Hi，你好！我是大黃蜂，這一講我們聊聊什麼樣的PPT才是好的PPT。其實，一說到這個話題，絕對是仁者見仁智者見智。畢竟好的PPT沒有一個真正的標準，而且所處環境不同，面對不同的場景，對好PPT的理解也會有所不同。雖然沒有標準答案，不過我依舊相信有幾點可以拿出來與大家一起分享討論。
在我的PPT經歷中，我覺著主要有幾個方面決定了能否製作出好的PPT，一是目標是否明確，二是內容是否充實恰當有價值，三是邏輯是否清晰、思路是否連貫，四是主題是否鮮明，五是風格是否一致，六是排版是否工整，七是細節是否處理到位。

1. 目標明確
做好PPT的首要一點就是要有明確的目標，即首先要搞清楚做這個PPT的目的是什麼，是用來做專案彙報、個人總結、課程培訓還是產品演示、方案講解，這裡面應該要儘可能地細化到具體的目標裡面。例如，單拿專案彙報來說，其實又可以細分為很多種不同型別的專案彙報，有專案啟動會的彙報，也有專案階段性彙報，還有專案實施總結報告等，且受眾不同，做PPT的目的也不盡相同。搞清楚了做這個PPT的目標，也就對後續的大綱確定、主題風格選擇等基本有一個方向上的定型。
另一個層面來看，更通俗一點來講，就是我們通過這個PPT希望能從受眾中獲得什麼樣的回饋，希望獲得哪些重點受眾的有價值的回饋。明確了這一點後，其實在明確目標的過程中，也就會自然而然地進行受眾分析，這樣也就會更有利於我們抓住核心目標，從而更有利於快速完成PPT的製作。

2. 內容充實
其次，好的PPT還應該體現在有充實的有價值的內容上面。內容充實不僅體現在PPT內容上面，也體現在如何充分利用PPT的特性結合實際的文字內容進行充實的豐富的展示。內容方面，定然是緊密圍繞前面提到的目標來展開的，這裡首要的一點就是在做PPT的過程中要有層次分明的大綱結構，並在該大綱結構的基礎上進行層層細化和內容上的填充。需要充分考慮每一頁PPT所闡述的內容具有連貫性和上下文的一致性等。既要有提煉總結，也要有細緻刻畫，既要有理論依據，也要有佐證材料。同時，也要充分考慮內容是否對受眾有價值，就算不是面向全部受眾都有價值的體現，也要針對一些重點受眾有價值，只有這樣，才能將受眾帶進PPT的世界裡。

3. 邏輯清晰
相信不少朋友都有讀過或瞭解過《金字塔原理》一書，這本書是由美國麥肯錫巴拉拉明託寫的，最開始是麥肯錫內部培訓教材，講的就是如何提高我們的寫作能力。金字塔原則是一項層次性、結構化的思考、溝通技術，可以用於結構化的寫作過程。
在《金字塔原理》一書中，闡述了必須遵循的四個原則，總結起來就是十六字原則：結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進。

（1）結論先行：先歸納出中心思想。一篇文章只支援一箇中心思想，對於我們製作PPT也是同樣適用的，一般而言，每一張PPT膠片只闡述清楚一件事情，而很多時候這一張膠片的結論也通常可以放在幻燈片的標題處。
（2）以上統下：上一層論點一點是下一層分論點的總結概括。
（3）歸類分組：每一組都是同一個範疇。
（4）邏輯遞進：每一層中的思想都需要按照邏輯順序來遞進。
推而廣之，在製作PPT的時候，充分採用金字塔原理的思想、原則和方法來確定每一張PPT膠片的內容，確保整體邏輯的清晰和思路的連貫性，這樣會讓你的PPT更有說服力。

