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Desktop Central如何簡化IT資產管理(ITAM)?

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IT資產管理對任何企業來說都是一項艱巨的任務,但通過適當的工具,這項任務可以被簡化;例如,IT資產管理軟件可以簡化軟件和硬件的管理。

什麽是IT資產管理?
IT資產管理(ITAM)是一組業務實踐,它將IT資產整合到組織內的業務部門中。它加入了合同、庫存、財務和風險管理功能,以管理這些資產的整個生命周期,包括IT生態系統中的戰略決策。ITAM通常與IT服務管理(ITSM)和IT運營管理相結合(ITOM)為企業IT管理帶來整體解決方案。

IT庫存管理是ITAM的一個部分,管理一般的硬件和軟件。企業可以使用ITAM解決方案來查看資產的使用方式,從而幫助他們找到並刪除多余的硬件和應用軟件,從而降低管理成本。

為什麽IT資產管理如此重要?
企業由不同的部門組成,每個部門都有自己的IT資產。這些IT資產價格昂貴,通常需要定期維護,如許可證續訂、版本更新等,以保持其有用的價值。借助合適的ITAM解決方案,技術人員將能夠從一個中心點監控所有硬件和軟件,從而降低成本並提高業務生產力。

根據Gartner的研究表明,“IT資產管理提供了技術資產生命周期成本和風險的準確信息,以為企業提供最大技術戰略、架構、資金、合同和采購決策的參考價值。”ITAM不僅管理硬件或軟件,還包括整體方案、整個IT基礎架構、技術、財務、數據程序和業務決策都可以使用ITAM進行全面檢查和簡化工作流程。

IT資產管理的類型
資產管理是指管理IT環境中的許多不同類型的資產。以下是一些常見的IT資產管理類型。

硬件管理:
這是物理資產的管理,包括臺式機,筆記本電腦,服務器,鍵盤,鼠標,打印機,物聯網設備等。

軟件管理:
這包括管理IT資產,例如應用程序和軟件。

數字資產管理:
這是對屬於IT資產的企業文件,文件夾,照片,視頻和其他媒體文件的管理。

許可管理:
管理企業中關鍵商用軟件的許可,確保持續可用。

了解IT資產生命周期管理
企業管理其體系中的所有不同類型的資產,包括物理和數字資產。管理這些復雜資產是一項至關重要的工作。如果硬件設備中斷,快速修復並維護其良好運行狀況能提高工作效率,同時保持應用程序是最新版本,並監控購買的許可證到期情況。從長遠來看這些是能為企業帶來巨大競爭優勢的。

IT資產管理軟件涉及識別、采購、調試、維護和管理網絡設備及應用程序的過程

鑒定
IT部門需要確定其業務中各部門所需的設備類型和軟件應用程序。確定這些類型後,下一步是研究選擇哪些供應商以及您想購買許可軟件的時間。

采購
不同資產的不同采購方式。例如,是否可以開發,購買或租借。

部署
采購後,資產必須安裝在網絡內部,並與業務的其他關鍵組件集成。

維護
正確維護這些資產將降低您的業務的間接成本。及時的維修和更新將在ITAM生命周期中發揮至關重要的作用。

計劃
一旦資產超過其使用壽命,IT部門就應根據當前市場中的可用內容以及購買時的業務需求來處置它們並采購新的資產。

IT資產管理軟件如何幫助簡化業務連續性?
借助適當的IT資產管理軟件,IT管理員可以輕松簡化管理企業IT資產的整個生命周期。
以下是IT資產管理軟件的優勢:

自動庫存管理:
進入或離開企業生態系統時,自動發現所有網絡設備和應用程序。

許可管理:
確定企業生態系統中存在的硬件和軟件,以衡量許可和保修續訂的使用情況。

禁止軟件:
在企業環境中應禁止不需要的軟件,如社交,遊戲和特定應用程序,以提高員工的工作效率和IT安全性。

阻止EXE:
應阻止任何不適合企業網絡的EXE和其他基於EXE的應用程序。

軟件使用統計:
在整個計算機網絡中使用商業軟件計量將有助於IT管理員確定應在下一年續訂的正確數量的許可證。

為什麽Desktop Central作為IT資產管理軟件會有如此大的作用?
Desktop Central是ManageEngine的IT資產管理軟件,可讓您全面管理IT資產。憑借其獨特的ITAM功能,Desktop Central可以幫助完成整個IT庫存管理流程,包括管理許可證、USB設備、用戶和組以及其他針對瀏覽器、打印機、網絡驅動器、防火墻和WiFi配置。

與市場上的其他IT資產管理軟件相比,Desktop Central在不破壞市場規則的前提下以最低的價格提供最廣泛的功能以及最優質的服務。管理智能手機、平板電腦、服務器、臺式機、筆記本電腦和自助服務終端設備,支持Windows、Mac、Linux、iOS、Android、TvOS、Chrome等操作系統。

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