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都9102年了,你還在做“資料搬運工”嗎?

幾年前,英國某企業創始人Alex寫過一篇部落格《這才是我所謂的黑客》。故事主人公幾乎從不自己幹活,任何需要佔用他90秒以上的工作,他都會編寫指令碼讓程式自動執行。

財務人員Tina對此一臉羨慕。Tina所在的公司與不少跨國公司有業務往來。她每天都要處理大量賬單發票,“別說90秒了,900分鐘都搞不定。”只可惜,Tina是個程式設計小白。對她而言,編寫自動化指令碼難於上青天。

搬運資料猶如愚公移山

由於公司業務量太大,Tina必須學習兩個ERP流程,從多個系統中提取資料資訊,按部就班地複製貼上,輸入匯出……她自嘲:“工作時,感覺自己就像愚公,一心想要移平資料大山。”

搬運完一座座資料大山,Tina的“滑鼠手”也越來越嚴重。“有什麼黑科技可以解放雙手呢?”

無意間,Tina在網上看到一則訊息:據Gartner釋出的2019年Q1軟體市場資料報告顯示,RPA軟體市場在2018年增長了63.1%,達到8.46億美元,成為增長最快的企業軟體類別。

“企業軟體肯定能用於辦公,沒準財務也能用上。增長如此神速,應該很好用吧。RPA究竟是什麼?除企業外,個人可以用嗎?”Tina被吊起了好奇心,帶著疑問搜尋起來。

RPA化身財務小幫手

Tina瞭解到,RPA(Robotic Process Automation)即“機器人流程自動化”。它可依據預先設定的指令碼,由軟體機器人代替人工執行大批量、可重複性、規則清晰的操作任務,以實現流程的自動化。

RPA應用於財務領域,可針對財務業務內容和流程特點,以自動化代替人工手動操作,輔助財務人員完成大量重複、枯燥、單一的基礎業務,從而優化財務流程,提高財務的精確度和業務處理效率,減少財務合規風險。

具體來說,RPA不僅可以通過OCR技術自動識別發票資訊,進行提取和輸入,還可自動執行資料檢索、遷移、輸入等任務,並對資料的完整性和準確性進行檢測。此外,RPA擴充套件靈活,能以外掛形式輕鬆整合在ERP系統上,解決介面整合的尷尬,打通資料流通壁壘。

“RPA就像個財務小幫手,用於跨系統間的資料遷移再合適不過了。這樣一來,我們財務人員就不用做‘資料搬運工’,可以更專注於分析財務資料了。”Tina開始萌生學習RPA的興趣。

尋到好用易學的免費RPA

那麼,RPA軟體有沒有門檻?學起來難不難呢?

搜尋RPA時,Tina發現外國RPA產品雖有知名度,但有的只有企業版,個人使用者根本下不到軟體,且學習資料也大都是全英文,對英語小菜鳥極不友好;而近幾個月,各色國產RPA產品如雨後春筍般湧現,但找得到學習教程的卻寥寥無幾。

綜合考慮後,Tina在UiBot官網下載了最新版本的國產免費RPA軟體。無論是在介面上、還是在操作上,UiBot對新手都十分友好。

之後幾天,Tina一有空就上UiBot學院自學RPA。“我這麼個0基礎的小白,參照視訊學習10分鐘能學會一門初級課程。”

如今,告別“資料搬運工”的Tina,對自己的將來充滿信心。學完所有課程之後,她還打算線上參與RPA工程師認證考試,提升一下自己的競爭力。

“技多不壓身嘛,用了RPA,我還有望實現自我蛻變,成長為戰略型財務呢