4. 主題鮮明
在PPT邏輯清晰的基礎上，我們還需要讓PPT主題鮮明，這裡說的主題主要是指我們在做PPT時要充分考慮應用場景及行業特點等實際情況，例如與黨建有關的PPT的主題就應該旗幟鮮明地採用黨建主題，與自然相關的PPT的主題通常會採用綠色相關的主題。同時在考慮選擇對應的主題時，還需要考慮相應的PPT元素與內容的搭配。
在另一方層面，主題鮮明還體現在與PPT目標和主線的整體配合上面。在做PPT的時候，必須要釐清PPT的主題，包括範疇和深度，例如該PPT是進行專案階段性彙報，重在體現工作成果還是重在體現進度計劃等。

5. 風格一致
PPT風格統一是站在整個PPT檔案的角度，講求的是整個PPT中各個頁面的一致性、上下文的連貫性與一致性。比如同級的文字採用同樣的字型、字號、顏色和背景圖示，又比如整個PPT圖表儘可能不要採用多種質感，顏色的變換要有規律性，而不是隨意去設定，等等。
好的PPT一定是非常注意風格的一致性的，首先是文字的一致性，包括標題文字、闡述文字、註釋文字、強調文字；其次是色彩的一致性，主要指圖表的色彩和一些文字的色彩等；再次是質感的一致性，例如整個PPT都採用扁平化風格，或者都採用擬物化風格等等。

6. 排版工整
排版的好壞很多時候直接決定了PPT的第一感觀認知，好的PPT在這方面會非常注意。PPT排版是PPT中最為關鍵的一部分，好的排版能夠將字型、圖片、色塊、線條等元素有序美觀地糅合在一起。為了使PPT的排版工整美觀，這裡就會涉及到PPT自身的一些實用型技巧了，例如文字的大小和字型、段落行距、排列對齊等。同時在進行排版時，可以考慮多借助網格輔助線，特別是在PPT幻燈片中繪製複雜圖形時，往往很難精確地控制圖形的大小和位置。此時可以使用網格線和輔助線實現圖形的精確定位，同時控制圖形的大小。通過幾個小技巧，定然會讓你的PPT在排版方面大為改觀。

7. 細節考究
往往在PPT製作完成後，即使是原封不動地照搬一些優秀的PPT模板，也會發現自己製作出來的PPT效果會打不少折扣，原本好看的PPT模板感覺不協調了，原本排版好的PPT總感覺差了那麼一丟丟。其實，仔細探究，我們不難發現，這多半是我們在製作PPT的時候沒有足夠重視和講究一些細節的緣故。
舉個例子，字型我們是PPT裡面再常見不過的一種元素，然而我看到身邊的同事、朋友經常在這方面會犯一些小錯誤，例如我們並不清楚有襯線字型和無襯線字型的區別，這就導致本該使用有襯線字型的地方使用了無襯線字型，導致效果在無形中打折扣。當然，這裡可能有朋友會問，什麼是有襯線字型，什麼又是無襯線字型？在字型排印學裡，襯線指的是字母結構筆畫之外的裝飾性筆畫。有襯線的字型叫襯線體（serif）；沒有襯線的字型，則叫做無襯線體（sans-serif）。簡單來說，有襯線字型的筆畫在開始和結束處有額外的修飾，並且筆畫橫豎粗細不一，例如宋體、仿宋等。而無襯線字型則是所有筆畫粗細一致，並且在筆畫的開始和結束處沒有額外的修飾線條，例如黑體、微軟雅黑等。

又例如，有一些形狀存在預設的黑色邊框也許放在一張膠片中會過於顯眼，從而使得整張膠片的協調性失衡。再例如，有一些膠片應該需要留白的地方我們沒有留白，文字密密麻麻，也會影響整體效果。
對此，在做PPT的時候，對PPT細節的考究水平如何也會直接或間接地影響PPT的好壞。
以上就是我個人認為一個好的PPT應該具有的一些基本特性，即目標明確、內容充實、邏輯清晰、主題鮮明、風格一致、排版工整、細節考究。
如果我的分享對你有幫助，希望你能將這份分享傳遞給更多的朋友。我們下一次再見。

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