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淺談影響專案成敗的幾個方面

          首先,要記住的一句話就是:范進本質風資

         範:即範圍、進:即進度、本:即成本、質:即質量、風:即風險、資:即資源

     範圍:

範圍影響著專案的工作量,範圍的大小決定了專案團隊的工作量多少。專案工作開始時,需要先確定專案範圍。在專案開展的過程中,紀要防止範圍蔓延、又要防止鍍金。時刻監控專案的範圍,保證專案範圍在可控制內非常重要。範圍的蔓延勢必會導致專案進度延後、成本增加、風險增加、資源浪費。

     進度:

進度的管理一定程度上即是對時間的管理,保證專案在規定的時間完成規定的工作量。在規定的時間點到達指定里程碑。理想中的專案進度都是完美的。現實中的進度總是差強人意。影響專案進度的因素有但不限於:範圍增加、資源不足、專案質量不合格導致的專案返工等。而專案進度的延遲,又會加大專案的風險、加大專案的成本及資源消耗。

     成本:

說到成本,就不可避免的關係到錢。也會跟利潤掛鉤。當然,如果是戰略性專案,不考慮成本,玩命砸錢的那種除外。那種太土豪的專案還是少的。一個專案的成本包括:人力成本、物料成本等等。就IT專案而言,人力成本是最大的成本,其次,IT硬體成本。影響專案成本增加的原因包括但不限於:範圍的增加、進度拖延、專案質量不符合標準導致的專案返工、專案資源比如人力資源的頻繁更換等都會增加專案的成本。

     質量:

說到質量,對一個專案來說是不可動的警示燈。一個專案最不應該影響的,就是質量。質量的好壞決定了驗收時是否通過,也就在很大程度上關係了專案的成敗。一個專案,如果你進度延後一些、成本增加一些或許還可以接受。但是,如果質量不能夠達標,那就算你進度提前了再多,成本控制的再好,也是無用的。因為,你的專案不能作為可交付成果交予客戶驗收。而且,也不會通過專案驗收,當然土豪客戶除外。

     風險:

風險包括積極風險和消極風險。對於積極風險我們要爭取,對於消極風險我們要積極應對。而導致專案風險的原因也有很多。包括但不限於:範圍的增加、成本預算下調、質量控制不達標、專案人員離職等等。

     資源:

資源涵蓋的很多,比如人力資源、採購資源等等。一個專案資源的多少,決定的專案進度的快慢、而進度的延遲又會增加時間成本以及增加風險等問題。所以,在專案成立之初,能夠很好的確定專案可利用資源對以後專案的進展關係很大。

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