對專案，專案經理的工作內容沒有正確的定位，會讓工作變得被動，這幾天有些思考，想留下來做個備忘錄。

1 什麼是專案？

關於專案，有各種不同的定義，我認為專案的定義是這樣的：用最少的資源，在短時間內達到獨特目的的臨時性活動。

補充說明：

① 專案是臨時性的活動，這種臨時性可能是1分鐘，也可能是幾百年。臨時的意思不是指專案時間的長度，而是為了說明專案只是為了解決問題才存在的。

② 有的時候，對於資源和時間也被包含在目的當中，比如，目的本身要求該專案不需要用最少的資源，而是充分解決勞動力問題。這裡所說的用最少的資源和短時間的目的只是為了提醒我自己：專案不單單為了達到目的地，比達到目的地更難的是那些條件束縛。

③ 目的必須是特殊的，沒做過的，如果不是特殊的就不是專案。

2 不是專案的那些東西是什麼？

生活和工作中都存在專案，在生活中我們把專案叫做“事情”，比如說老張頭遇見老李頭，老李頭說我今天有事不能陪你下棋。這裡面的事情就是一個專案，需要老李頭臨時去處理。再比如說，每天晚上媽媽做飯就不是一個專案，而為了做營養餐每天必須有目的有計劃地搭配飲食就是一個專案了。

我暫時把不是專案的那些東西叫做“習慣性勞作”，通常這種勞作雖然有目的性，但是通常是被人忽視的一種人類活動。

3 生活中和工作中對專案的態度

生活中大多數是“習慣性勞作”，為了應對某些事情也存在“專案”。但是如果把那些“習慣性勞作”刻意地做成專案來推進，就會讓人感覺不太舒服，有些工作狂的味道。比如一次很普通的遊樂場遊玩，如果強行安排時間，地點，便顯得特別機械和不舒服，給家人帶來很不輕鬆的一次體驗。

4 什麼是管理？

隨著發展，管理這個單詞不太適合了，管理本身的範圍比管理這個詞意義要廣得多。管理並不是管和理，不是組織大家幹活，管理/安排員工活動等維護行為，而是為了達到某一目的所進行的一切活動。包括了控制，資訊，計劃，組織，文化，方法，和對人，財，物，技術等各種資源使用的管理系統。

5 什麼是專案經理？

專案經理就是為了達到某一目的而進行管理的人。對於專案經理而言，目的是第一位的，一切的行動都是為了達到目的，目的有三個層次：1 本公司和股東利目的， 2 本公司員工目的，3 社會責任

目的有大有小，總經理的目的是實現戰略，部門經理的目的是實現部門計劃，生產經理的目的是實現生產計劃，如果這些經理所要實現的目的是一種獨特的，沒有經歷過的活動，那麼他們就是專案經理，反之就是隻能經理。職能經理為主的企業就是職能型企業，弱矩陣企業，反之就是專案性企業，強矩陣企業。

一個企業結構應該是專案性的還是組織職能型的，要看這個企業的目的是獨特的還是習以為常的，與其搭配的活動是專案還是習慣性勞作。

6 誰是專案經理？

專案經理從古至今都有，每個人都是專案經理。只要是新的目的，並付諸努力達到目的的活動都是專案管理活動，不論這個人管理的是自己還是一群人。專案經理有大有小，是根據目的不同而不同的。

7 提高專案意識的重要性

庸庸碌碌的員工的人生也庸庸碌碌，通常這種人沒有專案意識，就是說，缺少目的性，缺少控制能力等專案系統所提及的能力。只能按照“習慣性勞作”進行活動的人，不會進一步提高自己。能夠以一個專案來看待人生，會不斷提高自己。