多年來，自動化一直是大多數財務部門的熱門詞匯，許多管理層也聲稱看到了自動化審批流程可以帶來的好處。事實上，有太多的公司只對財務管理流程中的某一部分進行數字化處理，而其余部分則讓團隊成員手動處理。

那麽，如果你的財務團隊還存在以下情況，那證明你必須要考慮加快財務流程自動化了！

過分依賴紙張作為處理工具

紙張是效率最大的敵人！你可能認為，通過簡單地減少財務審批流程中的紙張數量，就可以減少財務審批過程中的任何延遲。但是，除非消除了文書工作，僅用數字發票、自動批準和自動付款工作流程替換，否則延遲將不可避免地阻礙你的審批流程。存在的每張紙質發票，都有一個手動步驟需要實現，這耗費你大量的處理時間從而降低工作效率。

復雜的手動流程導致職責模糊

在一個企業的財務審批過程中，會涉及太多人——從數據錄入操作員到財務職員、直線經理、審批人，當然還有外部客戶。跟蹤個人責任和職責非常困難。當審批內容經過無數人手中時，就會產生錯誤，從而導致審批延期。

此外，由於手動流程所提供的信息出現錯誤或信息不完整，比如付款信息丟失、訂單信息不完整以及編碼通知出現錯誤等等，都會為審批流程增加難度。

一個完全數字化和自動化的財務管理工具可以自動跟蹤流程的所有階段，幫助每個人準確了解他們的職責；同時迫使用戶輸入準確的相關信息，保證數據的準確性，並加快流程進度。

在數字審批的泥潭中摸索

也許你已經使用了一個數字審批系統來改變你的審批流程，但是為什麽你的財務團隊仍然被審批流程延誤所困擾呢？

如果出現了上面的情況，那肯定是你當前的數字化系統只自動化了審批流程中眾多步驟的一部分，這意味著你的財務團隊成員必須在每個零散的自動化步驟之間，夾雜手動操作，這當然會阻礙你的整個財務工作審批流程。自動化和紙張流程之間的不斷轉換一定會導致混亂，並妨礙追責。

要真正從數字審批角度為你的業務節省時間，你需要使用一個更加全面的系統，該系統為你的財務審批需求提供足夠強大的功能，以全面自動化你的整個財務管理工作流程。

輕流如何影響你的財務審批

真正的自動化可以全面改變你的業務流程！輕流的創新應用系統可以為你提供可定制化的、高效的工作流程，這些工作流程可以完全滿足你現有的審批流程需要。許多現有的手動操作流程都可以自動完成。

通過用輕流的財務流程自動化解決方案替換所有財務審批相關的紙質處理和手動處理流程，你可以節約大量的時間，並因此獲益。此外，由於輕流提供的財務管理系統可以輕松地和其他部門所使用的系統進行集成，方便你對企業不同的部門進行統一管理。

結論

大多數組織都有機會簡化財務審批流程，提高財務管理效率。趕緊行動起來吧，用財務流程管理自動化系統為你的企業提供一個經濟高效且簡單的解決方案，消除原來工作流程中的時間延遲，快速提高企業團隊成員的工作效率，為企業增加收益！

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