在工作中，我們會接觸到大量的資訊，如何將這些資訊管理好就成了問題，在本場 Chat 中，我將為你分享如何更好的使用印象筆記來提升工作效率。在本場 Chat 中你可以學到的：

1. 如何構建印象筆記資料庫體系
2. 如何藉助印象筆記來管理工作中的資訊
3. 如何藉助印象筆記來提升工作效率
4. 印象筆記和其他效率工具的聯用

本場 Chat 為免費 Chat，旨在幫助大家提升工作效率，更好的工作。

本文約15000字，包含大量圖片，預計閱讀時間為20-30分鐘，建議在 wifi 下閱讀。

前言

本次的 Chat 從整體來說，是一個新手入門指南，但在內容不會侷限於入門導引，以適應各個階段的使用者。

由於 GitChat 上的主要使用者都是網際網路相關的從業人員，也根據大家的一些特性進行了一定的內容的定製，來幫助大家更好的使用印象筆記。如果你使用的不是印象筆記也沒有問題，本文的一些內容依然會給你帶來一些啟發，幫你更好的使用你自己的筆記軟體。

本次 Chat 中涉及到的截圖均為 macOS 、iOS 和 Chrome 上的截圖，對應平臺的使用者可以自行尋找對應平臺的軟體。

希望這次 Chat ，能夠幫助還沒有用過印象筆記的你開始嘗試使用印象筆記來管理自己的工作和生活；幫助已經開始使用印象筆記的你更好的使用方法。

如果你有什麼問題，都可以在文章底部的評論框中留言，參與討論。

目錄

你可以點選下方的目錄，直接跳轉到你想要去的部分。

初級部分:初識印象筆記

本章節主要是為了幫助初次接觸印象筆記的朋友快速熟悉印象筆記。如果已有基礎的朋友，可以直接跳到中級內容。

什麼是印象筆記

印象筆記是一款多功能的筆記類應用，分別國內版本的印象筆記和國際版本的 Evernote，本文主要介紹國內版的印象筆記。

印象筆記主要有以下幾個特性：

1. 支援雲同步：印象筆記支援筆記資料的雲同步，我們在手機上記錄的資料可以很輕鬆的在筆記本、PC、平板或者任何一個可以上網的電腦中檢視到。
2. 剪輯網頁：印象筆記相比於其他的雲筆記，有一個非常好用的功能就是剪輯網頁，通過網頁剪輯外掛，我們可以輕鬆將網頁中的內容儲存到印象筆記中，以備後續查用。
3. 深度搜索：印象筆記支援針對PDF、Word、Excel、PPT、圖片等檔案內的印刷體中英文和手寫的中英文進行識別和搜尋。
4. 支援附件上傳：印象筆記支援新增附件到筆記中，並跟隨筆記同步實現到全平臺附件讀取。
5. 團隊協作：印象筆記提供了共享筆記本、企業版印象筆記等，來實現團隊協作辦公。
6. 豐富的第三方支援：印象筆記支援快速儲存微信、微博的訊息和文章，海量的App支援和印象筆記進行協作。

藉助這些特性，我們可以快速的構建起自己的個人知識庫。

印象筆記為什麼能夠為我們解決效率問題

我們在工作中每天都會接觸到海量的資訊：來自上司的資訊、來自同事的資訊、來自客戶的資訊，我們大量的時間都花費在了儲存資訊、查詢資訊、收集資訊上。也正是這些動作，使我們的工作效率在不斷的降低。我們花費大量時間去做一些不必要的溝通，時間也被這些溝通切割成一塊一塊的，精力再也無法集中，我們的工作效率也不斷下降。

究其原因，是我們的大腦本質上依然是一個思考工具，而非儲存工具，它擅長思考，不擅長儲存。我們用錯了我們的大腦！

在如今這個儲存和計算能力不斷提升的時代，我們可以將我們大腦所不擅長的功能，分離出來，交給軟體來實現。而印象筆記的雲端儲存和高效搜尋，正好滿足了我們這個需求。

印象筆記使用常見問題

在本文中，我們不再具體講解如何使用印象筆記，如果你還不會使用印象筆記，可以到本文底部的延展閱讀中檢視印象筆記官方提供的視訊教程。

這裡我拿出一些新使用者經常會問到的問題，來幫助你度過剛開始的迷茫期。

使用印象筆記還是 Evernote

當你開始使用印象筆記時，你需要註冊一個賬號，來儲存你的資料，在註冊賬號上，你有兩種選擇：註冊國內版本的印象筆記或者註冊國際版本 evernote 。

如何選擇二者

對於追求高效工作的人來說，我的建議是使用國內的版本，因為受到網路波動影響的可能性更小，你使用時的體驗也會更好。

對於一些預算不足的人來說，國際版雖然會損失同步資料的速度，但是可以降低預算，價效比非常高。

如果你是社交控，那麼建議你選擇國內版本，因為國內的印象筆記團隊在做的一項非常重要的工作就是印象筆記的本地化，如果你選擇 evernote ，可能某些本地化的功能你就無法使用，比如微博訊息的儲存。

