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開發一個看起來不是很低端的簡單公文流轉系統(一)

作為一個辦公室工作人員,面對每天海量的公文處理以及停留在手工操作階段的資訊化系統應用,工作效率自不用提,還浪費了大量的時間,為此,想要開發一個簡單易用,程式設計容易,還要看起來不是很低端的公文流轉系統。好吧,今天就開始吧。

首先介紹一下系統開發背景

1、適用企業:鐵路基層站段

2、面向人群:基層單位主要領導、中層幹部、一般機關工作人員、基層車站、車間管理人員

3、基本功能:(1)將上級下發的公文由主要領導批示後,由專人錄入本系統(今後開發檔案線上簽約功能)

(2)分管領導按照主要領導批示的內容,對電子公文進行二次批示

(3)辦文科室對批示後的檔案進行落實和流轉,最終由交由普通科員執行

(4)全部流程完畢後,由辦公室檔案人員進行電子存檔

4、擴充套件功能:(1)系統最好具備監督執行功能,讓領導能隨時掌握檔案執行落實情況

(2)系統具備反饋功能,將執行結果進行公佈

(3)系統今後要具備綜合管理系統的擴充套件能力,便於對現有單位的資訊系統進行整合,包括公文管理、安全管理和規章管理功能

5、開發基本思路:(1)系統要簡單、直觀,保證基本功能的實現,不要太多花哨的無用功能

(2)系統程式碼要高重複可用,避免為今後的修改帶來麻煩

(3)系統架構組織要清晰,文件要健全

(4)儘量不用複雜的演算法和程式碼,模組化結構,流程化控制,面向物件的方法進行輔助(今後或以面向物件開發為主)

(5)自己構思一個簡單的框架,不用現有的框架,可能自己寫框架更能提升自己的開發水平。

以上是對這個系統的初步設想,作為一個不懂任何軟體工程方法的人,開發軟體只能先有一個初步設想,然後邊幹邊思考吧,下面說明一下開發工具:

1、系統語言:PHP、HTML/CSS 、jquery

2、php開發平臺:Eclipse for PHP Developers

3、html/css、jquery程式碼工具:dreamweaver cs

4、圖片處理工具:photoshop cs

5、系統平臺:windows7、apache、mysql

是不是覺得上面的工具很菜鳥,其實不論什麼工具,簡單好用就行,你熟悉什麼就用什麼就好,不必追求高大上。

好了一切準備就學,下面開始吧。