概述

?前面文章介紹了佛山王朝家具的案例背景。佛山王朝家具公司在全國有30多家門店，三個生產工廠。王朝家具有六大痛點問題：

一、訂單迫切需要實現電子化管理及在線簽名

二、總部分單工作量大，供應鏈效率低

三、配送和售後問題較多，需要有售後服務管理系統

四、銷售收款的對賬工作量大，財務同事叫苦連天

五、門店及營業員提成計算工作量大，計算數據不透明，影響門店積極性

六、可能的話，工廠希望上生產管理系統

前面第一篇介紹了第一個問題，即門店訂單電子化及在線簽名的解決方案，第二篇介紹了第二個問題，即訂單執行及供應鏈解決方案。本篇介紹第四個問題，即銷售收款財務對賬解決方案。

解決方案

王朝家具第四個問題，門店收取20%定金，收款渠道有銀行刷卡、支付寶、微信、現金。各個門店，各種渠道的收款，都到公司總部統一的收款賬戶。

?

總部財務人員從銀行、支付寶、微信拉出收款流水，每一筆收款流水來自哪個門店、哪個業務員、哪個客戶、哪個訂單？這個對賬問題非常麻煩。財務人員每天登錄門店訂單系統，一個訂單一個訂單檢查，有疑問的款項，微信、電話和門店人員反復溝通確認。這個工作耗時耗力，還影響門店工作，門店人員也不勝其煩。

?

Odoo中的訂單收款大致原理是，每一個訂單，業務員一鍵創建收款單據（客戶發票）。發貨前創建預收款客戶發票（定金），發貨後創建應收款客戶發票

收到實際付款後，在相應的客戶發票上“登記付款”，登記付款時候，營業員寫明收款渠道（刷卡、支付寶、微信、現金），收款流水號

?

財務人員登錄系統，查看和導出：哪個門店、哪個業務員、哪個訂單、哪個客戶、哪個渠道、哪個流水號，收到多少錢。導出的信息和銀行(支付寶、微信)後臺導出的收款流水對比，很快就知道是否有錯漏收款，誰發生的錯漏。財務每天幾個小時的對賬工作，變成了幾十分鐘就完成了前一天的對賬。

?

開源智造專家靈活應用Odoo強大功能，幫助王朝家具快速解決了銷售收款的財務對賬問題。不過，還留下了兩個小問題待後期改善。

其一是，營業員收款後，需要在系統中填寫收款的交易流水號。交易流水號很長，營業員錄入容易出錯。營業員迫切希望系統自動獲取交易流水號，自動填寫到系統中。

第二個問題是，財務對賬時候，如果系統的收款金額和銀行、支付寶、微信等後臺導出的金額有差異，財務需要從系統導出收款明細，從金融機構後臺導出收款明細，再在Excel裏面用VLOOKUP函數比對查出差異明細。財務提出希望系統自動對賬，而不要導出到Excel再對賬。

開源智造專家本著企業信息系統“小步快跑”的建設原則，上述兩個問題放到了以後解決。但專家們已經給出了解決方案，只是放待後面實施。

第一個問題，門店現在的收款方式是用拉卡拉的智能收款機。客戶刷卡支付，或者拉卡拉掃描客戶手機收款碼支付，支付完成後，營業員再從拉卡拉上查詢交易流水號，手工錄入到Odoo系統。

開源智造專家為王朝家具設計的新收款方案是：

1) 銀行刷卡的情況，仍然用現行辦法，營業員從拉卡拉上查詢交易流水號，手工錄入到系統；

2）支付寶和微信的情況。營業員電腦上加裝條碼掃描槍（平板電腦的話，加裝藍牙掃描槍）。掃描客戶手機付款碼，Odoo系統對接支付寶/微信後臺，直接獲取交易流水號，自動填入系統。如此，免除了營業員手工填寫流水號的麻煩。

Odoo作為全球排名第一的開源企業信息系統，Odoo有一個強大的生態圈。在Odoo生態圈裏面，有一個Odoo插件應用市場，應用市場裏面有近2萬個插件。應用市場所有的插件也都是源碼開放的，購買以後，可以直接下載插件源碼。開源智造專家幫助王朝家具在應用市場裏面找到了Odoo對接支付寶、微信收款的插件。該插件可以應用在Odoo的在線購物（電商）、門店零售兩種場景中。王朝家具用的是Odoo中B2B的訂單模塊，該插件需要稍加改造才能適用於B2B訂單。因為插件源碼開放，開源智造的技術工程師們分分鐘就可以按王朝家具的需求改造插件。

?

第二個問題，開源智造專家為王朝家具設計的新方案是：

支付寶、微信、銀聯後臺的交易記錄導入到Odoo系統，Odoo系統的收款記錄和導入進來的流水記錄，按交易流水號自動匹配。由於金融機構有各種手續費等扣費情況，Odoo系統收款記錄和金融系統的交易記錄，不能簡單地按金額比對。專家們經過一些數據分析，設計了一個靈活可配置的自動對賬規則。

這個自動對賬方案需要一些二次開發才能實現。本著“小步快跑”的信息系統建設原則，開源智造專家建議王朝家具將該問題放到後期再去優化開發。

文章編輯：開源智造(OSCG) - 源自歐洲，業界領先的免費開源ERP專業服務商

全網首發！ 第一免費開源ERP Odoo銷售收款的財務對賬解決方案