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word文檔太大怎麽壓縮

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Word文件是辦公中必不可少的文件格式之一,對於Word文件而言,大家時常都會用到的文件格式,但是在很多時候,大家遇到的Word文檔太大的時候,處理起來就比較不方便,下面小編告訴大家怎麽把Word文檔壓縮大小吧。
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1、既然是對文件的壓縮,不管是Word文件,還是什麽文件,都需要準備一個工具,在這裏壓縮Word就可以準備一個PDF轉換器來壓縮。
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2、先將PDF轉換器打開,用鼠標點擊界面上面的特色轉換的功能,點擊之後,接著用鼠標點擊界面下面的Word壓縮這個功能。
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3、將Word壓縮功能點擊之後,接著用鼠標點擊界面上面的添加文件,將會彈出一個窗口,在窗口中找到Word文件,將文件添加到轉換器中進行轉換的操作。
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4、文件添加進去之後,接著用鼠標點擊界面下面的壓縮等級,有高級壓縮和常規壓縮,大家可以根據自己的需要選擇合適的壓縮等級。
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5、接著用鼠標點擊界面下面的輸出目錄後面的瀏覽,在瀏覽中將會彈出一個窗口,在窗口中找到合適的文件夾路徑,將轉換之後的文件保存在這個文件夾中。
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6、最後用鼠標點擊界面下面的開始轉換,對Word文件進行壓縮的操作,在壓縮的過程中,界面不需要進行任何的操作。
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就這樣,用簡單幾步就可以把Word文件壓縮變小了,如果大家有需要的話,也可以根據小編的方法來試一試。

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