一個完整的項目除了包含不同階段的細分的任務之外，還需要項目負責人\經理為每個任務分配所需要的資源，不限於人力資源，成本或者設備等資源，以此來衡量該項目資源儲備是否充足，預算是否超過預期標準，設備是否滿足項目需求，在Project中，資源分配包含：

• 給一個任務分配一個資源
• 給一個任務分配多個資源
• 給多個任務分配多個資源

給一個任務分配一個資源：

在實際的項目管理中，為了方便日後統計每個任務的進展情況以及每個參與項目的人員能清晰明確的了解自己負責的任務列表，大多數情況下，項目負責人\經理會考慮將一個任務分配一個資源，以“Project 部署”項目為例，具體的操作步驟如下所示：

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2.以“Prepare”為例，展開“Resource Name”屬性的下拉列表，選擇“Byron”，如下圖所示：

給一個任務分配多個資源

在實際項目過程中，也會遇到一個任務由多個資源一起執行的情況，Project Professional 2016有以下兩種方式來將一個任務分配多個資源：

• 在上圖中，勾選多個資源實現給一個任務分配多個資源
• 通過資源選項卡方式選取多個資源，以Configure SQL Server and Analysis Services為例，具體操作步驟如下所示：
  
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  1.雙擊“Configure SQL Server and Analysis Services”任務，彈出的對話框中，點擊“resource”，如下所示：：
  

2.在圖中的“Resource Name”下來菜單中，依次選擇參與此任務的資源，點擊“確定”，如下圖所示：

3.在甘特圖工具界面，可以看到Byron和Shelley兩個資源分配到一個任務中，如下圖所示：

給多個任務分配多個資源

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在實際項目管理中，會發生相同的多個資源同時參與多個任務的情況，為了簡化項目負責人\經理的工作量，提高資源分配效率，推薦使用Project Professional 同時向多個任務分配多個資源的功能，以“Project 部署”為例，具體操作步驟如下所示：

2.選擇甘特圖工具中的“Resource”->“ Assign Resource”，如下圖所示：

3.彈出的對話框後，按住[Ctrl]鍵的同時，在資源列表中，點擊依次選中所需要的資源，點擊“Assign”，如下圖所示：

4.分配資源列表中，可以看到“Byron”，“Shelley”兩個資源被選中，點擊“關閉”，如下圖所示：

說明：

• 如果當前資源列表頁面顯示的資源不足，可以通過點擊“添加資源”的方式，從Activity Directory，Project Web App或者通訊簿中獲取資源。
• 如果項目中有人中途離開項目組，需要刪除或者更換其他人員的話，可以批量選擇人員，點擊“刪除”或者“替換”。
• 資源單位：如果資源是人力，單位是100%，代表是該人員100%全職投入項目工作，每天8個小時的工作時間，每周5個工作日；如果資源是設備等，可以手動更改單位，比如專車，單位可以修改為1輛，代表項目期間需要專車一輛為參與項目的人員提供接送需求。
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  5.在甘特圖界面，可以看到兩個資源被分配給3個相同的任務，如下圖所示：
  

下篇blog將介紹，如何在項目中資源分配情況分析。

Project：如何為項目中的任務合理分配資源