升級賬戶

印象筆記有三種不同的賬戶，分別是免費賬戶、標準賬戶和高階賬戶，不同型別的賬戶的許可權和功能有所不同，具體的功能可以參看下表。

如果你是第一次使用印象筆記，可以先暫時使用免費賬戶，當免費賬戶提供的資源不夠時，再考慮升級至付費賬戶。

如果你平時在印象筆記中儲存的主要是文字和少量的圖片，比如寫稿等，那麼免費賬戶的流淚綽綽有餘。

如果你平時管理的內容包括圖片、文字，或是要用到郵件轉存功能，又或是你要用到離線訪問筆記、郵件轉存等功能，你可以選擇只購買標準賬戶。

如果你深度使用印象筆記，或者印象筆記的一些高階功能可以給你很多幫助，那麼你就需要升級到高階賬戶以滿足你的需求。

順便提一下：在每年的雙十一，印象筆記高階賬戶一般都會有約6折的折扣，在雙十一時升級高階賬戶，甚至比你升級標準賬戶還要便宜！所以我非常推薦你等幾天，目前已經十月份了，馬上就到雙十一了。可以暫時使用普通版，等雙十一再升級為高階賬戶

印象筆記中幾個基本元素

在使用印象筆記時，我們會遇見一些概念，或者說元素。這裡也補充一些關於這些元素的說明。

筆記：筆記是印象筆記管理中的最小單位，印象筆記中的每一組資訊，都存放在一個獨立的筆記中。

筆記本：筆記本是用來組織筆記的單位，我們藉助筆記本可以整理相同型別的筆記或相互有關聯的筆記。一個筆記本內可以有多個筆記。不同的筆記本是平行的，不分層級的。

筆記本組：由於筆記本之間是平行的，我們無法實現對筆記本的層級管理。所以印象筆記中還有一個筆記本組的概念，來實現層級管理筆記本。我們可以將多個筆記本放在同一個筆記本組中。需要注意的是，筆記本組本身並不能存放筆記，筆記只能存放在筆記本中，所以這裡使用虛線表示。同時，筆記本組也是一級的，我們無法在筆記本組內建立新的筆記本組。

標籤：標籤用來給筆記新增不同於筆記本的屬性的。因為我們的一條筆記可能會有多個不同的屬性，比如，某條筆記可能屬於專案一，所以我們要把它放在專案一種，但是同時它還是一個會議記錄，所以我們可以為其新增一個“會議記錄”標籤。在我們後續進行查詢時，我們就可以藉助標籤，來實現快速查詢對應筆記了。筆記的標籤在精而不在多，選擇最合適的、後期可能會作為關鍵詞的內容作為我們用來

中級：更好的使用印象筆記

在這個章節中，我將帶你拓展關於印象筆記的一切，讓你更加高效的使用印象筆記。

印象筆記之禪

這部分我來給你介紹一下使用印象筆記的一些思想：

1. 用的越多，價值越大：在使用印象筆記過程中，要儘可能只使用印象筆記來儲存資訊。同時使用多款筆記產品只會增加你的記憶負擔，將所有需要記憶的內容都交給印象筆記吧！印象筆記中儲存的資訊越多，專屬於你自己的知識庫就越大，通過印象筆記內構的強力搜尋功能，可以有效的提升你搜尋資訊的效率。高階賬戶使用者還可以藉助檢視相關內容的功能來實現搜尋內容的延展，快速找到和主題相關的內容。

2. 使用剪藏來收集資訊：印象筆記為我們提供了簡單好用的剪藏外掛，我們可以藉助剪藏外掛來提升資訊收集的效率。對剪藏到的資訊進行批註和修改，並輔以標籤，可以幫助我們更好的使用該資訊。相比於瀏覽器的書籤，會更加有用。而且還無須擔心書籤的失效的問題。

3. 別太糾結筆記本和筆記的數量：筆記和筆記本只是用來幫助我們管理具體的資訊的，我們並不需要太過在意其數量。因為任何我們需要找它們的地方，都可以通過搜尋來完成查詢的工作，效率會比手動選擇要高得多。

