錄員工所有的出勤數據, 未記錄的視為缺勤,記錄員工的出勤和缺勤信息。通過時間評估產生出勤和缺勤時間工資項。那麽付薪時，應付工資就取決於出勤時間*工資，也就是做加法的工資計算。
科藝嘉考勤藝術計算法，也可以稱為逆向考勤, 是指只記錄有差異的考勤信息, 未記錄的系統視為符合
科學計算法當然好，因為它精準。但是不是所有企業或部門都適用呢？是不是藝術計算法就完全不精準呢？
任何方法都有優缺點，科學計算法也不例外。
由於科學計算法是由各類原因產生結果，這就決定了‘原因’必須精準。出勤缺勤信息都必須準確詳盡記錄。各種復雜情況在規則定義設置時必須能考慮周到。這就決定了某些企業選用此方法要付出巨大的精力。如酒店，酒店特點是上班時間靈活，加班調休情況非常普遍。各類復雜的考勤情況經常出現。這就導致前期實施和試用磨合期較長。此外為了確保信息的精準，往往需要對所有的出勤結果（包含正常出勤，異常出勤）都進行核對。而且如有員工反饋異常還需先分析原因，找到原因後再修改原因，然後還再重新計算。導致工作量巨大，不能明顯感覺到使用軟件所帶來的便利。
那我們再來看藝術計算法，
藝術計算法是有考勤結果，只是登記缺勤加班情況，實施上線相對簡單。異常情況一般無需分析原因，直接修改登記錯誤情況即可。
我們再通過一個具體例子來說明下，以更清楚地看出兩者的區別。
員工1月20號上A班時間為08：00 -12：00 13：00-17：00
打卡時間為09：35 -12：20 12：40-19：40
08：00-10：00為補休2小時， 17：30-19：30加班2小時
科學計算法：
根據加班，請假登記的時間點與班次的時間點進行比較和邏輯分析，得出出勤時長，加班時長，請假時長。
我們可以很明顯得看出系統要準確地計算加班2小時和補休2小時是件較為復雜的事情。
當員工反饋加班時間登記不對，由於結果是生成的，那麽就可能是規則設置錯誤，班次設置錯誤，假單登記錯誤等各種情況。排查費力，而且要非常理解系統計算原理才行。
藝術計算法：
加班，請假取的是登記的結果，只要根據結果再比對系統異常中的實際情況，做個標識即可。
加班請假的結果手工登記，首先結果是比較準確的。然後根據結果再比對實際的異常數據打卡上班明細，符合的標識為正常即可。這樣在設置規則時就相當簡單了。只需考慮遲到早退曠工及提前延長上班即可。
當員工反饋加班時間登記不對時，就可以很清楚知道，加班單登記時間錯誤了。
當員工多登記加班時間時，在據結果比對系統異常時也能很清楚地發現員工登記的錯誤。
因此藝術計算法也並不是手工的瞎登記，數據的準確性上還是有保證的。
科藝嘉系統是具有智能排班功能的考勤軟件系統,參考了數學中的模糊理論開發出了適合於電腦考勤系統的模糊處理算法:根據員工的打卡數據,模糊處理算法可自動識別員工當天應上什麽班制.而傳統的電腦考勤處理算法是先給每個員工排班,系統按照排班情況找上下班數據,此種算法工作量是比較大.本系統同時提供此種傳統算法的功能。配備科藝嘉考勤科學計算法和科藝嘉考勤藝術計算法，讓考勤更輕松。
你的企業適用哪種呢？如果你們企業加班請假毫無規則建議你們采用考勤藝術計算法；如果你們企業上班加班都有明顯規則則建議你們采用考勤科學計算法。
HR人力資源軟件考勤的兩種計算方法