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商務郵箱用什麽郵箱好,商務郵件正確的打開方式

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隨著電子郵件的普及,電子郵箱的使用成為了商務人士、外貿人的“必需品”。很多商務人士及出差在外的工作人員為了提高自身職業素養,都需要選擇一款好用的商務郵箱。下面TOM小編給大家分析一下,商務郵箱用哪個好?商務差旅用什麽郵箱以及商務郵件正確的打開方式。
一、商務郵箱用哪個好
作為商務人士,選擇郵箱應該考慮一下幾點:
1. 安全性、穩定性:獨立發信通道和高性能的安全屬性都應作為重點考察項目。
2. 專業性:好的商務郵箱應功能齊全、功能好找。
3. 產品性能:容量、群發量均應列入考察範圍。
4. 服務:郵箱客戶服務到位能使使用郵箱更高效。
基於以上幾點的考慮,職場人士一般優先考慮付費郵箱(例如TOM-VIP郵箱),此類人群對郵箱的專業性、安全性要求更高,此外,海外服務器也是職場人士的重點需求之一。海外服務器能讓國內外郵件往來更加通暢,給商務人士帶來極大便利。
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二、商務郵件正確的打開方式
為了幫助初入職場的菜鳥在郵件更好的交流,教你幾招
第一招:主題簡短明確
想象你的郵箱裏現在躺著上百封的郵件,你會用什麽方式去決定先處理哪封?我相信大多數人的答案應該都會是標題。一個能直指對方所關心的業務/問題的郵件無疑會更吸引閱讀者的興趣。我的一位同事剛進公司,給上司寫了一封沒有內容只有主題的郵件,結果被投上司批評缺乏商務禮儀。有時,不能省的禮儀可千萬不要偷懶。
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第二招:內容簡潔邏輯嚴明
在確定內容之前,先從對方的角度去考慮,篩選過濾無用信息,尊重雙方的時間。我曾經看人寫過長篇大論的郵件,但其實沒有人會認真去看。簡單來說,一封郵件的長度盡量保持在5分鐘以內,如果需要更長的時間才能說清楚,你可能需要選擇其它的溝通方式,比如,電話或者面對面會議。
第三招:情緒管理
保持你郵件裏面語氣的中立,不管你有多憤怒,對方有多無理,隔著電腦屏幕的情緒往往會被放大甚至錯誤的解讀。另外,溫馨提示:禁用感嘆號
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第四招:檢查拼寫語法和收件人地址
希望對初入職場的你們能有所幫助,也同時希望商務,外貿人士選擇好用的,適合自己的專屬郵箱。加油吧~

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