4. 已儲存搜尋+標籤=篩選筆記：選擇有價值的、可供搜尋的標籤來為筆記新增篩選，可以將你常用的搜尋關鍵詞設定為標籤，來提升你的查詢效率。

5. 使用筆記連結，檢視相關內容 ：印象筆記支援內部連結和外部連結，藉助內部連結可以輕鬆實現在不同軟體中跳轉到印象筆記中和筆記之間的跳轉。此外，還可以為每個筆記本建立一個目錄。通過目錄來進行篩查，方便找到要找的筆記。

6. 把其他的一些東西也放進來：將可能需要的東西都放在筆記中。在你新增筆記時，可以將相關的選單、文件、名片、收據、白板等都存放在筆記當中，並藉助筆記的文字識別功能來提升效率，完成快速檢索。

7. 簡化你的筆記本和標籤：雖然你可以無限制的建立筆記本，但是考慮到你的注意力和精力的問題，我依然建議你去除空白的筆記本，合併一些無用的筆記本，這樣可以減少你選擇筆記本時的干擾項，節省你的精力。精簡標籤同理。

8. 不要讓你的筆記只是筆記：一個新人在剛剛接觸到印象筆記這類數字化筆記時，最容易出現的問題就是隻收集，不處理。倘若如同倉鼠一搬只收集，不使用，那麼你並沒有通過使用印象筆記獲得提升，在收集到了資訊後，並進行處理、創造，才能讓你的筆記不止是筆記。

印象筆記的工作流

在瞭解了思想上的一些使用注意點之後，我來分享一下我自己使用印象筆記的工作流。

1. 在某個網站發現了一篇不錯的文章，點選剪藏外掛，切換到隱藏廣告模式。這樣可以保證我進入到一個沉浸式的閱讀環境，免於受到頁面中其他元素的干擾。
2. 如果我覺得內容還不錯，就點擊剪藏外掛的儲存按鈕，將其儲存到印象筆記中。如果內容不夠好，就點選外掛的關閉，退出閱讀介面。
3. 在閱讀完成後，在一個特定的時間開啟印象筆記，開啟[email protected]收集箱筆記本，對我收集到的資訊進行簡單的處理。如果內容是文章，則點選選單欄中的格式—格式簡單化，來對內容進行優化，使內容格式精簡，專注於內容。如果格式簡單化無用，則使用格式中的設為純文字，再手動進行排版。
4. 在完成處理後，對文章的內容寫一段30-50字的總結，放在筆記的頭部，並設定幾個合適的標籤。
5. 修改筆記的筆記本，將其從收集箱中移出。

這裡的核心有以下兩點

1. 設定所有資訊入口的預設記事本為[email protected]收集箱，這讓我在收集時無須對文章進行處理，專心完成收集工作。我非常建議你也為你的筆記建立一個收集箱，這樣會強制你自己對筆記進行整理和二次處理。
2. 每日對收集到的資訊進行處理，如果只是收集，不處理，那麼始終是資訊，通過對資訊的再次閱讀、總結、分類，可以實現資訊轉為資料的過程，併為我們後續使用提供支援。

印象筆記的入口和出口

明確了工作流，接下來我們來細化印象筆記的入口和出口，藉助這些資訊入口和出口，我們可以更好的使用印象筆記，我們的種種不同的應用，都是對印象筆記的入口和出口的整體使用。

入口 · 印象筆記網頁客戶端

印象筆記為使用者提供了網頁客戶端，我們可以通過網頁客戶端來完成我們的基礎操作，比如新增筆記等。

除了基礎部分以外，網頁客戶端也是印象筆記賬戶設定項最全的一個客戶端。點選左下角的使用者頭像，在彈出選單中選擇設定，可以進入到設定頁面。

在設定頁面，我們可以管理我們的賬戶資訊（暱稱、頭像、郵箱地址）、裝置資訊（裝置列表）、安全設定（賬戶密碼、兩步驗證、應用授權、訪問記錄）、購買歷史等等。

這個入口大多數時候只用於臨時訪問印象筆記，因為印象筆記的眾多客戶端足以滿足我們幾乎所有的資訊收集需求。

入口 · 印象筆記剪藏外掛

印象筆記為我們常用的瀏覽器（Safari、Chrome、Firefox）提供了剪藏外掛，我們可以使用剪藏外掛快速的從網際網路上獲取資訊並存儲到我們個人的資訊庫中。

你可以訪問 https://www.yinxiang.com/webclipper/install/ 去安裝剪藏外掛，也可以在 Chrome 的應用商店中搜索印象筆記( Safari 和 Firefox 下叫 evernote Web Clipper，)，如果你使用的不是這三款瀏覽器，也可以點選這個連結，去找找看有沒有你在用的瀏覽器。

