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資訊時代的“自由宣言”:處理資訊膨脹的21條小貼士

如今資訊時代中,我們總是被一條接一條的資訊輪番轟炸。時間不斷的被這些洪水般的資訊吞噬,你是如何處理的呢?是你被資訊牽著鼻子走,或有效的管理著它們呢?

也許你覺得這些龐大的資訊量是非常有用的,無論它們的膨脹是否嚴重影響了自己的效率。而重點確是,這些龐大的資訊量是否每一條都對你有益,或消耗一整天的時間就是為了去迎戰這些資訊是否值得呢?

這篇長長的小貼士,給出的建議,你可以全部採納或者選擇性的嘗試。記住,你是願意當資訊的奴隸或資訊的主人,這一切都憑你說好。我只是希望你能夠真正的意識到什麼是一個人生命中最重要的事情。

  • 決定什麼是最重要的

關上電腦,找一個安靜的利於思考的地方,拿一支筆,一張紙,列出4-5件對你來說

最重要的事情。它可以是你的工作,愛好,人生目標,家庭,夢想,事業,任何你想做的事。但它們必須是你人生中最重要的事。

  • 制定你的每一天

我們一上網,便任自己浸沒在各種資訊交錯的激流中,有些人認為這沒什麼不好。但問題是,我們似乎成了資訊的奴隸,由它來決定我們的時間花銷。因此我建議你重拾主動權,制定自己的時間計劃。決定你今天必須完成的三件事,並依此來制定時間計劃,這樣能使你順利的完成任務。你的時間計劃裡可能包括查閱郵件,瀏覽訂閱的網頁,因為它們可能是你工作的一部分。不管怎樣,制定合理的計劃並完成計劃是關鍵。

  • 能者“少”勞

拋棄傳統的能者多勞的觀念,專注於少量但非常重要的事項。這就需要排除一些瑣事的干擾,留給自己一些空間,緩解壓力。我現在正在逐漸減少工作時間,控制在一星期24小時,而且我打算進一步縮減到一星期16小時。同樣,關鍵還是要將精力集中在重要的事情上。

  • 明確身份

你才是資訊的主人!人們總是抱著一種一有新郵件就要立刻檢視,一有新訊息就得立刻回覆的心態。但這不是事實真相。沒有查閱新郵件,沒有回覆訊息不是你的錯。要知道科技本來就是為我們服務,為我們做所支配。我們要善於利用它,而不是成為它的奴隸。

  • 實行Email戒嚴

不需要查郵件時就不要去開郵箱。當你有緊急的事需要檢視,或者回復別人時,再開啟郵箱。檢視郵件時選擇那些重要的,其他的一帶而過,或者根本沒必要去看。

  • 允許feeds超載

訂閱rss不代表每條都要檢視。自己決定哪些是重要的,必須瀏覽的,哪怕是跳過幾十條,幾百條也沒什麼關係,這樣還避免了每天清理inbox。在讀過的文章上做好標記,忽略那些未讀的,因為它們不是你重要的選擇。

  • 固定聊天時段

如果你每天必須要和別人保持一定的聯絡,那就設定一個固定的時段,並告訴你的聯絡人你在這個時段會上網。這樣就能避免在其他時刻與別人聊天了。情況緊急則另作處理。

  • 每日斷網一次

在你的時間計劃裡,加入一個斷開網路連線的時間段。剛開始可能不習慣,但是慢慢的,你會希望更多的斷網時間,這樣你就能完成更多計劃內的工作。把它設定在早上的能讓你更好的放鬆一下。

  • 小憩一會,精神更佳

不要連續上網幾個小時。每隔45分鐘,休息一會,活動活動,去室外呼吸一點新鮮空氣,這對保持高效的工作十分重要。

  • 清除干擾

當你上網工作時,用MeeTimer來記錄你在每個網站逗留的時間,並且使用LeechBlock把一切干擾擋在門外。這樣,你在上網工作時就不會去查閱郵件了。

  • 一心一用

新一代的網路工作者的特徵之一是一心多用,但是集中注意力在一件事上來完成工作仍然十分重要。這是一種能通過不斷的練習來提高的技能。集中注意力,關掉所有不需要用到的程式和網頁,保留那些需要的網頁和程式。設定一個時間限制,例如10或20分鐘,儘量在這段時間內完成任務。當覺得自己的注意力有轉移的傾向時,立即制止,把注意力重新拉回來。集中注意力能大大提高我們工作的效率。

