Confluence 會議記錄(Meeting Notes)藍圖
阿新 • • 發佈:2019-02-08
會議記錄(Meeting Notes)藍圖幫助你計劃的會議和在你的小組總分享你的會議記錄。
在空間中第一次使用會議記錄藍圖,Confluence 將會在空間邊欄中建立一個索引頁面(如果你使用的是預設主題)。這個索引頁面將會列出空間中最新的會議記錄。
希望使用會議記錄藍圖:
- 希望新建一個會議記錄藍圖頁面(選擇 新建 > 會議記錄(Create > Meeting Notes))。
- 輸入本次會議的模板,會議的議程,同時使用 @ 通知與會人員 - 文字提示將會提示你輸入相關內容。
- 儲存你的頁面然後你就可以開始準備參加會議了。
- 在會議的時候或者會議結束後,你可以輸入你的會議記錄,行動專案和通過@將任務指派給相關人員。
螢幕截圖:索引頁面顯示的 3 個會議記錄頁面。
截圖:一個空白的會議記錄頁面顯示了提示文字。
會議記錄藍本使用了一些 Confluence 站點提供的特性:
- 提示文字 - 這些提示資訊將會提示你輸入一些資訊,當你在輸入內容的時候,這些提示資訊將會消失。
- 提醒 - 在頁面中提醒一個使用者 @提醒一個使用者,被提醒的使用者將會在他們的提示資訊中收到提醒。
- 任務列表- 在頁面中提醒一個使用者 @提醒一個使用者 有任務指派給他們了,這任務將會在提示資訊中顯示一個個人任務。
自定義這個藍圖
你可以自定義會議記錄藍圖使用的模板 - 請檢視 使用模板 有關自定義模板的章節。
你可以選擇編輯標題或者新增其他標題,或者修改使用者提示的介紹文字資訊來符合你的內容。希望獲得有關在模板中使用介紹文字的資訊,請參考介紹文字相關章節。
你可以編輯藍圖中使用的 內容報表巨集,來指定在頁面中顯示記錄的數量。