最適合於不同的人共同修改，或者老師與學生之間使用

修訂功能的使用方法：

開啟Word文件，首先在選單欄裡選擇“檢視/工具欄審閱”（或在選單或工具欄的任何地方一下滑鼠右鍵），在彈出的選單點“審閱”，即彈出“審閱”工具欄。將滑鼠放置在每個圖示上，頃刻跳出黃色的提示框，說明每個圖示的用途。在中間那一組最左邊的圖示（即“修訂”）上點一下，即開啟Word文件“修改紙上文稿”的功能，再點一下則關閉。

　　還有一個更簡潔的方法，在螢幕下方狀態列的右邊有四個小方框，在其中“修訂”這個方框中雙擊左鍵“修訂”二字即由灰色變為黑色，同樣打開了修改文稿的功能，再雙擊則關閉。

　　修訂功能開啟後，請你隨便刪去一段落試試吧。是不是和以前不一樣了，文字並未消失，取而代之的上文字的顏色改變了，而且中間還加了一條刪除線，在螢幕的左側也多了一條黑色的堅線，表明這行文字修改過。如果你在原文稿中又加進了新文字，新加的文字也改變了顏色，以示區別。

　　如果你想把修改的方案確定下來，或對修改的文字又不想修改了，則在修改的文字上單擊右鍵，在彈出的選單上點選“接受修訂”或“拒絕修訂”，如果你想將所有修改過的地方一下子全部都肯定或拒絕，在上述彈出的選單上點選“接受或拒絕修訂”，接著又彈出一個對話方塊，一看就明白，照著做就是了。

　　需要說明的是，以上顯示的修改過的文字的顏色和樣式，都是Word預設的，如果你覺得不合你的意，還可以加以改變。方法是，在選單欄中點選“工具/選項/修訂“，開啟”修訂“對話方塊，你就可以改變預設的設定了，上面的內容同樣很簡單，我就不用多說了。怎麼樣，感覺不錯吧？從此你不會再有刪去文字過後找不回來的缺憾了。

如果使用的是word2007和以上版本，單擊“審閱”，再單擊“修訂”，就可以了。然後修改過的地方就都自動標記出來了。