忙碌是我們的生活狀態，不論是寫專案還是跑業務，我們都希望在最短的時間內完成。

人們為什麼要進行時間管理?

也許你會立馬回答：

“時間就是生命，時間就是金錢。”

“善用時間，就是善待自己的生命! ”

但現在的大現象是人們往往重視生命，樂於理財，而忽略了對時間的管理。

時間管理是在日常事務中執著並有目標地應用可靠的工作技巧，提升個人或者團隊效率，引導並安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。

很多協作軟體其實都有工作計劃的功能，不過這些軟體的功能側重點都不同，有的偏向專案管理，有的偏向團隊協作。能夠符合時間管理軟體首先需符合GTD的思路——收集、整理、組織、回顧、執行。其次操作簡捷容易上手，幫助沒有GTD思路引導可能無法建立良好的時間管理習慣。

時間管理軟體一般都具備基本這些功能：

1、日程安排——在事務比較多，但容錯率低的時候，能夠對日程妥善安排。

2、待辦清單——GTD實踐的最重要一步就是把需要辦的事情都寫進清單，然後根據輕重緩急來安排，做完一項鉤一項。

3、時間記錄——主要的作用是記錄在某些專案上所用的時間。

億圖圖是專家可以幫助使用者繪製工作計劃、工作日誌和個人日程安排，是一款專業的時間管理軟體。億圖時間管理，日曆日程體驗非常好，適合回顧總結，推薦辦公使用，操作流暢，推薦團隊使用。

時間管理不是僅僅要把所有事情做完，而是更有效的運用時間，時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性, 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。

億圖時間管理是否能改善人們的當下狀態?

時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，億圖的時間管理幫助使用者用以小的代價或花費所獲得的結果，最小的代價或花費獲得最佳的期待結果。

規劃的意義就是為你實現目標作準備，將時間效率的最大化作架構；在個人的工作範圍，規劃使用有限的時間以達到目標，節省時間。