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《番茄工作法圖解》讀書筆記

番茄工作法,是一種時間管理的方法。

基於戴明環,即PDCA迴圈:計劃(Plan),定義預期的結果以及達成它需要的流程;執行Do,實施該流程;檢查(Check),對流程進行衡量,比較實際結果與預期結果,找出差距;行動Action,對差距進行分析處理並改進。

  • 計劃:在一天的開始,從積壓的工作(“活動清單”)中提取最重要的活動,加到“今日待辦”中,代表一種自我承諾。
  • 跟蹤:確定當天活動後,扭啟25分鐘的番茄鍾,一個番茄鍾只做一件事;在每個番茄鍾內要收集過程指標,如內部中斷、外部中斷及次數;每個番茄鍾後有5分鐘的短休息,每隔3個短休息要有一個15~30分鐘的長休息。
  • 記錄:再一天結束時,將當天收集的資料歸檔,寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數,就把中斷次數寫下來。
  • 處理:從跟蹤的資料中提取有用資訊,如每個25分鐘內,平均遇到幾次中斷。
  • 視覺化:將上面的資訊組織起來,找出改進流程的思路。

每天開始時,進行計劃;每天結束時,進行記錄、處理、視覺化;兩者之間,對25分鐘週期迴圈的跟蹤。

通過使用“今日待辦”、“活動清單”、“記錄”三張表格,來管理時間。