第七章 專案成本管理（下）

1.什麼是控制成本，它的輸入輸出是什麼
更新專案狀態，以更新專案成本，管理成本基準的過程。它的作用是發現實際與計劃的差異，以便採取糾正措施，降低風險。應重點分析專案資金支出與相應完成的實際工作之間的關係。有效成本控制的關鍵在於，對經批准的成本基準及其變更進行管理。
輸入：
專案管理計劃
專案資金需求
工作績效資料
組織過程資產
輸出：
工作績效資訊
成本預測
變更請求
專案管理計劃更新
專案檔案更新
組織過程資產更新
工具與技術：
掙值管理
預測（根據專案績效，對完工估算進行預測）
完工尚需績效指數
績效審查
專案管理軟體
儲備分析

2.專案成本控制包括哪些
對造成成本基準變更的因素施加影響
確保所有變更請求都得到及時處理
當變更實際發生時，管理這些變更
確保成本支出不超過批准的資金限額
監督成本績效，找出並分析與成本基準間的偏差。
對照資金支出，監督工作績效
防止在成本或資源使用報告中出現未批准的變更
向有關干係人報告所有經批准的變更及其相關成本
設法把預期的成本超支控制在可接受的範圍內

3.關於控制成本的專業名詞

PV（計劃價值）：為計劃工作分配的經批准的預算。
EV（掙值）：完成工作的價值之和。全部完成工作的計劃價值。
AC（實際成本）：因執行專案活動而直接發生的成本。
BAC（完工預算）：為將要執行的工作所建立的全部預算的總和。
CV（成本偏差）：EV-AC。在某個給定的時間點，預算虧空或盈餘量。
SV（進度偏差）：EV-PV。在給定的時間點上，專案進度提前或落後的情況。
VAC（完工偏差）：BAC-EAC。對預算虧空或盈餘量的一種預測。
CPI（成本績效指數）：EV/AC。度量預算資源成本效率的一種指標。
SPI（進度績效指數）：EV/PV。測量進度效率的一種指標。
EAC（完工估算）：AC+BAC-EV。完成所有工作的預期總成本。
ETC（完工尚需估算）：EAC-AC。完成剩餘工作的預計成本。
TCPI（完工尚需績效指數）：（BAC-EV）/（BAC-AC）。為了實現特定的管理目標，剩餘資源的使用必須達到的成本績效指標，為了按計劃完成，必須維持的效率。

4.什麼是掙值管理（EVM）

是把範圍進度和資源績效綜合起來考慮，以評估專案績效和進展的方法。它把範圍基準，成本基準，進度基準整合起來，形成績效測量基準，以便專案管理團隊評估和測量專案績效和進展。它主要檢測以下三個指標：計劃價值，掙值，實際成本。

5.控制成本中的績效資訊
WBS元件中的CV，SV，CPI，SPI，TCPI和VAC值，都需要記錄下來，並傳達給干係人。

6.專案成本中，績效審查的物件有哪些
成本專案績效隨時間的變化，進度活動或工作包超出和低於預算的情形，以及完成工作所需資金估算。
如果採用EVM，則需要進行以下分析：偏差分析，趨勢分析，掙值績效。