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Office 365之SharePoint文件庫新UI

在2016年,SharePoint online的文件庫啟用了全新的UI體驗,用來替代之前沿用很久的Ribbon UI的體驗。與Ribbon UI相比較,還是有很大的變化的,在這裡簡單介紹一下新的UI體驗。

新UI的一個最大的改變就是:沒有Ribbon!自從SharePoint 2010全面啟用Ribbon以來,Ribbon似乎已經成了SharePoint以及Office系列的UI代表,但是新的UI把Ribbon移除了,轉而採用link,button和下拉選單的形式:


可以看到在頁面的上部已經沒有Ribbon工具欄了。整個頁面被分為四個部分:

1,左側導航欄,可以自定義link,而且提供了一個非常方便好用的Search框,可以隨時搜尋文件庫中的文件。

2,頂部導航欄。

3,中部文件庫,用來展示和操作文件。

4,右側屬性面板,可以通過點選!圖示展開和收回,用來預覽,快速編輯文件屬性,以及顯示文件庫最近的操作資訊。

相比於Ribbon大而全的操作,新的UI更加專注於對文件的操作。當選中文件的時候,一些對於文件的常用操作會自動顯示在文件庫的頂部,便於操作文件,而且這些操作選項會自適應頁面大小,動態的展示出來,而把無法展示的操作選項放在下來選單中:


同樣針對文件操作的ECB也保留著,可以右鍵點選“...“彈出ECB:


其中

1, ”Get a link“ 可以自動生成文件的url,便於分享給他人

2, "Pin to top" 可以將文件固定在文件庫頂端

3, "Details" 彈出右側屬性面板,快速檢視文件的屬性

其餘的操作不再贅述。

如果沒有選擇任何文件,使用者可以新建或者上傳文件,此時的頁面是:


使用”New“按鈕,使用者可以新建資料夾或者文件,也可以直接新增一個link。如果啟用了content type,新的content type也會作為選項顯示在下拉選單中:


使用”Upload"按鈕可以上傳文件和資料夾,當然新的UI也支援直接滑鼠拖拽上傳文件和資料夾,非常方便:


另外”Sync“操作可以同步文件庫文件和其他裝置,例如可以將文件庫同步到我的電腦上:


另外一個很方便新功能是”Save view“:


可以很方便地建立一個view,以便下次檢視。

新UI與舊UI的具體有哪些不同之處,可以檢視微軟的文章:新舊UI的不同

另外如果不喜歡新的UI,是可以切換會舊的Ribbon UI的,可以在文件庫的advanced settings中切換:


也可以在SharePoint Online Management Shell中使用powershell命令切換,可以參考:點選開啟連結

可以說新的UI體驗是微軟戰略“Clould first, mobile first" 的一種體現,傳統的Ribbon UI比較繁重並且在移動裝置上的體驗並不理想,反而新的UI更加適合移動裝置的UI操作。

雖然新的UI損失了原有的一些功能,但是更加簡單方便,而且目前的功能已經十分豐富了,微軟對於新UI也是一直在改進的,相信SharePoint 文件庫的UI體驗會越來越好。