在外掛安裝完成後，你可以在選單欄中點選外掛圖示，並登入你的賬戶。待登入成功後，你就可以進行網頁內容的剪藏了。

剪藏預設有五個模式：

• 網頁正文模式會自動抓取頁面的主題內容，並存放在印象筆記中，正文模式下的剪藏暉為你保留部分樣式；
• 隱藏廣告模式則是會在抓取了正文內容後，進入到一個類似閱讀模式的狀態，你可以在這個狀態下閱讀文章內容，或儲存文章內容；
• 整個頁面模式則是會將整個頁面的所有內容都存放在筆記中，甚至包括頂部的選單和底部的說明等等；
• 網址模式則是將當前頁面的網址儲存到一個新的筆記中，如果一個頁面內容無法正確的被剪藏，就會自動儲存為網址；
• 網頁截圖模式則是可以進入頁面的截圖模式，你可以通過點選截圖整個頁面或者通過選擇區域性來截圖部分。並對截圖內容進行編輯、標註，隨後將截圖儲存在筆記本中。

在模式的選擇上，我給你的建議是，優先使用隱藏廣告模式，一方面，它可以幫助我們在閱讀時更加專注，另一方面，在我們儲存為筆記時，也可以隱藏掉一些無用的元素，簡化格式。

如果你收藏的內容對格式要求很高，那麼你建議使用網頁正文模式。

隱藏廣告模式下對於程式碼的識別還是非常不錯的。如果是程式碼，可以直接使用隱藏廣告模式來進行收藏。

除此之外，在設定中，你可以設定剪藏的預設筆記本和預設標籤以及設定剪藏外掛的快捷鍵來提升你的剪藏效率。

對於高階賬戶使用者，印象筆記剪藏外掛還提供了搜尋引擎的拓展能力，可以讓你在使用搜索引擎的同時，搜尋到印象筆記內的文章。

入口 · PC / Mac 客戶端

你可以前往 https://www.yinxiang.com/download/ 下載 PC／Mac 的客戶端。

PC / Mac 客戶端更多的時候都是用它來檢視和編輯筆記，而非新增筆記。因為更大的螢幕可以讓我們更好的處理文字內容，有更高的效率。

我們可以將其他入口收集到的資料在 PC 客戶端上進行編輯和處理，使收集到的資訊變成屬於我們自己的資料。

PC / Mac 客戶端目前已經支援程式碼塊的插入，對於開發者群體來說是個好訊息。

入口 · iOS ／ Android 客戶端

我們可以前往 App Store 下載印象筆記客戶端，只要在搜尋框內輸入：印象筆記，搜尋，即可找到客戶端。

我們可以在移動端通過 App 來完成內容的新增，不過與其客戶端最匹配的還是系統自帶的分享功能。不少 App 本身不帶儲存到印象筆記的功能，但是可以藉助系統的分享功能來接入分享到印象筆記。

在印象筆記的客戶端內點選加號，就會進入新建筆記的介面，你也可以長按加號，來選擇新建其他型別的筆記。

在隨身的移動端入口，建立不同型別的筆記，來實現對資訊的全方位收集，能夠讓我們針對某一件事情做到更加及時、細緻的記錄。

隨著移動網際網路的發展，移動端必然會更加的受到重視，移動端所具有的隨時隨地的特性也可以幫助我們更好的使用印象筆記，收集身邊的資訊。

入口 · 新浪微博

微博目前仍然是很多人獲取資訊的一個通道，印象筆記也接入了微博，來幫助我們管理微博上的內容。

你只需要如下操作：

1. 關注@我的印象筆記
2. 根據私信提示繫結你的印象筆記帳戶
3. 轉發、評論時 @我的印象筆記 或傳送至私信，即可永久儲存微博！

通過@我的印象筆記微博號，你就可以將你認為的不錯的微博內容轉存到印象筆記當中。

筆記預設存放在 新浪微博 筆記本內

入口 · 微信

微信目前是人手一個，真正的國民 App ，印象筆記也做了對應的適配，你可以關注印象筆記的微信服務號

在關注成功後，系統會自動引導你繫結印象筆記賬戶。在繫結完成後，你就可以將你要收藏的內容轉發給該服務號，內容就會自動轉存到你的印象筆記中。

藉助於我的印象筆記公眾號，我們可以在印象筆記中儲存

1. 聊天記錄：多選聊天記錄，點選右下角的三個點，然後點選儲存到印象筆記即可。
2. 朋友圈內的公共連結/公眾號的圖文訊息：點選進入頁面，點選右上角分享，選擇分享到印象筆記即可。
3. 一些靈感：切換到輸入模式，輸入想記錄的內容，點擊發送即可。

筆記預設存放在 微信 筆記本內

國際版使用者可以在微信搜尋搜尋 My Evernote 並繫結，和我的印象筆記操作邏輯一致。

入口 · 印象筆記掃描寶

印象筆記掃描寶是印象筆記推出的一款獨立的掃描 App，你可以在 App Store 中下載到它。

在下載完成後，會讓你登陸你的印象筆記賬戶。

只要將要掃描的檔案放在一個反差較大的桌面上，開啟掃描寶就可以將對應的內容掃描成為數字文件。並藉助之前繫結的印象筆記賬戶，將掃描結果儲存在印象筆記中。

掃描寶還可以對接 ScanSnap 掃描器，來完成批量內容的掃描，在批量進行文件的數字化時，能夠給我們節省大量的時間。

入口 · 印象筆記圈點

圈點則是印象筆記推出的一款標記應用，可以在 網頁、圖片、地圖、PDF 上進行標記的 App ，你可以通過圈點來完成內容的標記，還可以藉助圈點的畫圖模式來繪畫。

在選擇好你要進行標記的圖片後，可以通過點選左下角來切換顏色，點選右下角來切換標記的工具。

圈點和掃描寶都是印象筆記的區域性功能拆分出來的，如果你不打算在手機上處理你的筆記，那麼你完全可以只安裝這兩個 App 來完成對應的工作，而無需安裝印象筆記 App。

入口 · 郵件分享

在網頁端中，點選左下角頭像進入設定頁面後，點選左側選單欄中的賬戶一覽，將頁面拖到最下方，你可以看到一個傳送電郵到的選項。這個選項為你提供了一個郵箱地址，就像這樣：

你可以通過這個郵箱來新建筆記，儲存資訊。比如：備份你的重要郵件、傳送你的 Kindle 讀書筆記到印象筆記中等等。

我們常用的入口就這些，接下來我們來看筆記的出口

出口 · 筆記複製匯出

筆記是文字資料，最為簡單的匯出的方式便是複製內容，並匯出。這個是最簡單的，也是最常用的方法。

選擇你要複製的內容，可以直接貼上到富文字編輯器，如 Ueditor 中，格式也會保留下來。對於一些習慣在手機上編輯內容的人來說，這個功能可以幫助更加高效的利用其碎片時間。

出口 · 一鍵筆記演示

印象筆記支援在軟體內一鍵開啟演示，你可以在你的筆記中點選一鍵演示的按鈕，開啟演示。

在演示介面設定分享的螢幕，你就可以輕鬆在會議上演示你提前準備好的筆記了。

進入演示介面後，左上角可以設定演示的螢幕，右上角可以設定鐳射筆的顏色、字型的大小和分頁的設定（演示功能支援使用分割線來分頁）

出口 · 筆記整體匯出

你可以選擇你的所有筆記，在選單中的 “檔案” —— “匯出筆記” 來匯出你的所有筆記。你可以將你的筆記匯出為 html 或 印象筆記特有的 enex 格式。

出口 · 筆記匯出PDF

在筆記中右擊，然後，你可以在選單中找到轉換筆記為PDF，點選後，印象筆記會自動建立一個新的筆記，新筆記的內容就是生成的PDF，下載生成的PDF，即可實現筆記內容的匯出。

上述就是我們講到的印象筆記的入口和出口，藉助這些入口和出口，我們可以很好的完成資訊的收集和匯出的工作。除了上述這些入口，你還可以在印象筆記的百寶箱中找到更多支援印象筆記的 App 和工具

如何管理筆記本

雖然我們大部分時間都會通過搜尋來完成筆記和筆記本的查詢，但是，一個合理規劃的筆記本分類仍然節省我們的注意力，同時也免於我們在使用時出現種種不適。

一般來說，筆記本和筆記本組的命名主要有以下四類：

1. 隨意命名法：非常不推薦，會讓你的筆記本變得無序，每新增加一個筆記本，你的筆記本列表的順序就需要重新記憶。
2. 數字命名法：我使用的是這種方法，筆記本的命名如 [email protected]收集箱，通過數字命名法，我們可以強制的將筆記本進行排序，這樣我們新增筆記本時，也不用擔心我們的筆記本序列出現亂序的問題，順序總是固定的。
3. 字母命名法：字母命名法和數字命名法類似，只是使用了不同的符號，比如S - 收集箱，字母命名法也可以對我們的筆記本進行強制排序。而且你可以使用首個字的字母來作為前面的序號，這樣你在查詢時也要比數字命名法簡單，因為可以使用類似字典的查法來查詢筆記本，先查首個字的聲母。
4. Emoji 命名法：現在 Emoji 家族發展壯大，我們在生活中的很多事物都可以在 Emoji 中找到對應的圖示，我們同樣可以使用 Emoji 來進行排序，使用 Emoji 排序的好處是我們可以很輕鬆的從圖示中識別出是哪個筆記本。

具體的設定效果如下：

通過設定有規律的筆記本名稱，可以幫助我們更加高效的管理記事本。

高階部分:高效印象筆記

在這個章節，我們來看一些相對更為高階的內容，我們的職場相關的案例展示也在這一部分。

職場中的印象筆記

接下來，我們來取出幾個職場中的例子，來幫助你理解如何使用印象筆記來提高我們的工作效率。

如何藉助印象筆記完成一場會議？

• 會議前的準備

1. 使用 Xmind 先進行會議內容的整理和規劃，並將腦圖分享存入印象筆記，圖片和腦圖檔案同時被存入筆記。
2. 在印象筆記中建立一個新的會議筆記本，將剛剛匯入的腦圖拖入新的會議筆記本。
3. 在筆記本內建立一個新的筆記，將專案涉及到的檔案、附件、等都存放在筆記中。
4. 撰寫會議大綱，並使用分割線分隔內容。並將剛剛建立的筆記使用內部連結連結到會議大綱中，並為該筆記設定提醒。
5. 將筆記本共享給所有的與會人員，所有與會人員都可以檢視會議的相關檔案。其他人有補充檔案或內容，都可以直接編輯筆記本中的對應筆記。
6. 建立工作群聊，通過工作群聊來進行溝通，隨時可以把聊天中涉及到的筆記分享給相關人員。

• 會議中的演示

1. 在手機上開啟印象筆記，進入到會議筆記本中，新建一個錄音筆記，開始錄音。
2. 在電腦上開啟建立好的筆記大綱，點選右上角的演示模式，並連線到投影儀中，為與會人員演示。
3. 點選大綱中的內部連結，跳轉到腦圖筆記中，並進行講解。
4. 在白板上完成工作的分配
5. 會議結束後，停止印象筆記的錄音，並將錄音單獨儲存一個筆記中。
6. 使用印象筆記的拍照功能，將白板掃描到印象筆記中，放在會議筆記本中。

• 會議後的工作

1. 將掃描好的白板和整理的筆記放入會議筆記本中，並邀請相關責任人確認。
2. 將要做的具體任務在印象筆記中新增待辦事項，並將其置頂，放入會議筆記本中。
3. 相關責任人完成任務後，勾選待辦事項。
4. 所有任務完成後，將筆記本的共享許可權改為僅供檢視，將會議相關內容封存備查。

在上述的過程中，我們只使用了印象筆記和 Xmind 兩款軟體就完成了大部分任務，在任務進行過程中，我們不再需要人工多次傳遞會議的相關內容檔案，只需要將相關人員新增到筆記本的分享列表中即可。

如何藉助印象筆記完成和甲方的溝通

• 初步合作意向達成

1. 使用印象筆記掃描合作合同，將合同電子化，上傳至印象筆記備查。
2. 將專案的相關資料上傳至印象筆記
3. 將甲方新增到共享筆記本中
4. 建立工作群聊，通過工作群聊來進行溝通，隨時可以把聊天中涉及到的筆記分享給甲方。

• 專案進行中

1. 建立一個筆記，使用複選框記錄專案需要完成的任務和執行情況，並記錄相關責任人。
2. 專案的每次線上溝通都通過截圖的形式，儲存到筆記本當中。
3. 需求發生變更時，變更的內容在筆記中以標註的形式新增。

• 專案結束時

1. 將專案檔案上傳至筆記本中，並置頂。
2. 將筆記本許可權設定為只讀

如何藉助印象筆記加速工作資料查詢過程

在工作時，除了一些比較簡單的工作，我們很少有完全不需要搜尋的時候。每次都在網際網路海量的資料中搜索，讓我們的效率不斷的降低，藉助印象筆記的剪藏功能，我們可以提升搜尋的效率。

• 資料收集

1. 平時在搜尋時，看到有用的內容就使用剪藏外掛，收藏到印象筆記中
2. 在微信中看到值得收藏的內容，不再點選收藏按鈕，而是傳送給我的印象筆記
3. 在街上看到一個創意很好的廣告牌，拍照將其存入印象筆記。

• 資料查詢

1. 我們可以在印象筆記內直接搜尋我們需要的關鍵詞。
2. 我們也可以在開啟了剪藏外掛的瀏覽器中開啟搜尋引擎搜尋關鍵詞。這時，印象筆記剪藏外掛自帶的搜尋功能就會幫助我們搜尋我們自己的知識庫。並展示出來，我們可以優先選擇印象筆記內的筆記檢視。這些都是經過我們整理後的內容，可以更加精準的找到我們需要的內容。

如何藉助印象筆記完成工作日報、週報、月報

我們每天都要寫日報，每週有周報，每月有月報，如何更好的完成這些報告，讓這些報告更加飽滿呢？你可以試試讓印象筆記來做你的 GTD 工具。

• 每天來到公司，為自己建立一條新的筆記並置頂。筆記名如下“2017年9月28日工作日報”，併為其新增幾個標籤，如：”201709“，”0928“，”2017年第39周“。後續，你可以通過這些標籤來整理自己的日報。

• 在筆記內使用分割線來切分割槽域，將筆記分為收集箱、重要且緊急、重要且不緊急、緊急且不重要、等待他人、日報六個區域，並輔以複選框，就可以構建一個簡單的 GTD 系統了，將要做但無法馬上做的事情放在清單中，並在有空時隨時檢視清單，處理任務。涉及到的資料的，還可以藉助印象筆記的內部連結來實現資料的串聯。

• 每天晚上需要寫日報時，只需要開啟這個筆記，直接在底部的日報區域完成日報的撰寫。每天做的事情都清晰可見，你的日報也會更加豐滿，任務內容還可以從上方直接複製下來。

• 在寫週報時，只要搜尋標籤“2017年第39周”，就可以找到對應周的日報。你可以將當前周的筆記複製一份，再借助印象筆記的合併筆記功能，合併成為一個單獨的筆記，並在這個單獨的筆記中撰寫自己的週報。記得為這個筆記建立一個標籤“週報”

• 月報則可以通過搜尋“201709” 和 “週報”這兩個標籤，搜尋到這個月的所有周報，同樣的複製併合並，撰寫當月的月報。

如何使用印象筆記來管理客戶名片

印象筆記有非常好用的圖片識別和圖片內文字的功能。當我們在工作時遇見了客戶或是潛在的客戶，我們就可以藉助印象筆記來管理我們的客戶。

1. 在印象筆記中建立一個名為名片夾的筆記本。
2. 開啟印象筆記手機客戶端，使用手機客戶端拍照名片。
3. 可以在筆記內容中填寫一些場景的關鍵詞，來幫助你後續快速回憶起和此人的認識細節，比如“李總介紹的”、“濤哥的朋友”、“上市企業高管”。
4. 晚上回到家中後，可以根據上面填寫的關鍵詞，再度補充其人的資訊，以備後續查用。還可以新增一些特別的標籤，如“域名商”、“ERP服務商”等等，這些標籤可以幫助你在後續更好的找到。同時，你可以在搜尋引擎中搜索一些他的詳細資訊，摘取部分，放入筆記中，幫助你後續和其溝通時更好的表達。
5. 當你用到時，可以直接在印象筆記中搜索其人的名字或是特定的標籤，來查詢有特定屬性的人。比如搜尋“製造業”標籤，就可以快速篩選出所有的製造業的人，然後可以和他們取得聯絡

如何藉助印象筆記實現辦公無紙化

印象筆記有非常好用的掃描識別。如果你不喜歡在手機上安裝印象筆記客戶端，也可以安裝印象筆記推出的獨立的掃描工具：印象筆記 · 掃描寶。

• 新的專案可以直接使用印象筆記的共享筆記、共享筆記本和工作群聊，來完成資料的傳遞，無須再列印成紙質文件。
• 對於需要簽字、蓋章等檔案，你可以在完成簽字蓋章後，使用印象筆記將其掃描、儲存到印象筆記中。將紙質檔案放置到資料夾中後，還可以在筆記中記錄資料夾的名稱、具體在哪個檔案袋中。後續使用時可以直接傳遞印象筆記掃描的電子檔，如果需要實體檔，也可以在印象筆記中找到對應的位置，快速獲取到對應的檔案。
• 舊的檔案可以試試富士通公司的 ScanSnap 系列文件掃描器，藉助掃描器，可以快速的完成舊有檔案的數字化儲存。

如何更好的在工作中應用印象筆記？

印象筆記的功能十分簡單，我們所挖掘出來的種種職場中的應用，不過是將其眾多的入口和出口進行整合，來實現特殊的功效。

這也就是為什麼印象筆記要優於其他雲筆記產品，大量的入口可以保證我們可以收集到足夠的資料，我們藉助筆記的出口和印象筆記本的分享功能，便可以實現非常高效的職場工作流。

印象筆記的快捷鍵

關於印象筆記的快捷鍵，我不再單獨拿出來說，大家可以前往印象筆記官方的文章中去檢視具體的快捷鍵安排 隱藏在鍵盤裡的高效率

印象筆記的搜尋技巧

印象筆記的搜尋功能非常強大，我們可以藉助特定的搜尋語法，來實現獨特的搜尋結果。接下來，我來舉幾個例子。

intitle:測試

搜尋標題中含有測試的筆記

encryption

搜尋包含加密文字的筆記

source:mobile*

搜尋所有在手機上建立的筆記，source:mobile.android可以搜尋安卓手機建立的筆記，source:mobile.ios可以搜尋 iOS 裝置建立的筆記，source:mail.*則是搜尋來自郵箱的筆記，source:web.clip是來自剪藏外掛的筆記。

resource:audio/*

搜尋包含錄音檔案的筆記

todo:*

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篩選出所有未打標籤的筆記。

搜尋的技巧只說一些常用的，具體的完整的技巧你可以在這裡找到。

印象筆記的官方模版

印象筆記為使用者準備了非常多不同的模板，你可以通過這些模板，來快速使用印象筆記完成一些特定的工作。

你只需要到印象筆記官方的模板大全中找到你想要的模板，點選頁面上方的存入印象筆記，即可將模板存到你自己的筆記中。

如何使用模板

• 將筆記中的模板複製至你的任意筆記後即可編輯使用。不建議在該共享中直接編輯使用。
• 在印象筆記Windows版中：右鍵點選筆記，選複製筆記
• 在印象筆記Mac版中：右鍵點選筆記，選複製到筆記本
• 在印象筆記Android版中：在筆記列表中長按模板筆記，選複製，就可以重複使用。
• 在印象筆記iPhone和iPad版中：點筆記右下角•••，選複製,每次使用只需要“右鍵”點選這條筆記，選擇“複製到”相應的筆記本，就可以重複使用，提高效率。

印象筆記的無限可能

由於 GitChat 的使用者群中有非常多的程式設計師，所以又加入了這個章節。

對於我們程式設計師來說，我們可以藉助印象筆記為我們開放的API，可以很方便的在我們的系統中對接印象筆記，實現更多更好用的功能。

舉幾個例子：

• 在 Jira 中對接印象筆記外掛，可以將涉及到此 issue 的內容整合到企業印象筆記中，後續的相關討論也都放入此 issue 中，來完成資訊的彙總。
• 在 Jenkins 中進行對接，如果執行出現了問題，可以將問題的日誌存放在企業印象筆記中，方便後續的調取和處理。
• 不少企業開始啟用 Slack 和 BearyChat ，你可以藉助其Bot API ，將某個時間段的訊息儲存在印象筆記中，方便後續查詢。
• ....

同樣，你也可以藉助應用的本地 API，來整合你的編輯器、IDE 等等，實現指定內容自動儲存到印象筆記當中。

將印象筆記整合到我們可能會用到的地方，讓印象筆記幫助我們記錄資訊、幫助我們收集資訊，所能產生的能量，我們難以想象。這裡也只是舉幾個例子，當你真正到了應用的場景下，我想你能夠想出比我更好的用法。

印象筆記 API 地址：https://dev.yinxiang.com/

延展閱讀

為了能夠更好的使用印象筆記，我這裡為你準備了一些參考閱讀的書籍和資料，通過這些資料，你可以在現有的基礎上更好的使用印象筆記。

推薦書籍

凡是給新手推薦印象筆記的書，一般大家都會推薦這三本書，一方面這三本書真的很經典，另一方面，一些海外的書並未引入境內。所以大家都會推薦這三本。

推薦網站

1. 印象筆記官方部落格:印象筆記官方部落格內沉澱了很多不錯的文章，值得讀一遍。
2. 電腦玩物的部落格：臺灣地區的 Evernote 分享大使，上面提到的後兩本書就是他的作品，這個網站需要翻牆才能檢視。
3. 印象筆記豆瓣小組：這個是由印象筆記官方維護的社群，你可以在裡面和眾多印象筆記使用者互動。

推薦文章

推薦視訊

最後想說的話

我自己是一個印象筆記的使用者，在過去的一段時間裡，我切實感受到了印象筆記帶給我的效率提升，今天在這裡將我的技巧分享給你，也希望能夠對你有所幫助或啟發。

如果你在使用印象筆記的過程中，出現了什麼問題，可以在文章下方評論，我會盡可能的為你解答。

感謝 GitChat 這樣一個平臺，能夠讓我幫助更多的人。

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