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企業有必要安裝上網行為管理系統嗎?

    “水能載舟亦能覆舟”是唐朝時期魏徵勸唐太宗李世明的經典話語。網際網路一方面可以幫助企業提高企業發展、辦公速度;另一方面也在企業管理、工作效率、資訊保安、法律遵從、IT投資、資訊保護等方面給企業帶來了嚴峻的挑戰。

上網行為管理

  • 員工上網行為無監管

很對企業員工上網行為缺乏有效的管理,而網際網路應用眾多、複雜、更新速度快等方面加大了企業管理員工上網行為的困難性,同時手機移動應用的快速增長,也增加了管理的難度。這些致使企業辦公室成為一部分員工的免費網咖,員工辦公效率極低,很多企業員工在上班時間利用辦公室網路炒股、玩遊戲、無休止的網路聊天,給企業的辦公效率帶來嚴重的打擊。

  • 企業寬頻資源正在被無休止的濫用

員工在辦公室裡經常聽到有人抱怨“網速怎麼這麼慢?”、“怎麼網路這麼卡”等等,幾乎所有的企業都存在的問題。那麼企業花費大量資金租用的寬頻都被用在哪裡了?為什麼寬頻一再擴充,而網速還是沒有改善反而網速更加卡了?根據聯通公司以前釋出的一項調查顯示:以迅雷、BT、eDonkey、KaAaA等為代表的P2P應用,佔據消耗了40%以上的有效網路寬頻。而在企業租用的寬頻裡,充斥者大量的應用、遊戲、電影下載,網路電視等應用流量,導致大量的寬頻資源被非工作應用所佔用,企業員工上網體驗極差,分公司與總部公司之間的資料互動慢,語音、視屏會議系統總是斷斷續續,郵件傳送、資料下載、資料傳遞受到嚴重影響。而且,由於一些網路應用的特性,使得企業高額投入的寬頻資源成了網際網路公共服務。一企業許多員工抱怨公司網路辦公環境查,網管屢屢被投訴,企業員工辦公效率受到影響。造成這些問題的主要原因是網路應用、遊戲、流媒體、P2P等佔據了企業70%左右的寬頻,同時企業寬頻缺乏合理的劃分和分配措施,企業只單純的擴充寬頻其結果只是治標不治本,並沒有更本性的解決問題。

  • 企業網路安全隱患

“堵漏洞、砌高牆、防外攻、防內賊、防不勝防”,防火牆越加越多,入侵檢測越做約複雜,病毒資料庫越來越龐大,身份系統層層設保,卻依然無法面對層出不窮的網路安全威脅,這麼多安全產品都是擺設不成?無論怎麼樣的豪華防線,只要存在一個漏洞就可以毀滅企業所有一切。企業內部員工可通過網際網路與外部通訊時,可能會引入含有惡意攻擊性的內容,如若未能檢測和控制,這將成為企業的重大隱患。並且充滿誘惑和免費網路資源是風險的根源地。

很多企業網路管理制度如同空文,缺乏技術保障導致執行效果差,加之網際網路威脅越來越多,隱蔽和感染技術越來越先進,但限於成本原因,網路中沒有部署安全裝置。具有安全隱患的終端肆意上網,極容易受到感染威脅,訪問看似正常的網頁,卻有可能因此感染木馬病毒、惡意外掛,使用者在不知曉情況下使用已經受到感染的網路致使病毒爆發,APR欺騙等重大問題時有發生。

微工上網行為管理

  • 企業辦公室已淪為員工不需要花錢的“網咖”

根據一項調查資料顯示,普通企業員工每日的網際網路訪問中有40%的內容與工作無關,對非法網站的訪問量有70%左右發生在8小時制工作時間。工作時間“上網休閒”成為普遍現象,無休止的聊天、玩遊戲、炒股、購物、電影下載、網路電視觀看、BBS等現象無時不刻在佔據員工的正常工作時間。

約束員工的網際網路上網行為,其目的是為了提升員工的工作效率,改正員工不良上網習慣,成為一個敬業的職業人,這無論對企業還是個人都是大有裨益的。

  • 當發現公司內部網路出現問題後不能快速找到問題的根源

企業內部網路受到攻擊、網路訪問異常、資料資訊丟失、受到病毒攻擊等只能通過軟體分析原因,簡單的拔網線、重啟系統、拔除電源,已希圖使問題得到解決。但本質上是源頭無法解決。

  • 企業資訊洩露

高層領導的個人資訊、公司研發程式碼、公司財務資訊、公司機密資料、企業發展規劃、企業內部訊息等洩露,甚至被競爭對手提前知曉,對企業帶來的損失是巨大的甚至可能帶來法律上的糾紛。員工上網行為沒有有效的管理,為網路洩密提供了通道,員工在外發檔案中無意傳送公司機密資訊或主動外發機密資訊、黑客攻擊致使內部資料丟失等都是嚴重的洩密行為。

  • 企業快速發展內部員工是否釋出違反法律的資訊

大部分企業內部員工上網行為並不受限制,但員工在網上做了什麼?對外發布了什麼資訊?是否釋出了對企業不利甚至引發法律糾紛的資訊?這些企業完全不知情,也無記錄可查詢,這有可能給企業帶來巨大的法律風險。以前看過一條訊息,某企業被當地網路監察處執行嚴厲處罰,原因是查出該企業內部有員工在網上釋出違反法律的資訊,但企業無法查出是哪位員工所作所為,最後企業只能為這位“員