要使word中左側顯示目錄結構，選擇選單欄“檢視”--“文件結構圖”。

如果沒有找到“文件結構圖”，可以自定義新增後重新上述操作。

  要插入目錄，請單擊“插入”選單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”的畫面，點選“目錄”標籤，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”。

   目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。 
   目錄項的定義很簡單，點選“檢視”→“大綱”切換至大綱模式，，大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設定為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續定義“3級”目錄項。

    定義完畢，點選“檢視”→“頁面”回至頁面模式，將游標插入文件中欲建立目錄處，再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面，點選“目錄”標籤

    上面一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，後者的作用是為了顯示美觀。“製表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

   最後點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點選某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼。