現在市面上的專案管理工具越來越多了，但是大多數都是一些協同工具或輕量專案管理工具。如果是多團隊、跨部門使用或者企業級的專案管理，從管理思想到工具運用，需要適應企業的業務流程體系，並涉及企業高層戰略決策和監控、中層運營管理和專案群管理、底層專案執行，管理幅度和深度都大得多，輕量級的專案管理工具遠遠不夠支撐。

1. 任務管理

2. 強化流程

3. 溝通協作的統一平臺

4. 持續改進的基礎

5. 視覺化專案管理

6. 專案風險實時監測

1、任務管理

現代管理學之父德魯克認為：“所有執行管理任務的人，都可以稱為'管理者'”。

無論在多大的專案裡，只要是對於工作有責任感的人，都會有對任務管理的需求。只不過，一些非常簡單的專案工作，對於能力較好的人，單憑記憶和大腦就能夠很好的管理好平時的工作。而再複雜一點的專案，我們就需要用到CORNERSTONE來幫助我們進行任務管理。

相信很多開發都會跟我一樣，在我剛成為一名開發時，總有一個毛病，只要一接到任務往往不管三七二十一，上手就開始寫程式碼，往往就會碰到做不下去，然後又回頭換方案，又或者做好了卻不是需求方想要的那個樣子。這時我連自己的工作的質量和進度都保障不了，又何況要和別人協作呢？這其實就是因為事先並沒有對任務進行很好的分析，沒有拆解，也沒有做計劃，其本質就是沒有做好任務管理，所以走了不少的彎路。後來，當我接到任務的時候，我都會仔細理解分配給我的任務，如果有表達不清楚或者是理解不到位的地方，就當面找到發任務的人去對接，然後再對任務進行拆解。

專案總會有風險，但通過CORNERSTONE我可以隨時知道，目前需要他人配合的工作是否能夠按時交付，如果那位開發者遲遲未動工，我還會再次跟他確認，如果真不能按時交付，至少還有時間考慮臨時的方案。在使用CORNERSTONE之後，我才真正體會到，它對我本身的工作效率帶來了一個很大的提升。

CORNERSTONE能夠更好的幫助我們進行任務管理，幫助我們各項任務的進行記錄、分類、評估、計劃外。還能夠記錄問題和進度，可進行任務跟蹤直到結束，當然還能追溯和總結，以便下次完成的更好。

2、強化流程

工具在或者不在，流程就在那裡，不增不減。流程可以不依賴於工具去執行，但是有了CORNERSTON卻可以幫助流程更有效的執行。

一個流程需要有輸入輸出，有角色有分工，有工作流等等。而流程執行不暢的其中一個主要原因，就是流程執行過程當中的責任人是動態的且不固定的。假如有一項工作，依賴於A，A說你找B，B說需要C先完成，C說這需要A的幫助，這工作還能有效依賴於人為的流程執行下去嗎？即使A說負責幫你解決，轉任務給了B，B又分了任務給C，可是C又怎麼知道需要找誰去獲得幫助？而A卻對完整進度一無所知，更不知道C現在需要他的幫助。

那用了CORNERSTONE會是怎樣？任務分給誰，就是誰的責任。任務支援多責任人與子任務關聯，所有的任務和狀態都會體現在任務模組裡，這個任務過程中的參與人員隨時知道任務的狀態和目前碰到的問題，可有效推進工作的解決。其實流程本來就有，只是有了CORNERSTONE能夠幫助我們追溯和監控，促進對於接任務的人員有效負起責任，並能夠及時同步到資訊。

子任務關聯

3、溝通協作的統一平臺

“流程強化”可以很好解決溝通協作的問題，像以前我們只能通過QQ、微信、郵件或者使用口口相傳的方式，進行溝通協作，費時不說還可能出現傳達有誤的情況。但是現在我們可以統一使用CORNERSTONE。來幫助專案成員之間進行即時溝通協作，這樣不僅可以保證目標統一，資訊對稱。還能改變傳統的工作方式,有效提升企業效率,提高企業競爭力。

CORNERSTONE還可以幫助我們解決全域性的任務相關資訊同步，通過CORNERSTONE，我們可以知道：

我的任務來自於哪裡？

為了什麼而做？

任務的緊迫程度是怎樣的？

為了完成工作還關聯哪些任務？

這些任務的進度是怎麼樣的？

碰到了哪些問題？

哪些需求或者任務產生了變更？

……

等等諸如此類的這些問題。

溝通的成本是相當高昂的，越大的團隊，溝通的渠道和資訊量就越大（溝通渠道=n(n-1)/2），如果所有的事情都要通知到所有的人，而所有的人都要清楚知道所有的資訊，一個20-30人規模的團隊一天什麼活都不用幹，只需要開會溝通就能耗光所有的工作時間。

CORNERSTONE還可以很好的幫助我們實時推送每天在專案團隊中所產生的任務類資訊，給我們提供了主動獲取任務資訊的能力。

4、持續改進的基礎

我在前公司曾擔任專案經理的崗位，碰到專案由於大量的bug無法收斂（發現bug的數量沒有減少的趨勢），專案交付被迫延期。之後也開了總結會，大家一致認為需要改進質量，但對於改進質量的措施各個角色都爭執不下，都認為質量不高的問題並不是在於自己，最後也沒有達成一致的意見，採取有效的措施。結果也很明顯，還是因為質量問題，再次被迫延期。

5、視覺化專案管理

CORNERSTONE提供【表格、分欄、看板、甘特圖、日曆、統計、周彙總、分類導圖】八種檢視，方便企業成員通過多種角度檢視專案，全方位瞭解專案狀況，下面著重介紹以下幾種檢視：

甘特圖（重點推薦）

CORNERSTONE的甘特圖功能可方便管理者弄清專案的剩餘時間，評估工作進度，調整工作任務，更好地把握專案的整體。

統計檢視

CORNERSTONE提供報表和統計圖，可檢視團隊總體任務狀態，也可檢視團隊成員個人工作貢獻，便於把控總體專案程序。

燃盡圖

CORNERSTON燃盡圖展示了專案的所有程序，提供預期與實際狀態的評估，可幫助專案經理隨時進行專案偏差分析，及時調整專案方向，規避風險。

儀表盤

CORNERSTON在視覺化的平臺活動圖上，支援任意自定義不同緯度統計卡片，可大大方便專案經理全⾯掌握項⽬進度和團隊表現，瞭解每位成員⼯作產出與⼯時，提前化解潛在風險；同時⽀持⼀鍵分享卡片內容。

6、 專案風險實時監測

在專案開發中，很難找到一個沒有風險的專案，在所有專案的發展階段，可能都會出現，不可預見情況和風險。通常情況下，不可預見的情況和風險都會影響任務的持續時間、進度、期限、預算、參與者等。

如果你從事的是一個長期而複雜的專案，為了避免不可預見的支出，專案花費太長時間，以及效能質量的惡化，任何管理者都應該提前計算所有風險。CORNERSTONE中管理者可根據專案建立情況，可實時更新專案狀態，預警專案風險。

總結

使用專案管理軟體並不意味著專案經理沒有能力管理好專案。每個人都會在某些特定時候需要幫助，一個專案管理軟體正好可以給專案經理提供其所需的幫助，讓他能更高效地管理專案

因此，通過專案管理軟體，可以對專案實時進展情況瞭如指掌。管理軟體會改變你的工作方式，並帶來一些比較正面的效果。讓你可以在規定的時間內出色地完成既定的里程碑節點。對了，想要了解更多的專案管理解決方案，可以訪問CORNERSTONE官網，詳細瞭解！