會所會員消費管理系統目前有兩種版本，一為網路版，利用POS機實現聯機或離線刷卡功能；二為單機版，利用外帶非接觸讀寫卡器的桌上型電腦實現簡易的會員卡管理。

會所會員管理系統分為三個分系統：

第一分系統為會員資料、會員卡管理部分。包含兩個子模組。第一，會員管理模組：此模組主要功能包括對持卡會員入會、登出管理、資料管理、會員優惠管理等；第二，卡管理模組：主要功能是對各種型別卡的製作、發行、充值等卡的整個生命週期進行管理。

第二分系統為消費收費、記分部分。包含兩個模組。第一，收費模組：消費收費部分可能包含兩種型別消費，直接消費和租賃類消費；第二，記分模組：記分模組根據消費額等條件以及預定計算模型計算出一次消費的積分，將積分累加寫入卡內記載。

第三分系統為清算部分。網路版基於連鎖消費的特性，本方案採用‘前臺消費，後臺清算’的模式，即，會員持非接觸IC卡消費，POS機修改卡中金額的同時，將該卡卡號和消費金額儲存到POS機的儲存器中，按時通過POS機提供的資料介面將資料資訊上傳到資料庫中，更新資料。單機版則只需在應用軟體中實現簡單清算，列印報表即可。

系統功能特點：

消費記分

會員在消費場所付費時，根據每消費￥100元（設）記1分的規則對會員進行加分，系統修改會員卡中的記分，並且在系統內記錄。

提供對會員消費記分的統計和按條件查詢，對會員消費狀況的考核評估以及對會員的獎勵。

消費客戶端消費彙總統計

清算系統

每隔一個清算週期（定義一個銷售服務員的崗位工作時長為一個清算週期），系統通過POS內建MODEM撥號連線上傳資料的形式收集清算用原始資料，原始資料包括所有的消費記錄以及記分情況；

消費原始記錄儲存：總公司系統儲存至少一年內的原始記錄可供查詢，逾期記錄進行備份；

消費記錄清算：每隔清算週期，系統將該週期內所得到的原始消費資料進行按照會員，按照消費場所兩種方式進行清算。

會員記分清算：每隔一個清算週期，系統將該週期內所得到的原始記分資料按照會員進行清算。

聯機消費清算（網路版）進行聯機消費時，進行聯機清算，POS機通過聯機方式得到使用者帳戶的部分基本資訊（帳戶餘額以及積分），再進行扣款，實時修改客戶資訊（帳戶餘額以及積分）。