中小企業資訊化建設管理方案規劃設計

一、資訊化建設規劃

公司資訊化建設需要涉及整個業務流程和管理過程，它包括公司的的經營、計劃、合約、技術、質量、安全、施工、材料、裝置、人

力資源以及成本管理等各個重要環節，幾乎涉及公司所有人員。

因此，這將是一個非常龐大的工程。

公司資訊化建設的目標是達到

“一箇中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協調”的目的。為此，需要建立以專案管理系統為核心，

結合合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、採購管理、裝置管理、客戶關係管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文件

管理等功能的統一的企業管理資訊平臺。

建立這樣一個涉及公司方方面面的系統，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。

為了有效地完成公司的資訊化工作，建議採取統一規劃、分步實施的建設方式。

一次性進行公司資訊化建設的整體規劃，完成需求分析和系統的整體涉及；

實施過程則按照業務的重要程度和對資訊化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，

逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證資訊化實施的有效性，

同時也可以避免一次性投入過大，從而儘可能減少資訊化建設對資金的壓力。

根據目前公司的現有系統情況：

財務部已採用了網路版的用友財務系統，實施了部門級的資訊化；合同部則採用廣聯達造價軟體作為
業務應用，但均為桌面系統，尚未做到聯網，資料、資訊沒有實現共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。因此，公司的資訊化可初步

分為幾大部分：

(一)

企業級辦公自動化系統（OA）

建設覆蓋全公司

（含子分公司和各專案部）

的辦公自動化管理系

統。

以此將日常的事務性工作先行納入系統，並建立各級領導與員工使用網路和電腦進行事務管理的習慣。

將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規劃，

通過系統的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規範管理、提高效率。OA系統是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。公司需要建立的協同辦公(OA)系統就是基於現代網路技術，以“工作流”為引擎、以“知識文件”為容器、以“資訊門戶”為視窗，使公司內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。公司的OA應包括一些基本的功能模組：管理工作流程、知識目錄架構、資訊門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。

公司應用協同OA

系統，總體具備以下幾大價值點：

(1).

落實管理制度、工作流程自動化

這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間

的協同工作問題，實現高效率的協作。
目前的企業和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報，

等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現工作流程的自動化，

就可以規範各項工作，提高單位協同工作的效率，極大的減少中間環節的摩擦。

(2).

知識文件自動化管理的自動化

使各類的文件（包括各種檔案、知識、資訊）能夠按許可權進行保

存、共享和使用，並有一個方便的查詢手段。

(3).

資訊釋出平臺

內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所，

例如電子通告、新聞釋出、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術

交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的瞭解組織內部的發展動態。

(4).

內部通訊平臺

建立組織內部的郵件系統，簡訊系統，即時通訊系統、論壇、個人部落格等，使組織內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

(5).

輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、

圖書管理等與我們日常辦公事務性的工作相結合的各種輔助辦公，

要實現這個輔助辦公的自動化。

待續