  • 退出論壇

我同意有些時候論壇對於我們很有幫助,特別是當我們有目的的去查詢一些資訊的時候。如果你經常去論壇只是為了看最後一條留言,那它對你就沒什麼好處了。學會放棄,退出並忘卻它,因為它對於你並不是必需的。

  • 淘汰新聞

新聞頻道或者網站是另一個經常是我們的資訊量超負荷的資訊源。如果你留心的話,這些新聞其實都是大同小異的,我們每天瀏覽的新聞大多都是沒什麼變化的。政治,社會,國際新聞,體育,娛樂……所有這些新聞其實都在年年月月日日的不斷重複,更主要的是它們對於我們的日常生活影響並不大,更多的只是在分散我們的注意力,使我們遺忘了更緊迫的事情。所以,相信我,真正重要的新聞回自己找上門來的,其它的就隨它們去吧。

  • 每天只讀5篇日誌

如果你習慣於每天定時閱讀你的RSS訂閱文章,那麼請不要瀏覽每一篇文章,試著習慣使用標題模式,每天只點開其中5個最讓你感興趣的文章,其他的就只看一下標題就好了,也許這會使你漏掉一些好文章,但這又會有什麼影響呢?放輕鬆,每天只讀5篇,享受這些美文,然後就去做正事吧。

  • 每天只回5封郵件

同日志一樣,不要嘗試回覆每一封郵件。建立一個“回覆”資料夾,每天只選5個郵件丟進去然後一一回復,其他的就大概瀏覽一下就好了。相信我,這個習慣並不會影響到你的工作和生活。

  • 五句話郵件

這點已經有很多人提到過了,但我仍然要強調,縮短你的郵件確實很有用。5句是一個很好的界限,它會使你著重於要點,同時節省寫郵件的時間。

  • 減少工作量

首先,列出你一天要做的所有事情,包括工作,上網,讀書等等。詳細寫下你一天內打算做的事情,你會發現手上的清單會出乎意料的長。那你要做的下一步就是刪除所有不必須、不重要的事情,減少你的工作量,只精於真正重要的事情。

  • 脫離網路一天

每週設定一天完全脫離網路。對,這意味著沒有郵件,訂閱,部落格……這一天中任何一件和網路有關的東西都沒有。這看起來會讓你一團糟,但實際上他只會給你提供一個更好的空間讓你專心於真正重要的事情。

  • 工作時斷開網路連線

每天都要有斷開網路連線的時段。當你打算做你的主要工作的時候,先下載好你需要的資料,然後就斷開網路,工作完了再恢復它,這會使你更專心並且省時的完成工作。

  • 告訴別人你的界限

這一點很重要。科技的發展是我們的世界變得越來越小,每個人都被聯絡在了一起,我們可以隨意交談,隨時回覆。這當然是好事情,但並不意味著我們一定要這樣做,我們沒有必要馬上回復所有郵件,或者時時線上,除非這是你老闆的命令,否則我們就要學會安排好我們的時間。預先和你周圍的人打好招呼,告訴他們你的日程很緊,也許不能夠第一時間回覆他們,也不能夠全天線上,因為自己還有很多工作要做。這也許會引起他人的不滿,但他們會理解你,並且習慣你的界限。

  • 別衝動

當你想要開啟網路連線的時候,也許你有很多理由,像查郵件,找資料,回覆他人等等。這個時候暫停一秒,問問你自己,我為什麼要上網,這些事情是現在必須要做的嗎?如果你能夠給自己一個明確的理由,那就開始連線吧,但是如果你不能給出一個明確的答案,那最好還是再查一下你的任務清單,看看還有沒有更重要的事要去做,然後再做決定吧。