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敏捷開發學習筆記(三)——如何進行團隊專案會議

1.先看一些失敗的團隊會議: 

       有些關於方案討論的會議,到最後可能會失控變成了情緒化的指責,變成做決定是基於誰提出了這個觀點,而不是權衡觀點本身的利弊。參加這種會議,到最後會鬧得大家都很不愉快。但是,這也很正常!

2.如何討論

   一個好的設計作品,都需要大量的創造力和洞察力,分享並融入各種不同的想法和觀點,遠勝於單個想法為專案帶來的價值

   但是負面的評論和態度會扼殺了創新。所以,我們必須把重點放在解決問題上,而不是極力去證明誰的主意更好。在一個團隊中,一個人只是智商高是沒用的,如果他很頑固並且拒絕合作,那麼生產率和創新都會瀕臨滅亡的邊緣。

   一個需要緊密合作的開發團隊中,如果能稍微注意禮貌對待他人,將會有益於整個團隊關注真正有價值的問題,而不是勾心鬥角,誤入歧途。

    比如說:“XX你這個方法很蠢。”可以改為:“謝謝,XX先生。但是我想知道,如果兩個使用者同時登陸會發生什麼情況?“沒有譴責,沒有批判,只是簡單地表達自己的觀點。讓XX先生自己意識到這個問題,而不是掃地的面子由此可以開始一次交談,而不是爭辯。  

3.不要害怕被批評

   我們每個人都能有一些極好的創新想法,同樣也會萌生一些很愚蠢的想法。團隊中的每個人都需要自由地表達觀點。即使你的建議不被全盤接受,也能對最終解決問題有所幫助。不要害怕被批評。任何專家都是從這裡開始的。

   有一句話說得好:你不需要很出色才能起步,但是你必須起步才能變得很出色

4.設定最終期限

    如果你正在參加設計方案討論會,或者是尋找解決方案時遇到問題。這些會議有時候一開的話就可能會很久,也許真的是個無底洞。所以請設定一個最終期限,例如午飯時間或者一天的結束。這樣的時間限制可以防止人們陷入無休止的理論爭辯之中,保證團隊的工作順利進行。

    同時,我們也應該現實一些:沒有最好的答案,只有更合適的方案設定期限能夠幫你在為難的時候果斷做出決策,讓工作可以繼續進行

5.逆向思維

   團隊中的每個成員都應該意識到權衡的必要性。一種客觀對待問題的辦法是:先是積極地看到它的正面,然後再努力地從反面認識它。目的就是要找出優點最多缺點最少的那個方案。

   這種辦法可以儘可能地發現其優缺點,有助於減少個人情感

6.設立仲裁人

   在會議的開始,選擇一個仲裁人作為本次會議的決策者。每個人都有機會針對問題暢所欲言。仲裁人的責任就是確保每個人都有發言的機會,並維持會議的正常進行

    仲裁人不應該本身就帶有某種觀點來判斷,他有點類似於法官,應該根據事實,權衡利益來做判斷。

仲裁人可以防止明星員工操縱會議,並及時打斷假大空式發言。仲裁人不代表是決策者,只是會議秩序的維持者。仲裁人應該專注於調停而不是發表自己的觀點

7.支援已經做出的決定

   一旦方案被確定了(不管是什麼樣的方案),每個團隊成員都必須通力合作,努力實現這個方案每個人都要時刻記住,我們的目標是讓專案成功滿足使用者需求。客戶並不關心這是誰的主意——他們關心的是:這個軟體能否工作,並且是符合他們的期望。

   對於使用者結果才是最重要

8.小結

   設計充滿了妥協(生活本身也是如此),成功屬於意識到這一點的團隊。工作中不感情用事是需要剋制力的,而你若能展現出成熟大度來,大家一定不會視而不見。這需要有人帶頭,身體力行,去感染另一部分人。